如何填寫SIS-4表格：個人或合夥牌照續期補充資料

SIS-4 個人或合夥續期補充資料表格

甚麼是SIS-4 個人或合夥續期補充資料表格

SIS-4 個人或合夥續期補充資料表格是由香港相關監管機構設定的申報文件，用於個人牌照或合夥牌照在續期時提交額外資料。當申請人持有個人牌照或合夥牌照，並在續期申請中需要提供比基本表格更多的業務細節時，必須填寫此補充資料表格。表格的主要目的在於確保監管機構能夠全面審視牌照持有人的最新狀況，包括業務性質、個人資料及合夥人資料的變動。未能正確提交SIS-4表格可能導致續期申請延誤或拒絕。

個人牌照續期表格

個人牌照續期表格是每位申請人在續期時必須處理的核心文件。對於以個人名義經營的業務，續期申請人需要提交個人牌照續期表格，當中包含個人身份證明、業務地址及過往合規記錄。SIS-4表格在個人牌照續期中的作用是補充基本表格未能涵蓋的資料，例如過去一年內牌照條件的遵守情況、業務活動的變更，以及任何與監管機構之間的往來記錄。香港法例對個人牌照的續期有明確的提交期限，申請人必須在到期日前完成表格填寫及遞交。

合夥牌照續期表格

合夥牌照續期表格適用於由兩個或以上合夥人共同經營的業務。與個人牌照不同，合夥牌照續期表格需要同時提供所有合夥人的資料，包括每位合夥人的身份、持股比例及職責範圍。SIS-4表格在合夥牌照續期中的使用更為頻繁，因為合夥業務的結構變化較大，例如合夥人的加入或退出、利潤分配方式的調整，以及業務性質的擴展。提交合夥牌照續期表格時，必須確保所有合夥人資料準確無誤，並附上所需的補充資料，否則監管機構可能要求重新提交。

SIS-4 表格下載

SIS-4 表格下載應直接從監管機構的官方網站進行，以確保取得最新版本。表格版本會隨法例修訂而更新，使用過期表格可能導致申請無效。申請人應在填寫前核對表格上的版本日期，並注意所需文件清單是否與當前要求一致。SIS-4 表格下載後，建議先列印一份草稿進行資料整理，再正式填寫，以減少錯誤。監管機構的網站通常提供表格的PDF格式及填寫指引，申請人應仔細閱讀指引後才開始填寫。

香港個人牌照續期

香港個人牌照續期的程序包括遞交基本續期表格及SIS-4補充資料表格。申請人需要在提交期限內，向相關監管機構提交個人身份證明文件副本、商業登記證副本，以及SIS-4表格中要求的補充資料。香港個人牌照續期的常見錯誤包括遺漏簽署、未附上所需文件、或填寫的個人資料與註冊記錄不符。申請人應在提交前再三核對所有欄目，特別是牌照條件的履行情況，因為監管機構會以此評估是否批准續期。

表格填寫要求及常見錯誤

SIS-4表格的填寫要求分為個人資料部分及業務資料部分。個人資料部分包括申請人的全名、身份證明文件號碼、通訊地址及聯絡方式。業務資料部分則包括業務性質、經營地址、牌照條件履行情況及任何補充說明。常見錯誤包括：

• 簽署欄目未由正確的申請人或合夥人簽署
• 業務性質描述與商業登記證不符
• 未附上所需文件，例如合夥協議或授權書
• 提交期限計算錯誤，導致逾期申請

申請人應使用黑色或藍色原子筆填寫，並確保所有欄目清晰可讀。如需修改，應在錯誤處劃上橫線並簽署確認，切勿使用塗改液。

牌照條件及監管機構要求

牌照條件是監管機構對牌照持有人施加的特定要求，例如營業地點限制、服務範圍限制，或定期提交報告的義務。SIS-4表格要求申請人申報過去一年內是否完全遵守所有牌照條件。如有違反，申請人必須提供詳細解釋及已採取的補救措施。監管機構會根據補充資料決定續期申請的結果，因此申請人必須如實申報。香港法例對虛假申報有嚴厲處罰，包括罰款及吊銷牌照。

所需文件清單

提交SIS-4表格時，申請人需附上以下文件：

• 已填妥及簽署的SIS-4表格正本
• 個人牌照或合夥牌照的副本
• 商業登記證副本（如適用）
• 所有合夥人的身份證明文件副本（合夥牌照適用）
• 合夥協議或業務協議副本（合夥牌照適用）
• 過去一年內與監管機構的往來記錄副本（如有）
• 授權書（如委託他人代辦）

提交期限及程序

SIS-4表格必須在個人牌照或合夥牌照到期日前提交。提交期限計算以監管機構收到文件的日期為準，而非郵寄日期。申請人應預留足夠時間進行文件整理及核對，避免因文件不齊全而錯過期限。提交方式包括親身遞交、郵寄或透過監管機構的電子平台提交。電子提交通常需要申請人註冊帳戶及使用數碼簽署。

申請人注意事項

申請人在填寫SIS-4表格時，應注意以下事項：

• 確保所有個人資料及合夥人資料與商業登記證及牌照記錄一致
• 業務性質的描述必須準確反映實際經營活動
• 如業務性質或合夥人資料有變，必須在續期前通知監管機構
• 保留已提交表格的副本及提交證明，以備日後查核
• 如有疑問，應直接向監管機構查詢，而非依賴第三方資訊

業務性質申報

業務性質是SIS-4表格中的關鍵欄目。申請人必須根據商業登記證上登記的業務性質填寫，並如實申報任何變更。如業務性質在牌照有效期內有所擴展或縮減，申請人應在補充資料中詳細說明。監管機構會根據業務性質評估合規風險，因此虛報業務性質可能導致續期被拒或牌照被撤銷。

合夥人資料更新

合夥牌照申請人必須在SIS-4表格中提供所有合夥人的最新資料，包括姓名、身份證明文件號碼、住址及持股比例。如合夥人資料在牌照有效期內有變動，申請人應在續期申請中附上更新後的合夥協議及相關證明文件。監管機構可能要求所有合夥人親自簽署表格，以確認資料的真實性。

簽署要求

SIS-4表格的簽署欄目必須由申請人親自簽署。個人牌照申請人由本人簽署；合夥牌照申請人則需要所有合夥人共同簽署，或由獲授權代表簽署並附上授權書。簽署日期不得早於表格填寫日期，且必須在提交期限內。如使用電子提交，數碼簽署必須符合香港法例的電子交易條例要求。