IRC3110A更改業務名稱通知書的填寫與提交

IRC3110A表格 更改業務名稱通知書指引

業務更改名稱後，須在一個月內使用IRC3110A表格通知稅務局，以更新商業登記記錄。本指引說明IRC3110A 更改業務名稱通知書的填寫方法、提交時限及與商業登記證更新的關係。

IRC3110A 更改業務名稱通知書的用途

IRC3110A表格是根據《商業登記條例》（第310章）向稅務局提交的法定通知書，用於通知Inland Revenue Department業務名稱已變更。當獨資經營、合夥業務或公司更改其商業名稱時，必須使用此表格更新Business Registration Certificate上的記錄。表格提交後，稅務局會發出載有新名稱的商業登記證，而原有的BR number維持不變。

IRC3110A填寫方法

填寫IRC3110A表格時，請按以下步驟處理：

1. 業務登記號碼：填寫現有商業登記證上的BR number，格式為「12345678-000-XX-XX」。
2. 舊業務名稱：填寫商業登記證上現時登記的名稱，必須與證書上的英文及中文名稱完全一致。
3. 新業務名稱：填寫更改後的名稱。如業務同時有英文及中文名稱，兩者均須填寫。新名稱不得與公司註冊處已登記的公司名稱相同或過於相似。
4. 業務性質：如名稱變更同時涉及業務性質改變，應在此欄更新描述。
5. 東主或合夥人資料：獨資業務填寫東主姓名；合夥業務填寫所有合夥人姓名及身分證號碼。
6. 簽署：獨資業務由東主簽署；合夥業務由所有合夥人或獲授權合夥人簽署；公司則由董事或公司秘書簽署。

表格可經稅務局Business Tax Portal以e-filing方式提交，或親身遞交、郵寄至稅務局商業登記署。

更改業務名稱通知書的提交時限

《商業登記條例》（第310章）規定，業務名稱變更須在變更發生後一個月內通知稅務局。一個月的計算由新名稱開始使用的日期起計。逾期提交可能導致罰款。稅務局有權對未按時提交通知的業務施加penalty，金額視乎延誤時間而定。如未能確定變更日期，應以董事會決議或合夥協議通過新名稱的日期為準。

Business Name Change IRC3110A 的電子提交選項

稅務局鼓勵使用電子方式提交IRC3110A表格。透過Business Tax Portal，申請人可上載已簽署的表格掃描本，並即時收到確認通知。電子提交可減少郵遞延誤風險，並加快商業登記證的更新處理。使用e-filing時，申請人須以稅務局電子服務帳戶登入，或使用「智方便」應用程式認證身分。

稅務局業務名稱變更與商業登記證更新

提交IRC3110A表格後，稅務局會審核新名稱是否符合《商業登記條例》的規定。如名稱不涉及不當字眼或與現有登記名稱衝突，稅務局會發出更新後的Business Registration Certificate。新證書會顯示更改日期及新名稱，而原有的商業登記號碼及有效期維持不變。業務應在收到新證書後，將舊證書銷毀或妥善存檔。

名稱變更後的其他跟進事項

更改業務名稱不僅涉及稅務局記錄，亦可能影響其他政府部門及商業夥伴。如業務同時是公司，須向公司註冊處提交NNC2表格通知公司名稱變更。此外，業務應通知銀行、供應商、客戶及強積金受託人新名稱，並更新發票、合約及信箋上的名稱。如業務持有其他牌照或許可證，亦須向相關發證機構申請名稱變更。

常見錯誤及注意事項

提交IRC3110A表格時，常見錯誤包括：未在一個月內提交、新名稱與公司註冊處記錄不一致、簽署不完整或未經授權人士簽署。為避免延誤，建議在名稱變更後立即準備表格，並核對所有資料與商業登記證及公司註冊文件一致。如對填寫方法有疑問，可查閱稅務局網站上的表格說明或諮詢專業顧問。