如何填寫SIS-1公司補充資料表格

SIS-1 公司補充資料表格填寫指南

SIS-1 公司補充資料表格的用途

SIS-1 公司補充資料表格是向香港監管機構提交牌照申請時必須附上的補充文件。這份表格並非標準的公司註冊處表格，而是由特定監管機構（例如海關、警務處或通訊事務管理局）要求申請人填寫，以評估其是否符合「適當人選」準則。表格的核心目的是讓監管機構核實申請公司及其負責人（包括董事、股東及公司秘書）的背景、財務狀況及業務性質，確保申請人具備經營相關業務的資格。

公司補充資料的基本欄位

填寫SIS-1 公司補充資料表格時，第一部分通常要求提供申請公司的基本資料。你需要準備：

• 公司全名：必須與公司註冊處的紀錄完全一致，包括英文名稱及中文名稱（如有）。
• 公司編號：由公司註冊處發出的唯一識別編號。
• 註冊地址：必須是公司註冊處登記的實際地址，不可使用郵政信箱。
• 業務性質：以簡潔文字描述公司的實際營運活動，例如「提供保安服務」或「經營零售藥房」。
• 商業登記證號碼：由稅務局發出的商業登記證（BRC）編號。

所有欄位應與最近期提交的周年申報表（NAR1）上的資料一致。如有任何變更，應先透過指定表格（例如NR1更改註冊地址）通知公司註冊處，才提交SIS-1表格。

SIS-1表格下載及版本核實

SIS-1表格下載應直接從發出牌照申請的監管機構網站取得。這類表格並非統一版本，不同機構對補充資料的要求可能略有差異。常見的取得途徑包括：

• 海關網站（適用於槍械、戰略物品或受管制化學品牌照）
• 警務處牌照課網站（適用於保安公司、當押業或酒牌）
• 通訊事務管理局網站（適用於電訊或廣播牌照）

下載後應核對表格版本日期，確保使用的不是已過期的舊版。若表格上印有「2024年7月版」字樣，應以該版本為準。建議不要依賴第三方網站提供的副本，以免因版本不符被退回申請。

SIS-1填寫說明：董事資料

SIS-1填寫說明中，董事資料部分是監管機構重點審查的內容。你需要為每名董事獨立填寫以下欄位：

• 全名：與身份證明文件上的英文及中文姓名一致。
• 身份證明文件類型及號碼：香港身份證或護照號碼。
• 住址：現時居住地址，不接受郵政信箱或公司地址。
• 過往五年工作經驗：列出曾擔任的職位、僱主名稱及主要職責。
• 破產或刑事紀錄：如曾涉及破產程序或因不誠實罪行被定罪，必須如實申報，否則可能被視為不適合擔任董事。

監管機構會根據「適當人選準則」評估董事的背景，包括其誠信、財務狀況及相關行業經驗。如董事曾任職於被吊銷牌照的公司，應一併提供該公司的詳情及離職原因。

股東資料

股東資料欄位要求列出所有直接或間接持有公司25%或以上股份的個人或實體，這與《公司條例》(第622章)下重要控制人登記冊的要求一致。填寫時請注意：

• 個人股東：提供全名、身份證明文件號碼及住址。
• 公司股東：提供公司全名、註冊編號及註冊地址，並說明最終實益擁有人的身份。
• 持股比例：以百分比表示，計算所有類別股份的總額。

如有股東同時擔任董事，資料應與董事欄位一致，無須重複提交但應在適當位置註明。監管機構可能要求提交股東的護照或身份證核證副本。

公司秘書資料

公司秘書資料部分用於核實公司秘書是否符合《公司條例》的規定。你需要準備：

• 公司秘書的全名及聯絡方式。
• 如公司秘書為自然人，需確認其通常居於香港；如為法人團體，需確認其在香港設有註冊辦事處或營業地點。
• 公司秘書的TCSP牌照號碼（如適用）：根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第615章），信託或公司服務提供者必須持有牌照。

監管機構可能要求公司秘書簽署聲明，確認其已履行盡職審查責任。如公司秘書資料有任何變更，應先提交ND2A表格通知公司註冊處。

適當人選準則表格

適當人選準則表格是SIS-1表格的核心部分，用以證明申請人及相關人士（包括董事、股東及公司秘書）符合監管機構對誠信、能力及財務狀況的要求。常見的問題包括：

1. 破產記錄：過去五年內曾否被法院頒令破產？
2. 刑事定罪：曾否因欺詐、盜竊或其他不誠實罪行被定罪？
3. 紀律處分：曾否被專業團體或監管機構作出紀律處分？
4. 財務狀況：目前是否有未償還的債務或稅務欠款？

每題均須如實回答「是」或「否」。如回答「是」，必須附加書面解釋及相關證明文件，例如法庭命令、判刑理由書或還款計劃。隱瞞或不實申報可能導致牌照申請被拒，甚至影響現有牌照的有效性。

公司牌照申請表格的證明文件

公司牌照申請表格（包括SIS-1）必須附上充足的證明文件。常見的要求包括：

• 公司註冊證明書（核證副本）
• 商業登記證（核證副本）
• 公司組織章程細則（核證副本）
• 董事及股東名冊（最近期版本）
• 重要控制人登記冊（如適用）
• 公司秘書委任同意書
• 公司財務報表（如已審計，須附核數師報告；如未審計，須附管理賬目）

所有非英文或非中文的文件，必須附上經認證的翻譯本。證明文件應在提交前三個月內簽發，逾期文件可能不被接納。

表格提交方式

SIS-1 公司補充資料表格的提交方式取決於相關監管機構的要求。部分機構接受電子提交（透過專屬網上平台），其他則要求紙本提交並親身遞交或郵寄。提交前應確認：

• 所有欄位均已填寫完整，無留空（不適用欄位應填寫「N/A」）。
• 表格已由獲授權人士簽署（通常為董事或公司秘書）。
• 所有附帶證明文件均已核證。

核實及後續步驟

提交SIS-1表格後，監管機構可能要求補充文件或安排面試。申請人應保留一份已填妥的表格副本及所有提交文件的紀錄，以備日後查閱。如表格資料有任何變更（例如董事離職或公司更改註冊地址），應立即通知相關監管機構，否則可能影響牌照申請的審批進度。

如需進一步協助，建議諮詢合規顧問或公司秘書服務提供者，確保表格填寫符合所有法定要求。