會計上的應計基礎是什麼

香港會計的應計基礎入門

應計基礎（accrual basis）是香港財務報表編製的核心原則。香港財務報告準則（HKFRS）及中小企財務報告準則（SME-FRS）均要求企業採用應計基礎，而非現金基礎，以真實反映其財務狀況。

應計基礎與權責發生制

應計基礎，亦稱權責發生制，在交易發生時確認收入與費用，而非在現金收付時。這與現金基礎（cash basis）截然不同，後者僅在收到或支付現金時記錄交易。根據香港《公司條例》（第622章），經審計的財務報表必須按應計基礎編製。

會計基礎的選擇

香港公司可選擇應計基礎或現金基礎，但只有應計基礎符合HKFRS及HKICPA的審計要求。現金基礎通常僅適用於小型獨資企業或非牟利組織，且無法通過審計。

現金基礎與應計基礎的分別

現金基礎記錄現金流入及流出，方法簡單直接，卻未能反映應收未收及應付未付項目。應計基礎則透過應計收入（accrued revenue）及應計費用（accrued expenses）等調整分錄，將交易配對至所屬會計期間，從而符合配對原則（matching principle）。

應計費用的會計處理

應計費用是已發生但未支付的費用，例如年結時未付的核數費或租金。其會計分錄為借記費用（profit and loss），貸記應計費用（balance sheet負債）。下期付款時，再沖銷該負債。

應計收入的會計處理

應計收入指已賺取但未收現的收入，例如已提供服務但未開單的顧問費。分錄為借記應計收入（balance sheet資產），貸記收入（profit and loss）。收款時，再沖銷該資產。

撥備與應計項目的關係

撥備（provision）與應計費用相似，但撥備涉及不確定時間或金額的負債，例如訴訟賠償。兩者均須在資產負債表確認，並在損益表反映相關開支。