香港休眠公司可以繼續使用銀行帳戶嗎

休眠公司保留銀行帳戶的可行性

香港公司根據《公司條例》(第622章) 第5條可宣布為休眠公司，目的是豁免提交周年申報表及進行核數。然而，休眠公司保留銀行帳戶的可行性是實務常見問題。銀行對帳戶的處理政策與公司的法定休眠狀態屬不同概念，兩者並非直接掛鈎。

銀行對休眠公司要求

銀行作為金融機構，受香港金融管理局監管，必須遵守打擊洗錢及恐怖分子資金籌集的規定。銀行對公司客戶有持續的盡職審查要求，包括了解客戶的業務活動及資金來源。如果一間公司長期沒有交易來往，銀行可能會將其歸類為「不動帳戶」，並根據內部政策採取行動。銀行對休眠公司要求通常包括：維持有效商業登記證、提供公司存續證明（如周年申報表或註冊處證明書），以及確保帳戶持有人的董事資料為最新。實務上，銀行會定期審視客戶關係，若發現無交易記錄，可能發信要求客戶提供解釋或進行交易。

休眠公司銀行戶口可否保留

休眠公司銀行戶口可以保留，但並非必然。銀行對帳戶的管理政策由個別銀行自行制定，並無統一規定。部分銀行會容許休眠公司在無交易往來的情況下繼續持有帳戶，但保留的條件可能包括：維持最低結餘、支付月費或服務費。另有銀行可能要求客戶簽署「不動帳戶確認書」，或將帳戶轉為「信託服務」類別。如公司無法符合銀行要求，銀行有權單方面關閉戶口。因此，公司董事或公司秘書應直接與銀行確認其對休眠公司的政策。

休眠公司可否有銀行交易

休眠公司根據《公司條例》(第622章) 第5條的定義，是指沒有任何「會計交易」的公司。會計交易包括收入、支出、資產轉讓或負債產生等對財務報表有影響的活動。如果休眠公司進行銀行交易，例如存入資金、支付費用或接收付款，該交易即構成會計交易，公司將失去其休眠狀態。換句話說，休眠公司可否有銀行交易，答案原則上為否。一旦進行交易，公司必須重新遵守提交周年申報表及進行核數的法定要求。因此，公司應清楚區分：保留帳戶但不進行交易，與進行交易後喪失休眠資格。

休眠公司維持費用

休眠公司維持費用分為兩類。第一類是法定費用：如果公司保持休眠狀態，可豁免每年提交NAR1表格的HK$105登記費，以及核數費用。但公司仍需按時更新商業登記證（每年或三年續期），費用由稅務局收取。第二類是銀行收費：銀行可能會對不動帳戶收取月費或最低結餘費，費用由HK$50至HK$200不等，視乎銀行及帳戶類型。如果帳戶長期無活動，部分銀行會收取「帳戶維護費」直至帳戶結餘歸零。公司應向銀行查詢其收費政策，並保留足夠資金以避免帳戶被關閉。

重新啟動休眠公司帳戶

如果公司日後需要恢復業務活動，必須先向公司註冊處提交特別決議或董事決議，取消休眠狀態。完成後，公司需補交過去欠交的周年申報表及財務報表，並重新安排核數。銀行方面，公司需向銀行提供最新的公司註冊證書、商業登記證、董事名單及決議，證明公司已恢復活躍狀態。銀行可能會重新審視帳戶的用途及交易模式，並可能要求更新帳戶持有人資料。

實務建議

公司應在宣布休眠前，先與銀行溝通帳戶安排。如果持有銀行戶口但無意進行交易，應確認銀行是否接受不動帳戶，以及相關費用。如有需要保留帳戶以備將來使用，可考慮將帳戶維持在最低結餘，並避免任何交易以保持休眠狀態。公司秘書應定期檢查帳戶狀況，避免因未回應銀行要求而導致帳戶被關閉或產生意外費用。