如何申請註冊受託人法團公司註冊證明書

註冊受託人法團公司註冊證明書申請

根據《受託人條例》登記的法團公司，必須向公司註冊處申請官方證明文件，確認其註冊受託人身份。這份文件是註冊受託人法團公司註冊證明書，是公司完成法定登記的有效憑證。

註冊受託人法團公司註冊證明書的用途

此證明書主要用於以下情況：

• 向銀行或金融機構證明公司已獲註冊為受託人法團
• 與信託受益人交易時，出示官方證明以確認公司法律地位
• 辦理遺產承辦或信託相關法律程序時，作為必須提交的證明文件
• 向其他政府部門或監管機構申報公司狀況

公司註冊處發出的證明書載明公司名稱、註冊編號、成立日期及現況（即是否仍為註冊受託人法團）。

受託人公司註冊證明

《受託人條例》下的法團公司，其註冊證明書與一般公司註冊證明書不同。前者專門確認該公司已根據《受託人條例》（第29章）的規定完成登記，具備擔任受託人的法定資格。後者僅證明公司根據《公司條例》（第622章）註冊成立。

申請人必須明確要求「受託人公司註冊證明」，而非普通的公司註冊證明書，否則取得的文件未必符合實際需要。

註冊證明書申請

申請資格

只有已根據《受託人條例》登記的法團公司方可申請。一般私人股份有限公司如未辦理受託人登記，無法獲發此證明書。

申請表格

申請人須填寫公司註冊處指定的申請表格，並連同所需費用一併提交。表格上應清楚註明申請目的為獲取註冊受託人法團公司註冊證明書。

遞交方式

公司註冊處提供兩種遞交渠道：

1. 電子服務：透過公司註冊處的電子服務網站提交申請，可即時獲取處理進度。
2. 紙本遞交：將填妥的申請表格及費用支票郵寄或親身遞交至公司註冊處辦事處。

Trustee Corporation Certificate

海外銀行或跨國信託機構通常要求出示英文版本的Trustee corporation certificate。公司註冊處發出的官方證明書備有中英文版本，申請時可同時要求兩份，以便在國際業務中使用。

公司註冊處證明書

證明內容

公司註冊處發出的註冊受託人法團證明書，一般載有：

• 公司全名（中英文）
• 公司註冊編號
• 公司成立日期
• 註冊受託人法團的登記日期
• 公司現況（例如「仍註冊」）
• 簽發日期
• 公司註冊處印章

查冊與認證副本

在正式申請證明書前，建議先在公司註冊處進行查冊，確認公司的受託人法團登記狀態及基本資料無誤。如需要的是現有文件的副本，可申請認證副本（certified true copy），費用較全新簽發的證明書為低。

若證明書需用於香港境外，可能須經公證人公證，以確認文件真確性。

費用

申請註冊受託人法團公司註冊證明書的費用，根據公司註冊處的最新收費表計算。費用通常包括一份證明書的基本發行費，如需額外副本或認證副本，則另收費用。申請前應查閱公司註冊處官網的「費用」部分，以確認最新收費金額。

處理時間

處理時間視乎遞交方式及申請數量而定：

• 電子服務：一般較快，申請人可於短時間內獲取證明書的電子版本。
• 紙本遞交：處理時間較長，通常需數個工作天。

建議預留足夠時間，尤其在需使用證明書的截止日期前提出申請。

領取方式

• 電子服務申請：可於公司註冊處的電子服務平台直接下載及列印證明書。
• 紙本遞交申請：可選擇親身到公司註冊處領取，或要求郵寄至公司註冊地址。若選擇郵寄，建議使用掛號郵件以確保文件送達。

注意事項

• 申請前務必核對公司名稱及註冊編號，確保與公司註冊處紀錄一致。
• 證明書為官方文件，如有任何錯誤，應立即聯絡公司註冊處更正，否則可能影響其法律效力。
• 如需將證明書用於法律訴訟或遺產承辦，建議取得認證副本，以確保文件獲接納。