填寫SIS-3表格：公司牌照續期所需補充資料

SIS-3 公司牌照續期補充資料表格

SIS-3 公司牌照續期補充資料表格是香港部分受監管行業的公司牌照續期申請中必須提交的文件。該表格由相關監管機構制定，用於收集申請人在續期時需要提供的額外公司資料，以確保牌照條件持續獲得遵守。本文逐項解說SIS-3表格的欄目內容、所需支持文件及提交注意事項。

公司牌照續期表格

公司牌照續期表格泛指各監管機構為牌照續期而設的申請文件。SIS-3是其中一種補充資料表格，並非獨立申請表，而是連同主續期申請表一併提交。申請人應先確認所屬監管機構指定的主續期表格，再準備SIS-3。

SIS-3 表格下載

SIS-3表格可從相關監管機構的官方網站下載。申請人應直接前往發牌機構的網頁，在「表格」或「牌照續期」分類下尋找SIS-3。不建議從第三方網站下載，因為表格版本可能過時。下載後應核對表格左上角的版本日期，確保使用最新版本。

香港牌照續期文件

香港牌照續期文件通常包括主申請表、SIS-3補充資料表格、商業登記證副本、公司註冊證明書副本、周年申報表（NAR1）副本，以及最近期的經審計財務報表。監管機構可能要求提交額外文件，例如董事及公司秘書的名單、股東名冊、重要控制人登記冊，或業務性質說明。

公司牌照補充資料

SIS-3表格要求申請人填寫以下各項補充資料：

公司基本資料 - 公司全名（須與公司註冊證明書一致） - 商業登記號碼及商業登記證有效期 - 公司註冊編號 - 註冊辦事處地址 - 業務性質（須與牌照條件相符）

董事及公司秘書資料 - 全體董事姓名、地址及身份證明文件號碼 - 公司秘書姓名及聯絡資料 - 如有變更，須附上ND2A或ND2B表格副本

股東及資本結構 - 主要股東名單（持股比例） - 已發行股本及繳足股本金額 - 如有股份轉讓，須提供相關文件

重要控制人登記冊 - 重要控制人姓名及持股比例（超過25%門檻） - 指定代表聯絡資料 - 登記冊存放地址（須為註冊辦事處或香港境內訂明地點）

財務狀況 - 最近審計報告（由香港會計師公會註冊的執業會計師簽署） - 如符合《公司條例》（第622章）第359條的報告豁免條件，可提交簡化財務報告（SME-FRF及SME-FRS） - 利得稅報稅表（BIR51）副本

牌照條件遵守情況 - 確認公司持續符合牌照條件 - 如有違規，須詳細說明及提交補救措施

提交期限

SIS-3表格須連同主續期申請表在牌照到期前提交。各監管機構的提交期限不同，申請人應查閱牌照續期通知書上列明的截止日期。逾期提交可能導致牌照失效或需繳付較高續期費用。建議在到期前至少30天開始準備文件。

所需文件核實

提交SIS-3表格時，大部分文件須為核證真實副本（certified true copy）。核證可由以下人士進行： - 香港執業律師 - 公證人 - 會計師 - 公司秘書

核證人須在副本上簽署、蓋章並註明核證日期。公司註冊處及稅務局對核證文件有特定要求，申請人應先確認監管機構的指引。

簽署及提交方式

SIS-3表格須由以下人士簽署： - 公司董事（至少一名） - 公司秘書 - 獲授權代表

提交方式視乎監管機構而定： - 部分機構接受電子提交（透過e-Services portal或Business Tax Portal） - 部分機構要求紙本提交 - 電子提交時，財務報表及稅務計算表須以iXBRL格式標記

常見錯誤及注意事項

1. 資料不一致：SIS-3表格填寫的資料須與公司註冊處及稅務局的記錄一致。如董事、公司秘書或註冊辦事處有變更，應先提交相關變更通知（ND2A、ND2B、NR1）。

2. 遺漏簽署：表格須由獲授權人士簽署，遺漏簽署將導致申請被退回。

3. 文件過期：商業登記證、審計報告等文件須在有效期內。商業登記證分為1年及3年證書，申請人應確保提交的是最新版本。

4. 業務性質不符：如公司業務性質與牌照條件不符，監管機構可能拒絕續期。申請人應先確認業務範圍涵蓋牌照要求的活動。

香港法例相關規定

SIS-3表格的提交須遵守以下法例： - 《公司條例》（第622章）：規定周年申報表（NAR1）須在成立周年日後42天內提交，逾期須繳付較高註冊費（HK$870至HK$3,480） - 《商業登記條例》（第310章）：規定商業登記證須按時續期 - 《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第615章）：規定信託或公司服務提供者須持有TCSP牌照

總結

SIS-3公司牌照續期補充資料表格是牌照續期申請的重要組成部分。申請人應仔細填寫各項欄目，準備所需支持文件，並在期限前提交。如有疑問，應直接向相關監管機構查詢，或諮詢持有TCSP牌照的公司秘書服務提供者。