如何申請豁免商業登記費及徵費IRBR61

IRBR61表格 豁免商業登記費及徵費申請

符合資格的機構（如慈善機構及屬公共性質的信託）可填寫IRBR61表格，向稅務局申請豁免繳付商業登記費及徵費。此表格由《商業登記條例》（第310章）訂明，並經稅務局轄下的商業登記署處理。本文詳述IRBR61表格的適用對象、資格準則及申請步驟，幫助非牟利機構順利完成費用豁免申請。

適用對象與資格準則

IRBR61表格主要適用於以下兩類機構： - 慈善機構：根據《稅務條例》（第112章）第88條獲豁免繳稅的慈善機構。 - 屬公共性質的信託：由稅務局局長認定為屬公共性質的信託。

此外，《商業登記條例》（第310章）第5條列明，任何業務如屬以下情況，可申請豁免繳付商業登記費及徵費： - 業務純粹屬慈善性質 - 業務並非為牟利而經營 - 業務收入僅用於推動其宗旨，且不分配予成員或股東

申請人必須證明其機構符合上述所有條件。稅務局會按個別情況審核申請，而非自動批出豁免。

IRBR61表格下載

要申請豁免商業登記費，必須使用最新版本的IRBR61表格。申請人可直接從稅務局官方網站下載該表格，確保版本與現行法例一致。稅務局不時更新表格內容，因此不應使用舊版本或第三方複製本。

下載步驟： 1. 前往稅務局官方網站（ird.gov.hk） 2. 在「表格及刊物」欄目下選擇「商業登記」 3. 尋找IRBR61表格（Application for Exemption from Payment of Business Registration Fee and Levy） 4. 下載並填寫，或列印後以紙本提交

注意事項：IRBR61表格目前不接受電子提交，必須以紙本形式送交稅務局。填寫前請先閱讀表格背後的說明及條件。

豁免商業登記費：申請步驟

申請豁免商業登記費的步驟如下：

1. 填寫IRBR61表格：如實申報機構詳情，包括名稱、地址、商業登記號碼（如已登記）、業務性質及收入來源。
2. 附上證明文件：申請人須提交以下文件以佐證資格： - 組織章程或信託契據 - 證明慈善或非牟利性質的文件（如稅務局發出的第88條豁免繳稅通知書） - 最近年度的財務報表或收支報告
3. 簽署及遞交：表格須由機構的授權代表（如董事、公司秘書或主席）簽署，並連同證明文件郵寄或親身遞交至稅務局商業登記署。
4. 等待審批：稅務局會審查所提交的資料，並可能要求補充資訊。審批時間視乎申請複雜程度，一般需時數星期。

成功獲批後，稅務局會發出豁免通知書，並更新商業登記證的記錄。豁免有效期通常與商業登記證的有效期一致，到期後須重新申請。

商業登記徵費豁免：與費用豁免的分別

商業登記費及徵費是兩項不同的收費： - 商業登記費：根據《商業登記條例》（第310章）收取的基本費用，適用於所有登記業務。 - 商業登記徵費：根據《保護瀕危動植物物種條例》（第586章）或相關法例收取的附加費，用於特定公共用途。

IRBR61表格同時涵蓋兩項豁免申請。成功申請豁免商業登記費的機構，通常亦會獲豁免繳付商業登記徵費，但稅務局有權分別審批。申請人應在表格上明確勾選所需豁免項目。

注意：即使獲批豁免，機構仍須按時續領商業登記證（每年或每三年一次），否則可能被罰款。豁免僅免除費用，不免除登記義務。

常見申請失敗原因及應對方法

IRBR61申請被拒的主要原因包括： - 證明文件不足：未能提供足夠證據證明慈善或非牟利性質。應對方法是在提交前諮詢稅務局或會計師，確保文件齊全。 - 業務收入用於分配：如機構的盈餘分配予成員或個人，將不符合豁免資格。應對方法是審閱組織章程條款，確保收入僅用於推動宗旨。 - 商業登記號碼錯誤：如機構已持有商業登記證，必須填寫正確的登記號碼，否則申請無效。應對方法是核對商業登記證上的編號。

若申請被拒，機構可向稅務局覆檢委員會提出上訴，或重新整理資料後再次提交申請。

申請豁免後的持續合規責任

獲批豁免商業登記費的機構，仍須履行以下合規責任： - 續領商業登記證：即使費用獲豁免，商業登記證必須繼續按時續期。續期時須提交IRBR61表格的更新版本。 - 申報變更資料：如機構的名稱、地址、業務性質發生變更，須在30天內通知稅務局，並填寫相關表格（如IRBR64）。 - 保留紀錄：機構應保留所有與豁免申請相關的文件，以便稅務局隨時查核。未保留紀錄可能導致豁免被撤銷。

稅務局有權隨時覆核已批出的豁免。如發現機構不再符合資格，可撤銷豁免並追收欠繳的費用及徵費。

尋求專業協助

對於不熟悉申請程序的機構，建議諮詢以下專業人士： - 註冊會計師：可協助準備財務報表及證明文件，確保申請符合稅務局要求。 - 公司秘書：熟悉《商業登記條例》及表格填寫要求，可確保申請程序正確。

如果機構的業務結構複雜，或涉及多個司法管轄區的收入來源，專業意見尤其重要。申請費用豁免前，應全面檢視機構的活動及財務安排，避免因資料不完整而延誤審批。