IR56E 新僱員通知書怎樣填寫？

IR56E 新僱員通知書填寫及提交

IR56E 的用途

IR56E 是稅務局指定的表格，用以申報新僱員入職。根據《稅務條例》，僱主必須在僱員入職後3個月內提交此表格，通知稅務局該僱員的入職資料。未能按時提交可能導致罰款。

IR56E 新僱員通知書填寫要點

填寫 IR56E 時，僱主須提供以下僱員詳情：

• 姓名：與身份證或旅行證件上的全名一致。
• 身份證號碼：香港身份證號碼或護照號碼。
• 入職日期：僱員開始受僱的確實日期，格式為日/月/年。
• 職位：僱員的工作職稱或職務描述。
• 薪酬：每月薪酬金額，包括基本工資、津貼、佣金及獎金等。若薪酬以時薪或日薪計算，應註明計算方式及預計每月收入。

表格亦須填寫僱主名稱、商業登記號碼及僱主檔案號碼（如已向稅務局登記）。提交前應核對所有資料準確無誤，避免因資料錯誤而延誤處理。

新僱員入職申報的僱主責任

僱主責任包括在僱員入職後3個月內提交 IR56E。此申報與每年提交的 BIR56A 及 IR56B 不同, , IR56E 是針對新入職僱員的即時通知，而非年度匯報。若僱員在年內離職，僱主則須提交 IR56F（僱員停止受僱通知書）或 IR56G（僱員離港通知書）。

IR56E 提交期限

提交期限為僱員實際入職日期起計3個月內。例如，僱員於2026年1月15日入職，僱主須於2026年4月14日或之前提交 IR56E。逾期提交可能被稅務局檢控或處以罰款。僱主應建立內部流程，確保新僱員入職後即時準備及提交表格。

僱主入職通知：電子提交指引

稅務局鼓勵僱主透過電子方式提交 IR56E。電子提交步驟如下：

1. 在稅務局的商業稅務入口網站（Business Tax Portal）登記為僱主。
2. 登入後選擇「提交 IR56E 表格」。
3. 按系統指示輸入僱員資料，包括姓名、身份證號碼、入職日期、職位及薪酬。
4. 確認資料無誤後提交，系統會提供提交確認編號。

電子提交可節省郵寄時間，並即時獲得提交證明。若僱主尚未登記電子帳戶，亦可填寫紙本表格郵寄至稅務局。

常見錯誤及注意事項

• 遺漏入職日期：入職日期是計算提交期限的基準，必須準確填寫。
• 薪酬資料不完整：應包括所有現金報酬，如佣金、獎金及津貼，避免日後與稅務局核對時出現差異。
• 延遲提交：即使僱員入職後短時間內離職，仍須提交 IR56E，不得以僱員已離職為由不申報。
• 混淆表格用途：IR56E 僅適用於新僱員入職申報。僱員離職應使用 IR56F，離港應使用 IR56G，年度薪酬申報則使用 IR56B 連同 BIR56A。

如對填寫或提交有疑問，應查閱稅務局官方網站或諮詢專業人士。