《僱傭條例》第57章下工資支付的時限及合法扣款規定

工資支付時限：第57章《僱傭條例》的核心規定

根據《僱傭條例》（第57章），工資支付時限是僱主必須嚴格遵守的法定要求。條例明確規定，僱主須在工資期屆滿後7天內支付工資，終止僱傭合約時則須在終止後7天內清付所有款項。違反此規定的僱主可被檢控，最高罰款HK$10,000，並可能被命令支付欠薪。

工資支付期的定義與計算

工資支付期通常由僱傭合約訂明，可以是每週、每半個月或每個月。無論採用哪種安排，條例要求僱主必須清楚通知僱員其工資期及發薪日。若合約未有明確規定，則以一個月為支付期。

計算工資時，僱主須注意以下要點： - 工資期的最後一天為計算起點 - 7天時限包括公眾假期及週末 - 若7天內最後一天為公眾假期，付款期限可順延至下一個工作天

發薪日的指定方式

發薪日可以是固定日期（例如每月最後一個星期五），或按照工資期結束後指定天數計算。僱主應在僱傭合約或公司政策中明確列明發薪日，並確保在該日或之前完成支付。

工資支付的法定方式

《僱傭條例》容許以兩種形式支付工資：現金或銀行轉賬。若使用銀行轉賬，僱主須確保款項在發薪日當天或之前已存入僱員指定戶口。條例要求以法定貨幣支付，不得以代用貨幣、代幣、優惠券或其他非貨幣形式代替。

合法扣薪項目

了解合法扣薪項目對僱主至關重要。條例明確列出僱主可以從工資中扣款的有限情況，非法扣薪可構成違法行為。

1. 缺勤扣薪

若僱員未能提供服務，僱主可按其實際缺勤時間比例扣減工資。例如，僱員因病假或個人理由缺勤半天，僱主可相應扣減該段時間的工資。但須注意，僱員根據《僱傭條例》享有的有薪假期（如法定假日、年假、病假）不得被扣薪。

2. 損壞或遺失扣款

僱主可就僱員損壞或遺失僱主財物（例如工具、設備、貨品）而扣薪，但必須符合以下條件： - 僱員書面同意該扣款 - 扣款總額不得超過HK$300，或在事件發生後一個月內扣減，且金額不得超過該工資期的工資總額 - 扣款必須在事件發生後盡快處理，一般不得超過3個月

3. 工具及物料開支

若僱傭合約訂明僱員須自行提供工具或物料，僱主可在其工資中扣回代墊費用。這類扣款須有僱員書面同意，且總額不得超過該工資期工資的一半。

4. 其他合法扣款

• 法庭判令的扣押人工令
• 強積金供款中僱員應繳部分
• 僱主代僱員繳付的註冊費或牌照費

僱主扣薪規定的限制

《僱傭條例》對僱主扣薪規定設有嚴格限制。除上述法定情況外，僱主不得在未經僱員書面同意下扣薪。扣薪總額亦受限制： - 單次缺勤扣薪不得超過該工資期的工資總額 - 任何扣款均須在工資期內或工資期後7天內完成

僱主須在工資單上清楚列明扣款項目及金額，並保存扣薪記錄至少6個月，以備勞工處查核。

非法扣薪的罰則與後果

違反工資支付規定的罰則相當嚴厲： - 僱主未能在7天內支付工資，可被處以最高HK$10,000罰款 - 非法扣薪可被命令支付欠款，並加罰款 - 屢犯者更可能被勞工處檢控，甚至被列入公開紀錄

僱員可就工資糾紛向勞工處申請調停，或直接向勞資審裁處提出申索。僱主若被裁定違法，除支付欠薪外，還須支付利息及訟費。

實務建議

為確保合規，僱主應： - 在僱傭合約中明確訂明工資支付期、發薪日及支付方式 - 採用銀行轉賬以保留清晰付款記錄 - 建立標準化扣薪程序，確保每次扣薪均有書面同意及合理解釋 - 定期審視工資單以確保所有扣款符合《僱傭條例》第57章的規定 - 保存所有工資記錄最少7年（因過往曾有追溯至6年的案例）

如有疑問，應諮詢勞工處或專業勞工法律顧問，避免因誤解條例而觸犯法例。