香港公司註冊名稱的限制字詞及申請同意程序

香港公司名稱限制字詞與同意書

在香港註冊公司時，公司名稱並非完全自由選擇。公司註冊處會審查名稱是否包含某些字詞，這些字詞被歸類為「限制字詞」或「敏感詞語」。若名稱含有此類字詞，申請人必須先取得相關監管機構的同意書，方可使用。本文說明常見的限制字詞、背後的監管理由，以及申請同意書的流程與所需文件。

香港公司名稱限制字詞的類別

香港公司名稱限制字詞主要分為兩類：一類涉及特定行業，另一類涉及與政府或公共機構的關聯。公司註冊處根據《公司條例》(第622章) 的規定，對名稱進行審批。常見的限制字詞包括：

• 銀行、保險、證券：這些字詞受香港金融管理局、保險業監管局及證券及期貨事務監察委員會監管。使用「銀行」、「保險」、「證券」等字詞，必須取得相關監管機構的書面同意。
• 政府、官方、公營：這些字詞可能令人誤解公司與政府或公共機構有關聯。使用「政府」、「官方」、「公營」等字詞，必須取得公司註冊處處長的同意。
• 學會、協會、商會：這些字詞可能令人誤解公司為專業團體或行業組織。使用「學會」、「協會」、「商會」等字詞，必須取得公司註冊處處長的同意。
• 大學、學院：這些字詞可能令人誤解公司為教育機構。使用「大學」、「學院」等字詞，必須取得教育局的同意。
• 信託、基金：這些字詞可能涉及信託或基金業務。使用「信託」、「基金」等字詞，必須取得相關監管機構的同意。

公司名稱查冊

在提交公司註冊申請前，必須進行公司名稱查冊，以確認擬用名稱是否與現有公司名稱相同或相似。公司註冊處提供免費的網上查冊服務，可透過其網站查閱公司名稱索引。查冊時應注意：

• 名稱必須與現有公司名稱有顯著區別。
• 名稱不得包含限制字詞，除非已取得相關同意書。
• 名稱不得違反《公司條例》(第622章) 的規定。

敏感詞語清單

公司註冊處並未公佈一份完整的敏感詞語清單，但根據其指引，常見的敏感詞語包括：

• 與金融服務相關：銀行、保險、證券、基金、信託、投資、財務。
• 與政府或公共機構相關：政府、官方、公營、市政、部門、局、署。
• 與專業團體相關：學會、協會、商會、公會、工會。
• 與教育機構相關：大學、學院、學校、書院。
• 與慈善或宗教相關：慈善、基金會、教會、寺廟。

若名稱包含上述字詞，申請人必須向相關監管機構申請同意書。

公司名稱審批

公司註冊處在審批公司名稱時，會考慮以下因素：

• 名稱是否與現有公司名稱相同或相似。
• 名稱是否包含限制字詞或敏感詞語。
• 名稱是否違反《公司條例》(第622章) 的規定。
• 名稱是否令人誤解公司與政府或公共機構有關聯。

若名稱通過審批，公司註冊處會發出公司註冊證書。若名稱未通過審批，申請人可修改名稱後重新提交申請。

Form NNC2：公司改名程序

若公司已註冊後需要改名，必須提交 Form NNC2（更改公司名稱通知書）至公司註冊處。改名程序如下：

1. 通過特別決議：公司股東必須通過特別決議，批准更改公司名稱。
2. 提交 Form NNC2：填妥 Form NNC2，連同特別決議的副本，提交至公司註冊處。
3. 繳付費用：提交 Form NNC2 時，須繳付指定費用。
4. 取得改名證書：公司註冊處審批後，會發出更改名稱證書。

改名後，公司須更新商業登記證、公司章程、印章、銀行帳戶等相關文件。

同意書申請流程

若公司名稱包含限制字詞，申請人必須向相關監管機構申請同意書。以下以「銀行」字詞為例，說明申請流程：

1. 確定監管機構：使用「銀行」字詞，須向香港金融管理局申請同意書。
2. 準備文件：申請人須提交公司名稱、業務計劃、股東及董事資料、公司章程等文件。
3. 提交申請：將申請文件提交至香港金融管理局，並繳付申請費用。
4. 等待審批：香港金融管理局會審查申請，並在合理時間內作出決定。
5. 取得同意書：若申請獲批，香港金融管理局會發出同意書。
6. 提交公司註冊處：將同意書連同公司註冊申請文件，提交至公司註冊處。

其他限制字詞的同意書申請流程類似，但監管機構可能不同。例如，使用「保險」字詞須向保險業監管局申請同意書；使用「證券」字詞須向證券及期貨事務監察委員會申請同意書。

常見問題

問：公司名稱可以包含「香港」字詞嗎？ 答：可以，但須注意「香港」字詞並非限制字詞，無需取得同意書。然而，名稱不得令人誤解公司與香港政府有關聯。

問：公司名稱可以包含「國際」字詞嗎？ 答：可以，但須注意「國際」字詞並非限制字詞，無需取得同意書。然而，名稱不得令人誤解公司具有國際地位或認證。

問：公司名稱可以包含「有限公司」字詞嗎？ 答：可以，但須注意「有限公司」字詞是公司名稱的法定部分，無需取得同意書。

問：公司名稱可以包含「集團」字詞嗎？ 答：可以，但須注意「集團」字詞並非限制字詞，無需取得同意書。然而，名稱不得令人誤解公司為集團企業。

問：公司名稱可以包含「控股」字詞嗎？ 答：可以，但須注意「控股」字詞並非限制字詞，無需取得同意書。然而，名稱不得令人誤解公司為控股公司。

總結

在香港註冊公司時，公司名稱必須遵守《公司條例》(第622章) 的規定。若名稱包含限制字詞或敏感詞語，申請人必須先取得相關監管機構的同意書。公司名稱查冊是註冊前的重要步驟，可避免名稱與現有公司名稱相同或相似。若公司需要改名，須提交 Form NNC2 至公司註冊處。同意書申請流程因監管機構而異，申請人應提前準備所需文件。