僱主如何為即將離港的僱員提交 IR56G 通知書

IR56G 僱員離港通知書：僱主責任與申報指引

當僱員通知僱主即將離開香港時，僱主必須在僱員離港前至少一個月提交 IR56G 僱員離港通知書（Notification of Employee about to Depart Hong Kong）予稅務局（Inland Revenue Department）。這份表格是《稅務條例》規定的法定申報文件，目的是讓稅務局在僱員離港前完成稅務結算（tax clearance），確保應繳稅款得以清繳。

何時需要提交 IR56G

IR56G 的申報時限非常明確：僱主必須在僱員預計離港日期（intended date of departure）前至少一個月提交。這個期限是法定要求，並非建議。如果僱員在離港前不足一個月才通知僱主，僱主仍應盡快提交，但這可能導致僱員無法在離港前完成清稅程序。

僱員離港通知書的適用情況

IR56G 適用於以下情況： - 僱員將離開香港，不論是永久離港、長期外派，或只是短期離港但僱主無法確定其回港日期 - 僱員的僱傭合約尚未終止，但僱員本人將離開香港 - 僱員的僱傭合約已經或即將終止，同時僱員將離開香港

請注意，IR56G 與 IR56F（僱員停止受僱通知書）不同。IR56F 適用於僱員停止受僱但未必離港的情況；IR56G 則專門針對僱員離港的情況。如果僱員同時停止受僱並離港，僱主可能需要同時提交 IR56F 和 IR56G，或視乎實際情況選擇適當的表格。

IR56G 申報期限

申報期限：僱員離港前至少一個月。

稅務局（Inland Revenue Department）要求僱主在僱員預計離港日期前不少於一個月提交 IR56G。這個期限讓稅務局有足夠時間： 1. 處理通知書 2. 向僱員發出評稅通知 3. 要求僱員繳清應繳稅款 4. 發出「釋款書」（letter of release / tax clearance certificate）

如果僱主未能遵守這個期限，僱員可能在離港時仍未完成清稅程序，這會影響僱員的離港安排。

僱員離港前稅務安排

僱主在提交 IR56G 時，必須估算僱員在離港前的全部應課稅入息。這包括：

須估算的收入： - 由受僱期開始（或由上一個課稅年度結束）至預計離港日期之間的薪酬 - 已賺取但尚未支付的薪金、佣金、花紅 - 津貼、福利（包括住房福利、公司車輛等） - 任何其他應課稅入息

估算方法： 僱主應根據僱員的合約條款、過往收入記錄及已知的未來收入安排，作出合理估算。稅務局會根據僱主提供的估算資料，計算僱員應繳的薪俸稅（salaries tax）。

如何填寫及提交 IR56G

表格內容： IR56G 要求提供以下資料： - 僱主名稱及商業登記證號碼 - 僱員姓名、香港身份證號碼、住址 - 僱員的受僱期（period of employment） - 預計離港日期 - 由受僱期開始至預計離港日期的總收入估算 - 已繳付的強積金（MPF）供款

提交方式： 僱主可透過以下渠道提交 IR56G： - 稅務局商業稅務入口網站（Business Tax Portal）：這是電子提交的主要渠道，適用於已登記的僱主 - 紙本提交：填妥表格後郵寄或親身遞交至稅務局

未提交 IR56G 的後果

僱主如未能在僱員離港前提交 IR56G，可能面臨以下後果： - 稅務局可能向僱主發出罰款通知 - 僱員可能因未完成清稅而無法順利離港 - 僱主可能被要求承擔僱員未繳稅款的責任

根據《稅務條例》，僱主有法定責任在僱員離港前通知稅務局。未履行此責任可能導致檢控。

與其他僱主申報表格的關係

IR56G 是僱主年度申報義務的一部分。僱主每年須提交 BIR56A（僱主報稅表）連同 IR56B（僱員年度薪酬申報表）。此外，僱主在以下情況須提交特別通知： - IR56E：新聘僱員通知書 - IR56F：僱員停止受僱通知書 - IR56G：僱員離港通知書 - IR56M：支付予非僱員人士的款項申報表

實務建議

1. 建立內部流程：在僱員入職時告知其離港申報責任，並在僱員提出離港通知時啟動申報程序
2. 預留充足時間：在僱員通知離港後立即準備 IR56G，確保在離港前一個月提交
3. 準確估算收入：仔細計算僱員離港前的全部應課稅入息，避免低估或高估
4. 保留記錄：保存已提交的 IR56G 副本及相關計算文件，以備稅務局查核

常見問題

問：如果僱員離港後短期內回港，是否需要提交 IR56G？ 答：只要僱員通知僱主即將離開香港，僱主就應提交 IR56G。即使僱員計劃短期內回港，稅務局仍可能要求完成清稅程序。

問：僱員離港時尚未收到最後一期薪金，如何估算收入？ 答：僱主應根據僱員的合約條款，估算截至離港日期應付的全部薪酬，包括尚未支付的款項。

問：可以透過商業稅務入口網站提交 IR56G 嗎？ 答：可以。已登記的僱主可透過商業稅務入口網站（Business Tax Portal）電子提交 IR56G，這是稅務局鼓勵的提交方式。

相關資源

• 稅務局 IR56G 表格及指引：https://www.ird.gov.hk/eng/paf/bus.htm
• 商業稅務入口網站：https://www.ird.gov.hk/eng/tax/bus_epf.htm
• 稅務局查詢熱線：187 8088

本頁內容僅供參考，不構成法律或稅務意見。如有具體情況，建議諮詢專業稅務顧問或會計師。