IRBR64商業登記合夥人變更通知書詳解
詳述IRBR64表格的用途，指導合夥業務如何依法通知稅務局合夥人資料的變更。
IRBR64表格 商業登記合夥人變更通知
合夥業務的合夥人名單會變動。有合夥人加入、退出或權益出現變動時，業務經營者必須在變更發生後一個月內向稅務局提交 IRBR64 商業登記合夥人變更通知。本文說明該表格的適用情況、填寫要點及逾期提交的後果。
何時需要提交 IRBR64
根據《商業登記條例》(第310章)，每項合夥業務的商業登記證均載明合夥人資料。出現以下任何情況時，業務須提交 IRBR64 通知稅務局：
- 新合夥人加入
- 現有合夥人退夥
- 合夥人之間的權益比例變更
- 合夥人姓名或身份證明文件號碼變更
- 合夥業務名稱變更（若涉及合夥人資料變動）
提交期限為變更發生之日起一個月內。期限以日曆日計算，並非工作日。
IRBR64表格下載
IRBR64 表格可從稅務局官方網站免費下載。稅務局不提供預先印刷的紙本表格供索取；業務經營者應自行下載及列印。
下載途徑： 1. 前往稅務局網站（ird.gov.hk）的「表格及刊物」專區 2. 在商業登記類別下選擇「IRBR64 , 合夥人變更通知」 3. 下載 PDF 版本，以黑色墨水填寫
稅務局不定期修訂表格版本。提交前應核對表格右下角的修訂日期，確保使用最新版本。使用舊版表格可能被退回。
合夥人變更通知的填寫項目
IRBR64 要求申報的資料包括：
- 商業登記證號碼（8位數字）
- 合夥業務名稱（firm name）
- 業務地址
- 變更性質（加入、退出、權益變動等）
- 涉及變更的合夥人全名、香港身份證號碼（或護照號碼）及住址
- 變更生效日期
- 所有現任合夥人的簽署
若變更涉及合夥人退出，表格須同時填寫該退出合夥人的最後所知地址。
聯合提交安排
實務上，IRBR64 常與公司註冊處的表格合併處理。當有限合夥基金（Limited Partnership Fund）或根據《公司條例》（第622章）註冊的合夥發生變更時，可能需要同時向兩個部門提交文件。稅務局與公司註冊處設有聯合提交機制，容許一份表格同時滿足兩邊的要求。
不過，一般合夥業務（非有限合夥基金）只需向稅務局提交 IRBR64。商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》（第310章）簽發，並非由公司註冊處處理。
Business Registration Partner Change 的英文填寫須知
IRBR64 表格設有中英文版本。以英文名稱註冊的合夥業務應填寫英文表格。
填寫英文表格時應注意：
- Firm name 必須與商業登記證上的英文名稱完全一致
- 合夥人姓名按身份證明文件上的英文姓名填寫（先姓後名或先名後姓均可，但須與身份證一致）
- 業務地址使用英文地址，包括地區及郵政編號（如有）
- 日期格式採用日/月/年（例如 01/04/2026）
稅務局不接受以附函方式補充表格上未列明的資料。所有變更資料必須直接填寫在表格的指定欄位內。
稅務局合夥人變更的提交方式
IRBR64 可經以下渠道提交：
- 親身提交或郵寄：將填妥及簽署的表格連同商業登記證正本（或經核證的真確副本）寄交稅務局商業登記署。地址為香港灣仔告士打道5號稅務大樓。
- 電子提交：透過稅務局的「稅務易」商業登記電子服務提交。提交後系統會即時確認收妥。
選擇郵寄提交的經營者應預留足夠郵遞時間，確保在一個月期限內送達稅務局。以郵戳日期為準，而非稅務局實際收件日期。
提交後，稅務局會更新商業登記紀錄，並發出經修訂的商業登記證。處理時間一般需時7至14個工作天。
逾期提交的後果
逾期提交 IRBR64 會產生以下影響：
- 罰款：根據《商業登記條例》（第310章），未按時通知變更可被處以罰款。罰款金額由稅務局按個案情況釐定，最高可達 HK$5,000。
- 商業登記證資料不準確：稅務局的紀錄與實際合夥人組合不符，可能影響日後報稅及追收稅款程序。
- 第三者查冊風險：銀行、供應商或客戶在查閱商業登記證時，可能基於過時資料作出錯誤判斷。
常見錯誤及避免方法
| 常見錯誤 | 正確做法 |
|---|---|
| 填寫現任合夥人數目有誤 | 核對商業登記證上的合夥人總數，包括退出及新加入者 |
| 遺漏簽署欄 | 所有現任合夥人均須簽署，非僅由一位代表簽署 |
| 使用過期表格版本 | 每次提交前到稅務局網站核對版本日期 |
| 變更生效日期與實際不符 | 以合夥協議簽署日期或實際交付出資日期為準 |
保存紀錄
即使已提交 IRBR64，業務經營者應保留一份已簽署的表格副本，連同商業登記證修訂版，至少保存7年。稅務局在查核合夥業務的報稅情況時，可能要求查閱過往的合夥人變更紀錄。
相關表格及指引
- IRBR64 表格：商業登記合夥人變更通知
- 商業登記申請表：IRBR1（與公司註冊一併提交）
- 商業登記續期通知：稅務局會於到期前寄發
- 稅務局商業登記指引：IRD 第 102 號刊物
如有疑問，可致電稅務局商業登記署查詢熱線 187 8208，或親臨稅務大樓詢問處。
資料來源
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