香港商業登記號碼與公司註冊號碼的用途及分別

商業登記號碼與公司註冊號碼的分別

在香港經營公司，您會接觸到兩組重要的識別號碼：商業登記號碼（BR號碼）與公司註冊號碼（CR號碼）。許多創業者容易混淆這兩者的用途，但它們分別由不同政府部門發出，用於不同場合。清晰理解商業登記號碼與公司註冊號碼的分別，是處理稅務、法律文件及銀行開戶的基本前提。

什麼是BR號碼（商業登記號碼）？

BR號碼，全稱商業登記號碼，是由稅務局（Inland Revenue Department）根據《商業登記條例》（第310章）發出。當您申請商業登記證（Business Registration Certificate）時，稅務局會分配一個BR號碼。這個號碼主要用於稅務事宜，包括報稅、繳納利得稅及處理僱主申報。

BR號碼的格式通常為一個數字序列，例如12345678。商業登記證可選擇一年期或三年期，到期後必須續期。請注意，商業登記證並非營業牌照，它僅證明該業務已在稅務局登記，以便稅務局追蹤應課稅業務。

什麼是CR號碼（公司註冊號碼）？

CR號碼，全稱公司註冊號碼，是由公司註冊處（Companies Registry）根據《公司條例》（第622章）發出。當您成功註冊一間香港公司時，公司註冊處會發出公司註冊證書（Certificate of Incorporation），證書上載有CR號碼。這個號碼是公司的法定身份識別碼，用於所有與公司註冊處相關的法定文件。

CR號碼的格式同樣為數字序列，例如1234567。與BR號碼不同，CR號碼在公司整個存續期間保持不變，即使公司名稱變更，CR號碼也不會改變。

BR號碼與CR號碼的主要分別

項目	BR號碼（商業登記號碼）	CR號碼（公司註冊號碼）
發出機構	稅務局（Inland Revenue Department）	公司註冊處（Companies Registry）
法律依據	《商業登記條例》（第310章）	《公司條例》（第622章）
主要用途	稅務事宜、商業登記	公司身份識別、法定文件
有效期	一年或三年，需續期	公司存續期間永久有效
文件載體	商業登記證	公司註冊證書

商業登記證號碼（BR號碼）的應用場景

BR號碼在以下場合必須使用：

稅務事宜：提交利得稅報稅表（表格BIR51）時，必須填寫BR號碼。稅務局以此識別納稅人。僱主申報（表格BIR56A及IR56B）同樣需要BR號碼。

商業登記證續期：每年或每三年，您需要為商業登記證續期。逾期續期會產生罰款。

銀行開戶：大部分香港銀行在開設公司戶口時，要求提供商業登記證及BR號碼，以核實公司已合法登記。

發票及合約：許多商業合約及發票會註明BR號碼，以證明公司已登記營業。

公司註冊號碼（CR號碼）的應用場景

CR號碼在以下場合必須使用：

公司查冊：在公司註冊處進行公司查冊時，CR號碼是主要搜尋關鍵字。公眾可透過CR號碼查閱公司資料，包括董事名單、股東結構及公司秘書資料。

周年申報表：提交周年申報表（表格NAR1）時，必須填寫CR號碼。周年申報表須在公司成立周年日後的42天內提交，準時提交的註冊費為HK$105。逾期提交會產生較高費用：超過42天但在3個月內為HK$870，超過3個月但在6個月內為HK$1,740，超過6個月但在9個月內為HK$2,610，超過9個月為HK$3,480。

法律文件：簽訂重要法律文件，例如股份轉讓、抵押文件或公司決議時，通常會引用CR號碼以明確識別公司身份。

銀行開戶：銀行在審核公司開戶申請時，會核對CR號碼與公司註冊證書上的資料是否一致。

如何查詢BR號碼與CR號碼

如果您遺失商業登記證或公司註冊證書，可以透過以下方式查詢：

BR號碼查詢：聯絡稅務局商業登記署，提供公司名稱及地址，稅務局可協助查詢BR號碼。

CR號碼查詢：使用公司註冊處的網上查冊服務（e-Services portal），輸入公司名稱即可查閱CR號碼及其他公司資料。查冊服務需繳付費用。

公司識別碼的統一趨勢

自2023年起，香港政府逐步推行統一公司識別碼計劃，將BR號碼與CR號碼整合為同一組數字。目前，新註冊公司獲發的CR號碼與BR號碼已趨向一致，但現有公司仍保留兩組不同的號碼。過渡期間，您仍需同時保存商業登記證及公司註冊證書，以應付不同場合的需要。

常見問題

問：BR號碼與CR號碼是否相同？ 答：不一定。現有公司通常擁有兩組不同的號碼，但新註冊公司的BR號碼與CR號碼已逐步統一。

問：公司秘書是否需要處理BR號碼與CR號碼？ 答：是的。公司秘書負責確保商業登記證續期及提交周年申報表，兩者分別涉及BR號碼與CR號碼。

問：如果公司已申請為休眠公司，是否仍需要商業登記證？ 答：即使公司已向公司註冊處申報為休眠公司，豁免提交周年申報表，但仍須持有有效的商業登記證，因為《商業登記條例》（第310章）並未豁免休眠公司的登記責任。

總結建議

對於香港公司經營者而言，清楚區分BR號碼與CR號碼至關重要。BR號碼用於稅務局相關事宜，包括報稅、商業登記證續期及銀行開戶；CR號碼則用於公司註冊處相關事宜，包括公司查冊、周年申報表及法律文件。建議您將商業登記證及公司註冊證書妥善保存，並在需要時向相關部門出示正確的號碼，以避免延誤或罰款。