香港公司法定表格庫：合規與稅務表格一覽

香港公司法定表格庫，整合公司註冊處與稅務局的主要表格，方便按用途查找。

香港公司合規與稅務表格庫

香港公司營運涉及多項法定申報責任，涵蓋公司註冊處與稅務局的各類表格。此公司表格庫將主要表格按用途分類，方便公司秘書、董事及合規人員快速查找所需文件，內容涉及成立、年報、變更、稅務等範疇。

成立香港有限公司時，必須向公司註冊處提交指定表格，同時一併處理商業登記申請。

上述表格可透過公司註冊處的e-Services portal以電子方式提交，或親身到金鐘道政府合署提交紙本。成立費用及商業登記費須於提交時一併繳付。

每間香港公司均須每年向公司註冊處提交周年申報表，這是維持公司存續的基本合規要求。

NAR1：周年申報表。須在成立為法團或遷冊日期的周年日（即「申報日期」）後的42天內提交。私人公司按時提交的登記費為HK$105。逾期提交的費用遞增：超過42天但未滿3個月為HK$870；3至6個月為HK$1,740；6至9個月為HK$2,610；超過9個月為HK$3,480。
NAC3：財務報表修訂陳述書。
NAC4：會計參照期更改通知。

已宣布為休眠公司的私人公司獲豁免提交周年申報表，但須注意：若在42天期限後才宣布休眠，仍須提交該年度的周年申報表。

公司董事及公司秘書的委任、辭任或資料變更，須以指定表格通知公司註冊處。

根據《公司條例》（第622章），每間公司必須委任至少一名公司秘書。若公司只有一名董事，該董事不得同時擔任唯一的公司秘書。

公司的註冊辦事處地址及法定紀錄存放地點如有變更，須提交以下表格：

法定紀錄包括成員登記冊、董事登記冊、公司秘書登記冊、押記登記冊及重要控制人登記冊。會計紀錄須保存至少7年。

稅務局每年向公司發出利得稅報稅表，公司須按時填報。香港採用地域來源徵稅原則，僅對源自香港的利潤課稅。

利得稅採用兩級制稅率：法團首HK$2,000,000應評稅利潤的稅率為8.25%，其餘利潤為16.5%。非法團業務則為7.5%及15%。關連實體中僅有一間可選用兩級制稅率。

報稅表一般須於發出後一個月內提交。若委任稅務代表，稅務局會按結算帳目日期發出整批延期函件，訂明較後提交日期。

僱主須就僱員薪酬提交年度申報，並在特定情況下即時通知稅務局。

薪俸稅按源自香港的入息徵收，個人須在BIR60上申報。僱主須在每年4月提交BIR56A及IR56B。

所有法定表格均應從官方網站下載，以確保使用最新版本。公司註冊處會不時修訂表格，使用舊版本可能導致提交被拒。

公司註冊處接受透過電子服務網站提交電子表格，亦接受紙本提交。稅務局則透過商業稅務通及稅務代表通接受利得稅報稅表電子提交。

自2026年4月1日起，屬於跨國企業集團且合併收入達歐元7.5億或以上的相關實體，須以電子方式提交2025/26課稅年度的利得稅報稅表。電子提交者須以iXBRL格式標記財務報表及稅務計算表。稅務局已表明目標在2030年前全面推行電子報稅。

自2018年3月1日起，所有香港公司必須備存重要控制人登記冊。重要控制人一般指持有公司已發行股份或投票權超過25%的人士，或以其他方式對公司行使重大影響力或控制權的人士。

公司須指定一名代表協助執法機構查閱該登記冊。登記冊須存放於註冊辦事處或香港境內的指定地點，不對公眾開放查閱。

香港的 inward company re-domiciliation 制度已於2025年5月23日生效。四類公司符合資格：私人股份有限公司、公眾股份有限公司、私人無限公司及公眾無限公司（均須有股本）。公司須在遷冊後120天內在原居地取消註冊。

香港股票轉讓須繳付印花稅：買方及賣方各按代價或市值（以較高者為準）的0.1%繳付，另加每份轉讓文書HK$5定額印花稅。

虧損可無限期結轉，用以抵銷同一行業將來的應評稅利潤。香港沒有集團虧損寬免或合併報稅制度，每間公司獨立評稅。

外地收入豁免機制（FSIE）自2023年1月1日起生效，並於2024年1月1日起擴展至涵蓋處置收益。跨國企業集團成員在香港收取的涵蓋收入須課稅，除非符合經濟實質要求、知識產權收入的 nexus 要求或參與豁免等例外情況。

本頁僅提供表格分類導航，並非法律意見。提交表格前，應查閱相關條例及公司註冊處或稅務局的最新指引。各表格的詳細填報要求及費用，請參閱本網站各專題頁面。