NAR1 表格填寫指南與提交步驟

NAR1 表格填寫指南與提交步驟

周年申報表（表格 NAR1）是每間香港公司每年必須向公司註冊處提交的法定文件，載列公司的最新基本資料，包括董事、公司秘書、註冊辦事處地址及股本結構等。正確填寫 NAR1 表格並按時提交，是維持公司良好存續狀態的基本責任。本文提供 NAR1 表格填寫的逐欄解釋，涵蓋公司資料、股本、董事及秘書等各部分的填寫要點，並說明提交前的核實步驟及費用計算。

NAR1 表格填寫：逐欄解釋

從公司基本資料開始填寫。表格第一頁要求填寫公司名稱（英文及中文，如有）及公司編號。公司名稱必須與公司註冊處記錄完全一致，不得使用簡稱或舊名稱。公司編號為 8 位數字，可在公司註冊證明書或公司註冊處發出的任何文件上找到。

註冊辦事處地址必須為香港的實際地址，不可使用郵政信箱。地址應完整填寫，包括單位、樓層、大廈名稱、街道名稱及地區。如地址有變，應先提交 NR1 表格通知公司註冊處，再提交 NAR1。

股本結構部分須填寫公司的法定股本及已發行股本數額，包括每股面值及各類股份的數目。如公司在申報期內曾進行股份配發（須提交 NSC1 表格）或股份回購（須提交 NSC2 表格），相關變動應反映在 NAR1 內。

董事詳情及公司秘書詳情部分須填寫每位董事及公司秘書的全名、住址或辦事地址（視乎身分）、身分證號碼或護照號碼，以及委任日期。如董事或秘書資料有變，應先提交 ND2A 或 ND2B 表格更新記錄。

NAR1 表格下載

NAR1 表格可從公司註冊處官方網站下載。公司註冊處的指定表格索引頁（https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm）提供最新版本的 NAR1 表格，格式為 PDF。由於公司註冊處不時修訂表格版本，使用者應直接從官方網站下載，切勿使用從其他來源取得的舊版本，以免因表格版本不符而被退回。

NAR1 電子提交

公司註冊處的 e-Services 入口網站（https://www.eregistry.gov.hk/）接受 NAR1 的電子提交。電子提交無須列印表格，亦無須親身遞交，可節省時間及郵遞風險。使用電子提交前，用戶須先在 e-Services 網站註冊帳戶。提交時，系統會引導用戶填寫各欄資料，並自動計算應繳費用。電子提交完成後，用戶可即時下載提交確認書。

NAR1 更正資料

如已提交的 NAR1 表格含有錯誤，應盡快向公司註冊處提交更正。更正方式視乎錯誤性質而定：如屬輕微筆誤，可致函公司註冊處說明情況並附上正確資料；如屬重大錯誤（例如董事姓名或股份結構錯誤），則可能需要提交一份新的 NAR1 表格並繳付相應費用。公司註冊處有權對不準確的申報資料施加罰款，因此提交前應仔細核對所有資料。

NAR1 費用計算

NAR1 的登記費用取決於提交日期與申報日期（return date）之間的關係。申報日期為公司成立或遷冊（re-domiciliation）的周年日。NAR1 須在申報日期後的 42 天內提交。

按時提交的登記費用為 HK$105（私營公司）。逾期提交的費用較高： - 超過 42 天但在 3 個月內：HK$870 - 超過 3 個月但在 6 個月內：HK$1,740 - 超過 6 個月但在 9 個月內：HK$2,610 - 超過 9 個月：HK$3,480

費用應以支票或網上付款方式繳付。電子提交時，系統會自動計算應繳費用。

提交前的核實步驟

提交 NAR1 前，應核實以下各項： - 公司名稱及公司編號與公司註冊處記錄一致 - 註冊辦事處地址為最新記錄 - 股本結構反映截至申報日期的最新情況 - 董事及公司秘書的詳情準確無誤 - 表格已由一名董事或公司秘書簽署核實

簽署人須為公司董事或公司秘書。如以電子方式提交，簽署須透過 e-Services 系統的數碼簽署功能完成。

豁免提交的情況

私營公司如已根據《公司條例》（第622章）宣布為不活動公司（dormant company），則無須提交周年申報表。但請注意：如公司在 42 天期限過後才宣布不活動，仍須為該年度提交 NAR1。不活動公司仍須保留重要控制人登記冊及其他法定記錄。

常見錯誤及避免方法

常見錯誤包括：填寫舊地址、遺漏董事或秘書的變更、股本數字與公司記錄不符、以及逾期提交導致較高費用。避免這些錯誤的最佳方法是建立周年申報表日程，在申報日期前至少一個月開始準備資料，並核對公司註冊處的最新記錄。

如對 NAR1 表格填寫有任何疑問，應諮詢專業的公司秘書或持牌信託或公司服務提供者（TCSP）。公司註冊處的網站亦提供常見問題及指引，可作為參考。