如何提交表格 NNC4 以遵從法院限制使用公司名稱的命令

表格 NNC4 法院限制使用名稱命令的提交

當法院頒布命令限制公司使用某名稱時，公司必須使用表格 NNC4 法院限制使用名稱命令向公司註冊處申報。此表格是《公司條例》(第622章)下的指明表格，用於通知註冊處法院已對公司名稱施加限制，並啟動後續的名稱變更程序。本文將詳細解釋表格 NNC4 的法律背景、填寫須知、提交期限及所需證明文件，確保公司能合法合規地完成名稱變更。

公司名稱限制命令的法律背景

根據《公司條例》(第622章)，法院有權頒布命令限制公司使用某名稱，通常發生於公司名稱與現有商標或商業名稱產生混淆，或違反法律規定。此類命令稱為「公司名稱限制命令」，要求公司在指定期限內更改名稱。公司註冊處會記錄該命令，並要求公司提交表格 NNC4 以確認遵從情況。若公司未按命令行事，可能面臨罰款或其他法律後果。

表格 NNC4 的填寫須知

表格 NNC4 是公司註冊處的指明表格，必須以中文或英文填寫，並提供以下資料： - 公司現有名稱及公司編號 - 法院命令的詳細內容，包括命令日期及限制使用的名稱 - 公司秘書或董事的簽署，以確認資料屬實

提交時，必須附上法院命令的核證真實副本（certified true copy）。公司註冊處不接受未經核證的命令副本。表格可從公司註冊處網站下載，或透過其 e-Services 入口網站提交電子版本。

更改公司名稱程序

收到法院命令後，公司必須啟動「更改公司名稱程序」。此程序包括： 1. 通過股東決議，批准更改公司名稱 2. 向公司註冊處提交表格 NNC2（更改公司名稱通知書），連同相關費用 3. 在提交表格 NNC4 時，一併通知註冊處法院命令已遵從

更改公司名稱後，公司須更新商業登記證，向稅務局（Inland Revenue Department）申請新的商業登記證，並通知所有相關機構，包括銀行、供應商及客戶。公司秘書應負責協調此流程，確保所有法定記錄（如董事名冊、股東名冊）已更新。

公司註冊處表格 NNC4 的提交期限

法院命令通常會指定公司必須遵從的期限，例如在命令頒布後42天內完成名稱變更。公司應在期限屆滿前提交表格 NNC4，連同法院命令副本及表格 NNC2。若未能按時提交，公司註冊處可能採取執法行動，包括將公司從登記冊中剔除（struck off）。建議公司盡早諮詢法律顧問，以確保符合所有法定要求。

法院命令公司改名的後續處理

提交表格 NNC4 後，公司註冊處會更新公司記錄，確認名稱變更已生效。公司應： - 取得新的公司註冊證書（如適用） - 更新商業登記證，向稅務局提交相關文件 - 修改公司印章、信箋及網站上的公司名稱 - 通知公司秘書、董事及股東有關變更

若公司未能遵從法院命令，法院可施加罰款或其他制裁。公司應保留所有相關文件，包括法院命令、表格 NNC4 及 NNC2 的提交確認，以備日後查核。

常見問題與注意事項

• 表格 NNC4 是否需要繳費？ 提交表格 NNC4 本身無需繳費，但提交表格 NNC2 更改公司名稱時，須支付公司註冊處的指定費用。
• 電子提交是否可行？ 公司註冊處的 e-Services 入口網站支援電子提交表格 NNC4，但法院命令副本須以 PDF 格式上載。
• 公司秘書的角色？ 公司秘書負責準備及提交表格 NNC4，並確保所有法定記錄已更新。若公司無公司秘書，董事須承擔此責任。

如需更多資料，請參閱公司註冊處的指明表格索引（https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm）或諮詢專業顧問。