受託人變更通知表格及程序詳解

受託人變更通知表格及程序詳解

註冊受託人公司（即根據《受託人條例》獲授權從事信託業務的公司）發生董事、股東、公司秘書或註冊辦事處等資料變更時，須向公司註冊處提交指定通知表格，完成法律登記更新。本文詳解受託人變更通知表格及程序，包括各類變更所需表格、提交期限及合規要點。

受託人變更通知

《公司條例》（第622章）規定，公司發生董事或公司秘書變更時，須在變更後指定期限內提交通知。受託人公司作為持牌機構，其變更通知程序與一般香港公司大致相同，但因涉及信託業務，稅務局及公司註冊處對其合規要求更為嚴格。未按時提交通知可能導致罰款，甚至影響公司牌照狀態。

信託公司變更

信託公司的變更範圍涵蓋董事、公司秘書、註冊辦事處地址、股東結構及章程細則。每類變更對應不同的指定表格：

變更類型	所需表格	提交對象
董事或公司秘書委任/辭任	ND2A	公司註冊處
董事或公司秘書資料變更（如地址、姓名）	ND2B	公司註冊處
註冊辦事處地址變更	NR1	公司註冊處
公司名稱變更	NNC2	公司註冊處
公司章程細則修改	-	股東決議，部分修改須通知公司註冊處

受託人條例變更通知

《受託人條例》對受託人公司的變更通知有額外要求。根據條例，受託人公司須在董事會決議通過變更後的指定期限內，向公司註冊處提交相關通知。所需資料包括新受託人及舊受託人的全名、身份證明文件號碼、地址及變更原因。若變更涉及公司控制權（如控股股東改變），可能還須更新重要控制人登記冊。

Trustee Change Notification

For companies registered as trust corporations, the notification procedure follows the standard Companies Ordinance (Cap. 622) forms but carries additional scrutiny. When a trustee company changes its directors, company secretary or registered office, it must file the relevant specified form (ND2A, ND2B, NR1) with the Companies Registry. The registry cross-checks these filings against the company's registered particulars and significant controllers register. A company secretary should ensure that the board resolution authorising the change is properly documented before filing.

變更程序步驟

第一步：內部決議

董事會須通過決議，正式記錄變更內容及生效日期。若變更涉及股東或章程，須召開股東大會或通過書面決議。

第二步：準備所需資料

收集以下文件： - 現任及前任董事/公司秘書的全名及地址 - 變更原因說明（如辭任、重新委任） - 新委任人的同意書（如適用） - 董事會決議副本

第三步：提交通知表格

根據變更類型，填寫指定表格並提交至公司註冊處： - ND2A：董事或公司秘書委任或辭任 - ND2B：董事或公司秘書資料變更 - NR1：註冊辦事處地址變更

提交方式包括： - 電子提交：透過公司註冊處e-Services portal（https://www.eregistry.gov.hk/） - 紙本提交：將表格連同費用遞交至金鐘道66號金鐘道政府合署14樓

第四步：更新公司記錄

提交表格後，須同步更新以下內部記錄： - 董事登記冊 - 公司秘書登記冊 - 重要控制人登記冊（如變更影響控制權） - 章程細則（如適用）

提交期限及費用

事項	期限	費用（HK$）
ND2A（董事委任/辭任）	變更後15天內	免費（電子提交）；紙本提交須繳費
ND2B（董事資料變更）	變更後15天內	同上
NR1（註冊地址變更）	變更後15天內	同上
NAR1（周年申報表）	成立周年日後42天內	HK$105（按時）；逾期最高HK$3,480

注意：逾期提交ND2A、ND2B或NR1，公司註冊處可能收取較高費用，且持續違規可能導致公司被剔除註冊。

合規要點

董事會決議

所有變更須有正式董事會決議記錄。決議應載明變更內容、生效日期及授權簽署人。若變更涉及公司章程，須由股東通過特別決議（不少於75%贊成票）。

公司章程

變更公司章程細則後，須在變更生效後15天內向公司註冊處提交修訂後的章程副本。未按時提交可能影響查冊記錄的準確性。

重要控制人登記冊

若變更導致公司重要控制人發生變化（例如新董事持有超過25%股權），公司須在得知變更後7天內更新重要控制人登記冊，並指定代表協助執法機構查閱。該登記冊須備存於註冊辦事處或香港境內指定地點。

常見錯誤及避免方法

1. 表格填寫錯誤：ND2A要求填寫舊受託人及新受託人的全名，不可使用簡稱或別名。
2. 遺漏同意書：新委任的董事須簽署同意書（可於公司註冊處網站下載範本）。
3. 逾期提交：設定日曆提醒，在變更發生後7天內備妥文件。
4. 未更新商業登記證：若變更涉及董事或地址，須同時通知稅務局更新商業登記證（表格IRBR1）。

查冊記錄

公司註冊處的公眾查冊記錄會顯示最新董事及公司秘書資料。未及時更新通知表格，可能導致第三方查得錯誤資料，影響商業交易。公司應定期核對公司註冊處的查冊結果，確保與內部記錄一致。

如需了解更多表格細節及最新費用，請參閱公司註冊處指定表格索引：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm