IR56G 離港僱員通知書的填寫方法是什麼？

IR56G 離港僱員通知書填寫及稅務

IR56G 表格的適用情況：何時需要填寫

僱主必須在僱員將會或已經離開香港時，向稅務局提交IR56G表格「離港僱員通知書」。這是法定責任。稅務局規定適用情況有兩種：僱員將會離港超過一個月，或僱員已經離港而僱主仍未提交其離職通知。提交此表格讓稅務局能在僱員離港前完成薪俸稅的評稅和清稅安排，避免稅款無法追回。

IR56G 離港僱員通知書填寫要點

填寫IR56G，僱主需提供僱員的完整個人資料：姓名、香港身份證號碼、住址及僱傭期。準確填寫預計離港日期或實際離港日期至關重要，還要填上預計回港日期（如適用）。表格必須列明由該課稅年度開始至離港日期止的薪酬總額，包括薪金、花紅、佣金及任何附加福利。參考已提交的IR56B或IR56F表格資料可確保一致性。填妥後，盡快將IR56G送交稅務局，以便局方發出清稅通知。

僱員離港稅務：清稅安排與薪俸稅責任

提交IR56G後，稅務局會向僱員發出BIR60個別人士報稅表或直接發出評稅通知，要求清繳所有未付的薪俸稅，包括暫繳稅。如果僱員在離港前尚未完成清稅，稅務局可以要求僱主扣起部分薪酬，直至清稅完成。僱主應主動通知僱員其稅務責任，並避免在未獲稅務局確認清稅前發放最終薪酬。

離港通知書填寫：常見錯誤與注意事項

僱主常見錯誤包括未填寫預計回港日期（即使僱員表示不回港），或混淆離港日期與僱傭終止日期。離港日期是僱員實際離開香港的日子，不是僱傭合約終止日。僱員若只是暫時離港（例如出差或休假），但離港期間超過一個月，仍需提交IR56G。此外，若僱員在提交IR56G後更改離港日期，僱主應立即通知稅務局更新記錄。

離港前稅務安排：僱主的責任

僱主在僱員離港前的稅務安排中扮演關鍵角色。除了提交IR56G，僱主應協助僱員了解清稅程序，包括查詢稅務局是否已發出清稅通知。如果僱員未完成清稅便離港，稅務局可向僱主追討未繳稅款。因此，僱主應在僱員離港前至少一個月提交IR56G，並保留相關文件備查。同時，僱主須確保已提交所有相關的僱主申報表，包括IR56F（如僱員已離職）及IR56B（年度申報）。

與其他稅務表格的關係

IR56G與其他僱主申報表相輔相成。IR56F用於通知僱員即將離職，IR56G則專門針對離港情況。如果僱員離職並離港，僱主可能需同時提交IR56F及IR56G。此外，IR56B是每年提交的僱員薪酬申報表，涵蓋課稅年度內所有薪酬資料。僱主應確保IR56G的薪酬資料與IR56B一致，避免稅務局提出查詢。如有疑問，可參考稅務局的指引或諮詢專業稅務顧問。