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如何填寫 IR6163 僱主薪酬及退休金報稅表

本指南詳述如何填寫及提交 IR6163 僱主薪酬及退休金報稅表,確保薪俸稅合規。

IR6163 僱主薪酬及退休金報稅表指南

IR6163 僱主薪酬及退休金報稅表是稅務局(Inland Revenue Department)為僱主提供的專用表格,用於申報支付給僱員的薪酬及退休金款項。本指南詳述表格的填寫細節,包括需要申報的僱員資料、薪酬及退休金項目,以及電子提交的步驟。

IR6163 表格下載

IR6163 表格可從稅務局官方網站下載。稅務局每年更新表格版本,僱主應確保使用最新版本,避免因使用過期表格而導致提交被拒。下載時請核對表格右上角的版本日期,該日期應與申報年度相符。

表格下載後,僱主可選擇以紙本形式填寫,或使用可填寫的 PDF 版本在電腦上直接輸入資料。稅務局建議使用 Adobe Acrobat Reader 開啟 PDF 表格,以確保所有欄位正常顯示。

僱主報稅表

IR6163 屬於僱主報稅表系列,與 BIR56A 僱主薪酬及退休金報稅表配合使用。BIR56A 是總表,用於匯報所有僱員的薪酬總額;IR6163 則是附表,用於逐一申報每名僱員的詳細薪酬資料。

僱主每年須在指定期限內提交 BIR56A 及相關的 IR6163 表格。稅務局通常於每年 4 月向僱主發出報稅表,僱主須在 1 個月內填妥並交回。如僱主已委任稅務代表,稅務局會發出整批延期函件,按結賬日期設定較後期限。

薪酬申報表

IR6163 作為薪酬申報表,要求僱主填報每名僱員的以下資料:

  • 僱員姓名、香港身份證號碼及地址
  • 受僱期間(開始及終止日期)
  • 薪酬總額,包括工資、佣金、花紅、津貼及所有其他入息
  • 退休金供款,包括強積金(MPF)計劃下的僱主及僱員供款
  • 任何以股份為基礎的酬金
  • 僱員已繳付的薪俸稅金額(如適用)

填寫時須注意,所有薪酬項目應以實際支付金額為準,而非應計金額。如僱員在課稅年度內離職,須在 IR6163 上註明離職日期。

稅務局 IR6163

稅務局 IR6163 表格的設計目的是讓稅務局核對僱員申報的入息與僱主申報的薪酬是否一致。稅務局會將僱主提交的 IR6163 資料與僱員提交的 BIR60 個別人士報稅表進行比對,以確保薪俸稅申報準確。

僱主提交 IR6163 時,須同時提交 BIR56A 總表。如僱主在課稅年度內沒有支付任何薪酬或退休金,仍須提交 BIR56A 並註明「無申報」。

僱員資料申報要求

申報僱員資料時,僱主須確保每名僱員的資料準確完整。稅務局要求僱主申報所有受僱於該課稅年度的僱員,包括:

  • 全職及兼職僱員
  • 在香港受僱的僱員
  • 在香港以外地方受僱但薪酬源自香港的僱員
  • 已離職的僱員
  • 已故僱員(須在表格上註明)

僱主無須申報以下人士:獨立承包商、自僱人士、或根據《公司條例》(第622章)獲豁免的公司董事。

入息及強積金項目

IR6163 表格要求僱主申報僱員的總入息,包括所有以現金或其他形式支付的薪酬。常見項目包括:

  • 基本工資及薪金
  • 佣金及花紅
  • 津貼(房屋、交通、膳食等)
  • 小費及服務費
  • 股份認購權收益
  • 退休金及公積金收益

強積金(MPF)供款方面,僱主須申報僱主及僱員的強制性供款,以及任何自願性供款。稅務局會根據申報資料計算僱員的應課稅入息,並扣除強積金強制性供款的可扣稅部分。

扣稅及免稅項目

僱主在填寫 IR6163 時,無須自行計算僱員的扣稅或免稅項目。稅務局會根據僱員的個人情況,在評定薪俸稅時考慮以下項目:

  • 強積金強制性供款(每年最高扣稅額 HK$18,000)
  • 個人進修開支
  • 慈善捐款
  • 居所貸款利息
  • 子女及供養父母免稅額

僱主只須如實申報僱員的總薪酬,無須在表格上標註任何扣稅項目。

提交期限及罰則

IR6163 的提交期限與 BIR56A 相同。稅務局通常於每年 4 月發出報稅表,僱主須在發出日期起 1 個月內提交。如僱主已委任稅務代表,可根據稅務局發出的整批延期函件,按結賬日期設定較後期限。

逾期提交 IR6163 的罰則包括:

  • 罰款最高可達 HK$10,000
  • 如被檢控,最高罰款 HK$50,000 及監禁 6 個月
  • 稅務局可向僱主發出罰款通知書

僱主應嚴格遵守提交期限,避免因延誤而承擔罰則。

ETAX 電子提交步驟

稅務局的 eTAX 系統支援僱主以電子方式提交 IR6163 表格。電子提交步驟如下:

  1. 登入稅務局 eTAX 入口網站(https://www.etax.gov.hk)
  2. 選擇「僱主」類別下的「提交僱主報稅表」
  3. 下載並安裝稅務局提供的提交軟件
  4. 填寫 BIR56A 總表及 IR6163 附表
  5. 使用數碼簽署或「稅務易」帳戶認證
  6. 上載已填妥的表格並確認提交
  7. 列印提交確認書作記錄

電子提交的優點包括:無須郵寄、即時確認、減少填寫錯誤、以及可儲存提交記錄。稅務局鼓勵僱主使用 eTAX 系統提交,以提升效率及減少紙張使用。

常見錯誤及注意事項

填寫 IR6163 時,僱主應避免以下常見錯誤:

  • 使用過期表格版本
  • 漏報部分僱員的薪酬資料
  • 填寫錯誤的僱員香港身份證號碼
  • 未申報非現金薪酬項目(如股份認購權)
  • 混淆強積金強制性供款與自願性供款
  • 未在指定期限內提交

如發現已提交的 IR6163 有錯誤,僱主應盡快以書面通知稅務局,並提交更正後的表格。稅務局會根據實際情況處理更正申請。

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