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周年申報表 NAR1 BIR51 IR56B 提交指南

綜合指南,闡述香港公司周年申報所需提交的 NAR1、BIR51 及 IR56B 表格。

周年申報表 NAR1 BIR51 IR56B 提交指南

香港公司每年須向公司註冊處及稅務局提交多份法定表格,包括周年申報表(NAR1)、利得稅報稅表(BIR51)及僱主報稅表(IR56B)。三份表格的提交對象、期限及所需附件各有不同,公司秘書及董事須準確掌握各項要求,以免逾期招致罰款或法律責任。

NAR1 提交

NAR1(周年申報表)依據《公司條例》(第622章)第662條,須向公司註冊處提交。提交期限為公司成立周年日或遷冊日期起計42天內,該日期稱為「申報日期」(return date)。準時提交的註冊費為HK$105(私人股份有限公司)。

逾期提交的費用按延誤時間遞增: - 超過42天但不超過3個月:HK$870 - 超過3個月但不超過6個月:HK$1,740 - 超過6個月但不超過9個月:HK$2,610 - 超過9個月:HK$3,480

已宣布處於休眠狀態的私人公司可獲豁免提交周年申報表,但若休眠聲明是在42天期限屆滿後才作出,該公司仍須為該年度提交申報表。

NAR1須載有公司秘書、董事、註冊辦事處地址、成員詳情及重要控制人登記冊等資料。提交可透過公司註冊處的電子服務網站(e-Services portal)或紙本方式辦理。

BIR51 提交

BIR51是法團利得稅報稅表,由稅務局發出。稅務局一般每年向公司發出報稅表,提交期限為發出日期起一個月內。若公司已委任稅務代表,稅務局會發出整批延期通知(block extension letter),按公司的會計年度設定較後的提交日期。

BIR51須連同經審計的財務報表及稅務計算表一併提交。自2026年4月1日起,屬於跨國企業集團且合併收入達歐元7.5億或以上的相關實體,須強制以電子方式提交利得稅報稅表,並以iXBRL格式標記財務報表及稅務計算表。稅務局已表明目標在2030年前全面推行電子報稅。

利得稅採用兩級制稅率:法團首HK$2,000,000應評稅利潤按8.25%徵稅,超出部分按16.5%徵稅。同一集團內只有一個實體可選擇兩級制稅率,其餘實體須按較高稅率就全部利潤繳稅。

IR56B 提交

IR56B是僱主就個別僱員薪酬提交的年度申報表,連同BIR56A(僱主報稅表)一併提交稅務局。IR56B須載列僱員在課稅年度內從該僱主收取的所有薪酬,包括薪金、花紅、津貼及福利。

提交期限一般為每年4月30日或之前(就上一課稅年度而言)。稅務局通常會發出整批延期,容許僱主在稍後日期提交。

其他相關表格包括: - IR56E:通知新僱員入職 - IR56F:通知僱員即將離職 - IR56G:通知僱員即將離開香港 - IR56M:支付予非僱員人士的款項申報表

年報稅表

「年報稅表」泛指公司每年須向稅務局提交的利得稅報稅表(BIR51)及僱主報稅表(BIR56A連同IR56B)。兩者雖同屬稅務申報,但提交對象及內容截然不同。

BIR51申報公司的應評稅利潤,須附經審計財務報表。IR56B申報僱員薪酬,須按個別僱員逐一填報。公司秘書須確保兩者均在期限內提交,否則可能被稅務局評定罰款或提出檢控。

公司年報稅務

公司年報稅務涵蓋周年申報表(NAR1)及利得稅報稅表(BIR51)兩項法定責任。NAR1向公司註冊處提交,BIR51向稅務局提交。兩者的提交期限、費用及所需附件均獨立運作。

NAR1的提交期限為42天,逾期須繳付較高註冊費。BIR51的提交期限一般為一個月,但可透過稅務代表申請整批延期。公司須同時備存重要控制人登記冊,該登記冊自2018年3月1日起強制要求,須載列持有超過25%已發行股份或投票權的重要控制人資料。

提交期限與罰則

表格 提交對象 一般期限 逾期後果
NAR1 公司註冊處 成立周年日起42天 註冊費遞增至HK$870至HK$3,480
BIR51 稅務局 發出日起一個月 罰款及可能被評定估計評稅
IR56B 稅務局 每年4月30日 罰款及檢控

所需附件

NAR1無須附財務報表,但須載列公司秘書、董事及成員的詳情。BIR51須附經審計財務報表及稅務計算表。IR56B須按個別僱員填報薪酬資料,無須附財務報表。

私人小型公司如符合《公司條例》第359條的條件,可採用報告豁免(SME-FRF及SME-FRS)編製財務報表,但仍須經香港會計師公會註冊的執業會計師審計。

常見問題

問:公司已休眠,是否仍須提交NAR1? 答:已宣布休眠的私人公司可獲豁免提交周年申報表,但若休眠聲明是在42天期限屆滿後才作出,該公司仍須為該年度提交申報表。

問:BIR51可否以電子方式提交? 答:可以。稅務局設有商業稅務入口網站及稅務代表入口網站,接受電子提交。自2026年4月1日起,屬於跨國企業集團且合併收入達歐元7.5億或以上的相關實體,須強制以電子方式提交。

問:IR56B的提交期限可否延期? 答:稅務局通常會發出整批延期通知,容許僱主在稍後日期提交。公司秘書應留意稅務局的公布。

官方表格來源

  • 公司註冊處指定表格索引:https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm
  • 公司註冊處電子服務網站:https://www.eregistry.gov.hk/
  • 稅務局表格索引:https://www.ird.gov.hk/chi/paf/bus.htm
  • 商業稅務入口網站:https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bus_epf.htm

讀者應直接從公司註冊處及稅務局的官方網站獲取最新版本的表格,因為表格會不時修訂,使用過時版本可能導致提交被拒。

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