如何為香港公司申請更改名稱及所需費用

更改香港公司名稱的程序與費用詳情

公司因業務發展或品牌重整而更改名稱，是常見的合規事項。程序涉及向公司註冊處提交指定表格、繳付政府費用，以及同步更新商業登記證。本文說明從名稱查冊到取得新公司註冊證書的完整步驟。

更改公司名稱程序

更改公司名稱始於股東決議。公司須通過特別決議或書面決議，批准採用新名稱。決議通過後，公司須在15天內向公司註冊處提交申請。決議的記錄應妥善保存在公司法定登記冊中。

Form NNC2

提交更改公司名稱申請的核心文件是Form NNC2（Notice of Change of Company Name）。這份指明表格須填寫公司現有名稱、擬採用的新名稱，以及通過決議的日期。Form NNC2可經公司註冊處的e-Services Portal以電子方式提交，或以紙本形式遞交。提交時須附上決議的核證副本。

公司註冊處改名

公司註冊處收到Form NNC2後，會審查新名稱是否與登記冊內現有名稱相同或相似，以及是否含有受限制或令人誤解的字眼。審批時間一般約為7至14個工作天。若名稱獲批，公司註冊處會發出新的公司註冊證書（Certificate of Incorporation on Change of Name），其上載有新的公司名稱及更改生效日期。公司應在收到新證書後，立即更新所有對外文件、網站、名片及印章。

公司改名費用

公司改名費用包括兩項政府收費。第一項是向公司註冊處繳付的註冊費用，目前為HK$295。第二項是向稅務局商業登記署繳付的費用，用於更新商業登記證。商業登記改名的費用為HK$295（一年證）或HK$3,950（三年證）。這些費用不包含服務提供者的代辦服務費。費用應在提交Form NNC2時一併繳付。

商業登記改名

公司名稱更改後，商業登記證（Business Registration Certificate）必須同步更新。公司須在更改名稱生效後的1個月內，以書面通知稅務局商業登記署。通知時須提交已更新的公司註冊證書副本，以及填妥的IRBR200表格。商業登記署會發出載有新名稱的商業登記證，其生效日期應與公司註冊證書上的日期一致。未能及時通知稅務局，可能導致罰款。

其他注意事項

• 名稱查冊：在通過決議前，應先在公司註冊處的網上查冊中心進行名稱查冊，確認擬用名稱未被註冊或保留。
• 公司印章：公司應製作載有新名稱的公司印章（common seal），並銷毀舊印章。
• 銀行戶口：須通知銀行更新公司名稱，否則支票及轉賬可能被拒絕。
• 合約及牌照：所有現有合約、牌照及註冊（如商標）均須更新名稱。
• 公司條例：整個程序受《公司條例》（第622章）規管。不遵守規定可能導致罰款及董事責任。

更改公司名稱是一個涉及股東決議、提交Form NNC2、繳付政府費用及更新商業登記證的法定程序。整個流程順利的話，約需2至4星期完成。建議委託公司秘書或專業服務機構處理，以確保文件準確及按時提交。