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香港年假及病假權益(第57章)

詳解《僱傭條例》下年假與病假的計算方法、工資支付及相關僱員權益。

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香港年假及病假權益(第57章)

《僱傭條例》(第57章)為本港僱員訂明法定年假及病假權益,涵蓋年假計算方法、病假工資計算、累積機制及申領條件。本文分別闡述按年資累積的年假規則和病假積累機制,說明病假工資的計算標準(正常工資的4/5),以及申請病假所需的醫生證明。

年假及病假權益的適用範圍

《僱傭條例》(第57章)適用於所有按連續合約受僱的僱員。連續合約指僱員為同一僱主連續工作4星期或以上,每星期最少工作18小時。符合此條件的僱員,無論職位或行業,均享有法定年假及病假權益。兼職僱員如符合連續合約定義,同樣受該條例保障,但其年假及病假工資按實際工時比例計算。

獨資經營者、合夥人及《僱傭條例》訂明的家庭僱傭(如家務助理)另有適用條文,但本文不贅述。僱主應注意,僱員如未滿18歲,年假及病假權益不得低於法定標準。

年假計算方法

年假日數按僱員的受僱年資計算,逐年遞增。法定最低年假日數如下:

受僱年資 法定年假日數
1年 7天
2年 7天
3年 8天
4年 9天
5年 10天
6年 11天
7年 12天
8年 13天
9年或以上 14天

年假計算方法以「按年資計算」為原則。僱員每服務滿12個月,即可享有對應年資級別的法定年假日數。年假工資應按僱員在該假期前的每日平均工資計算。每日平均工資的計算方法,為僱員在該假期前12個月內賺取的所有工資總額,除以該期間的實際工作日數。僱主須在年假開始後的首個發薪日或之前,向僱員支付年假工資。

連續合約年假的安排

年假須在受僱每滿12個月後的12個月內放取。僱主可指定放假期間,但須給予僱員不少於14天的書面通知。如雙方協議,通知期可縮短。年假不得以工資代替,除非僱傭合約終止時,僱員未放取的年假須以工資補償。補償金額按該僱員的每日平均工資計算,乘以未放取的年假日數。

僱主如未經僱員同意而單方面以工資代替年假,即屬違反《僱傭條例》,可被罰款及命令支付補償。僱員在離職時,應核對其未放取年假日數是否已獲支付補償。

病假工資計算

合資格僱員在病假期間可獲支付病假工資,金額為正常工資的4/5。病假工資計算方法如下:

  1. 確認僱員在該病假前的12個月內所賺取的每日平均工資
  2. 將每日平均工資乘以4/5
  3. 按病假日數計算總額

病假工資支付安排為:僱主須在正常發薪日支付。若僱員在同一日同時領取疾病津貼與其他津貼(如強積金權益),兩者合計不得超過該僱員正常工資的總額。如超出,僱主可將差額從病假工資中扣回。

積累病假天數

僱員每受僱滿1個月,可累積2天有薪病假。積累病假天數上限為120天。換言之,僱員服務滿60個月(5年)後,即達累積上限。若僱員在未達到120天累積限額之前已受僱滿5年,累積限額仍維持在120天,但僱員可繼續按每月2天累積,直至達到該限額。累積限額不可因僱員離職而喪失;僱員如轉職,新僱主須重新計算累積病假。

僱員須留意以下條件方能享有病假工資: - 連續病假不少於4天 - 已累積足夠的有薪病假日數 - 出示有效的醫生證明書 - 已按規定通知僱主

如連續病假少於4天,僱員無權申領病假工資,但僱主可自願提供更優厚的福利。

醫生證明書及通知要求

僱員須在病假開始後儘快,或按僱主規定的合理期限內,提交醫生證明書。證明書須由註冊醫生或註冊中醫簽發,列明該僱員不適宜工作的天數及原因。如僱員因工受傷,醫生證明書須指明該傷病與工作有關。

通知方面,僱員應在病假開始前或開始後的首個工作日通知僱主。若無法在當日通知,亦須在僱主指定的合理期限內補交。常見做法為僱員致電或發送訊息通知直屬主管。僱主不得無理拒絕接受遲交證明書。

支付安排及僱主責任

僱主須在正常發薪日或之前支付病假工資。若僱員在病假期間另獲其他收入(如僱傭合約終止時的遣散費或長期服務金),僱主可從該等款項中扣除已支付的病假工資,惟扣除後不得使僱員處於不利位置。例如,遣散費計算時,僱主不得因已支付病假工資而減少遣散費總額。

《僱傭條例》(第57章)亦規定,僱主不得在僱員放取法定病假期間終止其僱傭合約,否則即屬違法,可被檢控及判處罰款。僱主如因僱員曾申領病假而歧視或解僱該僱員,僱員可向勞工處投訴或尋求法律意見。勞工處可向僱主發出警告或提出檢控;法院可命令僱主恢復僱員職位或支付補償。僱主應保存所有病假紀錄,包括醫生證明書及工資支付憑證,以便稅務局及勞工處查核。

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