如何請求取消錯誤的印花證明書 IRSD140

印花證明書錯誤取消請求 IRSD140 辦法

印花證明書出現錯誤時，納稅人必須向稅務局印花稅署提交IRSD140表格，申請取消該證明書並重新蓋印。此為處理文件資料錯誤、計算失誤或重複蓋印的標準程序。

何時需要使用IRSD140

使用IRSD140表格的情況包括印花證明書資料與實際交易不符。例如物業轉讓或股份轉讓文件上的代價金額錯誤、買賣雙方名稱錯誤、物業地址或股份數量不準確。重複蓋印或使用錯誤稅率時，亦須透過IRSD140取消原有證明書。

IRSD140 Cancellation of Stamp Certificate 申請流程

申請IRSD140 Cancellation of Stamp Certificate時，申請人須填寫IRSD140表格，並附上原有印花證明書正本、已蓋印的文件正本、解釋錯誤原因的信函及支持文件，例如正確的買賣合約、轉讓契或股份轉讓文書。將整套文件遞交至稅務局印花稅署。印花稅署審核接納後，會取消原有證明書並發出新的證明書。

Hong Kong Stamp Certificate Error 的常見原因

Hong Kong Stamp Certificate Error的常見成因包括填寫《加蓋印花申請書》時輸入錯誤的物業價格或股份代價、買賣雙方名稱拼寫錯誤、物業地址或地段編號不正確、股份轉讓時股份數量或面值錯誤、重複遞交同一文件導致重複蓋印，以及錯誤選用稅率，例如應按第二標準稅率卻使用了較高稅率。

Cancel Stamp Certificate IRD 的處理時間

申請Cancel Stamp Certificate IRD後，印花稅署一般需時約10至15個工作天處理。文件齊全且錯誤明顯，處理時間可能較短。若涉及複雜情況，例如需要重新評估應繳印花稅，則可能需要更長時間。申請人應保留申請編號以便查詢進度。

IRSD140 Request 的填寫要點

填寫IRSD140 Request時，在表格第一部分清楚列明原有印花證明書的編號及日期。詳細描述錯誤性質，例如「代價金額應為HK$5,000,000而非HK$6,000,000」。在第二部分說明申請取消的原因，並提供正確資料以便印花稅署發出新證明書。簽署人必須是交易的一方或獲授權代表。

申請取消後的稅務處理

印花證明書取消後，若已繳付印花稅，稅務局會根據《印花稅條例》（第117章）處理退款或調整。退款金額為已繳稅款與正確應繳稅款的差額。若新證明書的應繳稅款高於原已繳金額，申請人須補付差額。印花稅署不會自動退款，申請人須在IRSD140表格中明確要求退款。

注意事項

申請IRSD140取消印花證明書時，申請必須在合理時間內提出，延誤可能影響處理結果。若錯誤涉及欺詐或意圖逃稅，印花稅署有權拒絕申請並展開調查。申請期間，原有證明書將被視為無效，相關交易文件可能無法用於登記或過戶。建議在取得新證明書前，暫停辦理土地註冊處或股份過戶登記處的相關手續。

相關條例及參考

印花證明書的取消及重新蓋印受《印花稅條例》（第117章）規管。稅務局印花稅署的官方指引載於稅務局網站（ird.gov.hk）。申請人可參考印花稅署發布的《印花稅指南》了解詳細規定。如有疑問，應諮詢專業稅務顧問或直接聯絡印花稅署。