如何計算香港的代通知金及其法律依據

香港代通知金計算方法與法律規定

代通知金（Payment in Lieu of Notice）是《僱傭條例》（第57章）下的一項法定安排。當僱主或僱員在終止僱傭合約時，沒有按法定或合約訂明的通知期給予對方通知，便須以金錢代替該段通知期。本文集中解釋香港代通知金計算的具體方法，以及哪些工資項目必須計入計算基礎。

代通知金計算公式

代通知金的基本計算公式為：將僱員在通知期內本可賺取的工資總額，按日折算後乘以通知期的日數。實際操作上，計算基礎是僱員在終止合約日期前的最後一個月工資或最近12個月的平均每日工資（以較高者為準），再乘以通知期的日數。

《僱傭條例》第7條訂明，代通知金的款額不得少於僱員在通知期內可收取的工資。計算時須包括基本工資及固定額外津貼（例如固定的膳食津貼、交通津貼），但不包括非固定開支或酌情發放的款項。僱主須注意，若合約訂明的通知期長於法定最低要求，應以合約通知期為準。

僱主無須給予通知的情況

《僱傭條例》第9條列明，在特定情況下僱主可即時解僱僱員而無須給予通知或代通知金。這些情況包括：僱員故意不服從合法合理的命令、行為不當、犯有欺詐或不誠實行為，或習慣性疏忽職責。僱主若以此為由解僱，必須在解僱前或解僱當日將理由書面通知僱員。在此類案件中，僱主無須支付代通知金，但仍須支付僱員截至解僱日的工資及其他法定權益（如年假薪酬、長期服務金）。

僱員即時解僱賠償

僱員在特定情況下亦可無須給予通知而終止合約，例如僱主違反合約的重要條款、不合理地更改合約條款，或僱主對僱員施加身體傷害。此時僱員可向僱主追討即時解僱賠償，款額相等於僱員本可在通知期內賺取的工資。這類賠償同樣須按代通知金的計算方法計算，即包括基本工資及固定津貼，但不包括未賺取的佣金或花紅。僱員若認為僱主行為構成不合理解僱，可向勞工處提出申索。

連續合約計算

代通知金的計算與僱員是否受連續合約僱用有直接關係。《僱傭條例》定義，連續合約指僱員為同一僱主連續工作4星期或以上，而每星期不少於18小時。連續合約僱用滿1個月後，法定通知期為7天；滿3個月後，通知期延長至7天通知期；滿2年後則須1個月通知期或雙方另有協議。計算代通知金時，必須先確認僱員的服務年資，因為年資直接影響通知期的長度。若僱員未滿試用期或未達連續合約標準，則不受《僱傭條例》的強制通知期規定保障。

代通知金包含的工資項目

計算代通知金時，工資的定義至關重要。根據《僱傭條例》，工資包括： - 基本工資 - 固定額外津貼（如固定膳食津貼、固定勤工獎） - 其他經常性及已發放的津貼

不包括的項目有： - 逾時工作薪酬（屬額外加班費，非基本工資） - 佣金（若非固定或已賺取，不應計入） - 花紅（屬酌情發放，非定額工資） - 交通津貼（若屬實報實銷形式，非固定金額） - 僱主提供的住宿或膳食價值

勞工處出版的《僱傭條例簡明指南》進一步說明，僱主在計算代通知金時，應以僱員在終止合約前最後一個月所賺取的工資為基礎，並按通知期的日數比例折算。若合約訂有薪假期，該假期薪酬亦不屬代通知金範圍，因通知期內僱員仍須工作（或由金錢代替工作時間）。

計算範例：7天通知期

假設僱員A受僱滿1個月但不足3個月，法定通知期為7天。A的最後一個月工資為HK$18,000，包括基本工資HK$15,000及固定膳食津貼HK$3,000。A每月工作26天，平均每日工資為HK$18,000 ÷ 26天 = HK$692.31。

代通知金計算：HK$692.31 × 7天 = HK$4,846.17。

注意：若A在最後12個月內有其他固定津貼（如交通津貼），應將之納入平均每日工資的計算，公式不變。

計算範例：1個月通知期

假設僱員B受僱滿2年，法定通知期為1個月（30天）。B的最後一個月工資為HK$25,000（基本工資HK$20,000及固定津貼HK$5,000）。B每月工作22天，平均每日工資為HK$25,000 ÷ 22天 = HK$1,136.36。

代通知金計算：HK$1,136.36 × 30天 = HK$34,090.80。

若B在過去12個月中曾獲發佣金或花紅，這些項目不應計入代通知金基礎，因為它們非固定且未在通知期內必然可賺取。僱主在計算時須區分固定與非固定項目，否則可能被僱員向勞工處申索差額。

違約金與代通知金的關係

《僱傭條例》第7條亦訂明，僱主支付代通知金後，雙方的僱傭關係即告終止，僱主無須就通知期內的實際工作支付額外工資。然而，若僱主在終止合約時違反其他法定義務（例如拖欠有薪年假或長期服務金），代通知金的支付並不豁免該等責任。僱主亦不得在合約中訂立過高違約金條款來取代法定代通知金。勞工處已明確指出，任何試圖規避《僱傭條例》保障的條款均屬無效。

總結而言，代通知金的計算必須嚴格按照《僱傭條例》的規定，包括正確識別應計入及不應計入的工資項目，並按僱員的服務年資確定通知期長度。僱主宜保留完整工資紀錄，並在終止僱傭時諮詢專業意見，以避免違法及潛在申索。如需進一步指引，可參閱勞工處發出的《僱傭條例簡明指南》或聯絡勞工處就業索償辦事處。