放債人表格8個人續牌支持陳述書的編寫

放債人表格8個人續牌支持陳述書

放債人表格8個人續牌支持陳述書是持牌個人放債人向牌照處提交續期申請時必須附上的核心文件。該陳述書的作用是讓申請人向牌照處總結其在現有牌照有效期內的業務表現、合規情況及財務狀況，以證明其持續符合《放債人條例》下的發牌條件。本頁指導個人牌照持有人如何撰寫一份完整、有說服力的支持陳述書，涵蓋陳述書的各項必要內容。

放債人表格8的適用情況

放債人表格8適用於個人名義持牌的放債人申請續牌。與公司持牌人不同，個人放債人須以個人身份陳述其業務運作。表格8的內容包括申請人的個人背景、持牌期間的業務量、客戶投訴記錄、合規措施及財務狀況等。牌照處審批續牌申請時，會重點審視申請人在過去牌照期內的過往表現，以判斷其是否仍屬持續適當的人選。

個人放債人續牌的申請流程

個人放債人續牌的申請須於牌照到期前指定時限內遞交至牌照處。申請人須填妥放債人表格8，連同其他指定文件一併提交。牌照處收到申請後會進行審查，可能要求申請人補充資料或進行面試。審批時間取決於申請文件的完整性及牌照處的工作量。申請人應預留充足時間，避免牌照到期前仍未獲批。

續牌支持陳述書的結構

支持陳述書應以清晰、客觀的語氣撰寫，內容須涵蓋以下幾個關鍵部分。每個部分應直接回應牌照處的審批關注點。

業務量與貸款組合

描述持牌期間的貸款業務量，包括批出的貸款宗數、總貸款金額及未償還貸款結餘。牌照處會關注業務量是否穩定及是否符合牌照條款。如業務量低於預期，應解釋原因，例如市場環境變化或個人健康因素。避免使用空泛描述，例如「業務表現良好」，而應提供具體數字。

客戶投訴處理

客戶投訴是牌照處審批續牌的敏感指標。陳述書應如實匯報持牌期間接獲的投訴宗數、性質及處理方法。如無投訴，應明確聲明。如有投訴，應說明投訴是否已妥善解決，以及採取了哪些改善措施以防止同類事件再次發生。牌照處會評估申請人是否具備有效的客戶投訴管理機制。

合規記錄

合規記錄是證明申請人持續適當性的關鍵。陳述書應列出持牌期間進行的合規自查或外部審查結果，包括遵守《放債人條例》及《個人資料（私隱）條例》的情況。如曾收到牌照處的合規通知或警告，應詳細說明原因及後續糾正措施。牌照處會審視申請人的合規歷史，包括有否違反牌照條件。

財務狀況

個人放債人須證明其財務狀況足以維持業務運作。陳述書應附上最近期的財務報表或銀行結單，並簡述收入來源、資產負債狀況及償付能力。如財務狀況有重大變動，例如收入下降或負債增加，應解釋原因及應對方案。牌照處會評估申請人是否仍具備足夠財務資源經營放債業務。

聲明與簽署

放債人表格8的最後部分為聲明及簽署欄。申請人須以個人名義聲明陳述書內容屬實，並無隱瞞任何重要事實。簽署必須由申請人本人親筆簽署，不得由他人代簽。牌照處有權要求申請人提供進一步證據，例如查冊記錄或銀行交易紀錄，以核實陳述書的真實性。

審批要點

牌照處審批續牌申請時，會綜合考慮申請人的過往表現、合規記錄及持續適當性。如申請人在持牌期間有重大違規、客戶投訴頻繁或財務狀況惡化，牌照處可能拒絕續牌申請或附加額外條件。申請人應確保放債人表格8的內容完整、準確，並能清晰展示其業務的合規運作情況。

常見錯誤與注意事項

撰寫支持陳述書時，常見錯誤包括遺漏重要資料、表述含糊或未能回應牌照處的審批關注點。申請人應仔細檢查陳述書是否覆蓋所有必要項目，並確保資料前後一致。如不確定如何撰寫，建議諮詢合規顧問或法律專業人士。牌照處的審批標準隨時間變化，申請人應定期參考牌照處的最新指引。

如需查閱放債人表格8的最新版本或了解更多申請指引，請瀏覽公司註冊處官方網站（https://www.cr.gov.hk）或牌照處的相關頁面。