香港僱員通知期法定規定

香港僱員通知期法定規定

香港《僱傭條例》（第57章）訂明僱員通知期及終止僱傭合約的法定框架。無論是僱員辭職或僱主解僱，通知期的長短首先取決於合約條款，其次受法定最低要求約束。以下說明各情況下的計算方法、代通知金安排及相關僱傭權益。

法定通知期最低要求

根據《僱傭條例》第6條，僱員通知期的法定下限如下： - 試用期內首1個月：任何一方可於首個月內隨時終止合約，毋須通知或代通知金。若僱傭合約訂明試用期為1個月以上，首個月後仍屬試用期，通知期則不少於7天。 - 試用期後：如屬連續性合約，通知期為不少於7天。 - 連續性合約1年或以上：通知期不少於1個月。

任何僱傭合約如訂明較長的僱員通知期，即以此為準；若合約條款少於法定下限，則以《僱傭條例》為準。僱主或僱員不得以合約方式減低法定權利。

辭職通知期

當僱員決定辭職，必須按僱傭合約或法定通知期向僱主發出書面通知。通知期由送達通知書當日起計算。常見安排如下： - 試用期內，若合約無特別寫明，首個月可即時離職（免通知）。 - 試用期後，若屬連續性合約，通知期為7天或合約訂明的更長期限。 - 通知期屆滿之日即為最後工作日，僱員應獲發截至該日的工資及所有未取用的法定假期、年假等僱傭權益。

若僱員在未完成通知期前離職，僱主可要求支付代通知金，金額相等於通知期內應付的工資。

僱主通知期

僱主解僱僱員，其通知期規定與僱員辭職對稱。僱主必須按相關通知期向僱員發出書面通知，或支付代通知金。同樣，試用期首1個月內解僱無須通知，試用期後則須給予法定或合約通知期。

注意：即使僱主有權解僱，若解僱理由不合情理，勞工處或勞資審裁處可裁定為不合理解僱。在法定通知期內，僱主不得以不正當理由扣減僱員工資。如有爭議，僱員可向勞工處尋求協助。

解僱通知期

「解僱通知期」泛指雙方終止僱傭合約時的通知要求。無論由哪一方提出終止，通知期均按上述規則計算。關鍵區分在於： - 僱員辭職：通知期由僱員向僱主發出。 - 僱主解僱：通知期由僱主向僱員發出。 - 即時解僱：若僱員嚴重行為失當（例如盜竊、欺詐），僱主可無須通知即時解僱，但須視乎是否屬「嚴重失當」，最好諮詢法律意見。

在即時解僱情況下，僱主仍需支付截至解僱日的工資及任何未支付的僱傭權益（如年假、長期服務金等）。

僱傭條例通知期常見問題

• 通知期可否以代通知金代替？ 可以。任何一方均可選擇支付代通知金以終止合約，金額相等於通知期內僱員應得的工資。代通知金通常按通知期的日數計算，以工資總額乘以通知期日數除以30或365（視合約寫法）。注意：代通知金須在最後工作日或之前支付。
• 通知期內工資如何計算？ 通知期內，僱員有權獲得全數工資及所有法定假期、休息日、年假等權益。若僱主在通知期內違法扣薪，僱員可向勞工處投訴。
• 試用期內辭職或解僱的規定：首月可免通知；若試用期長於1個月，其後的試用期通知期為不少於7天（除非合約訂明更長）。
• 連續性合約如何界定？ 連續性合約指僱員為同一僱主連續工作4星期或以上，每星期不少於18小時。若符合此條件的僱員，其無薪通知期將按連續性合約的法定要求處理。

通知期未完成的影響

若任何一方未依合約或法例給予足夠通知期或支付代通知金，另一方有權追討損失。僱主可從應付工資中扣除相等於未完成通知期工資的金額，但須確保不違反《僱傭條例》第32條關於扣薪的限制。僱員則可就未支付的工資或代通知金向勞資審裁處申索。

代通知金的計算方法

代通知金的公式如下： - 月薪僱員：代通知金 = 月薪 ×（通知期日數 ÷ 30日）。 - 日薪或時薪僱員：代通知金 = 通知期內應得的工資，按僱員在通知期內原應工作的日數計算。

舉例：月薪HK$20,000的僱員，通知期為1個月（30天），若即時終止合約，代通知金為HK$20,000。若非整個月通知期（如7天），則為HK$20,000 ×（7÷30）= HK$4,666.67。實際金額應根據僱傭合約及最後工作日的工資結算。

通知期內僱傭權益的安排

在通知期內，僱員有權： - 獲得所有未取用的法定假期（包括休息日、法定假日、年假）。 - 繼續獲發工資，直至最後工作日。 - 如僱主在通知期內終止合約，須支付所有未支付的假期工資、長期服務金或遣散費（如適用）。 - 通知期完結後，僱員有權獲發《僱傭條例》規定的終止僱傭合約證明書，列明服務日期、職位及工資。

建議僱主與僱員在終止合約後，保存所有通知書及付款紀錄至少7年，以備勞工處或稅務局查核。