如何提交 Form NIN3 審查員中期報告通知

Form NIN3 審查員中期報告提交通知書

Form NIN3 審查員中期報告的功能與法律基礎

Form NIN3 審查員中期報告提交通知書是《公司條例》(第622章)下的一項法定表格，用於通知公司成員及公司註冊處，審查員已提交中期報告而非最終報告。當法院或公司註冊處處長委任審查員對公司事務進行調查時，審查員可能需要在調查過程中提交中期報告，以報告初步發現或特定階段的調查結果。Form NIN3正是用於正式通知相關方此中期報告已送達公司註冊處。

根據《公司條例》(第622章)第662條，審查員在調查過程中可隨時向公司註冊處提交中期報告。提交後，公司註冊處會將報告送交公司，而公司則須使用Form NIN3通知其成員該報告可供查閱。這與最終報告（使用Form NIN2提交）不同，後者標誌著調查的完結。

公司審查員報告的提交流程

公司審查員報告的提交流程涉及多個步驟。當審查員完成中期報告後，會先將報告交付公司註冊處。公司註冊處收到報告後，會將一份副本送交公司。公司收到後，須在指定時間內向成員發出通知，告知他們中期報告已提交並可供查閱。

公司須使用Form NIN3向成員發出此通知。表格須載明審查員已提交中期報告的事實，以及成員可在何處查閱該報告。公司同時須將一份已填妥的Form NIN3副本送交公司註冊處，以證明已履行通知成員的責任。

NIN3表格下載及填寫指引

NIN3表格下載可直接從公司註冊處官方網站取得。公司註冊處的指定表格索引（https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm）提供所有法定表格的最新版本，包括Form NIN3。由於公司註冊處會不時修訂表格，使用者應直接從官方來源下載，而非使用第三方複本。

填寫Form NIN3時，須提供以下資料： - 公司名稱及公司編號 - 審查員姓名 - 中期報告提交日期 - 公司註冊處處長發出報告的日期 - 公司秘書或董事簽署

表格須以中文或英文填寫，並由公司授權代表簽署。簽署人通常為公司秘書或董事。

公司條例審查的法定框架

公司條例審查的法定框架載於《公司條例》(第622章)第661至668條。根據該框架，審查員可由以下機構委任： - 原訟法庭（經法院命令） - 公司註冊處處長

審查員的權力包括： - 要求公司或任何人士交出文件 - 要求公司高級人員提供資料 - 進入公司處所進行檢查

審查員須向委任機構提交報告。中期報告可在調查期間任何時間提交，最終報告則在調查完成後提交。Form NIN3適用於中期報告的情況，而Form NIN2則用於最終報告。

提交中期報告的時間點及法律後果

提交中期報告的時間點由審查員自行決定，通常發生於： - 調查出現重大發現時 - 調查階段性完成時 - 需要向法院或處長報告初步結果時

公司收到公司註冊處送交的中期報告後，須在合理時間內使用Form NIN3通知成員。未能履行此通知責任可能導致公司及其高級人員被罰款。

法律後果方面： - 公司須確保成員能夠查閱中期報告 - 成員有權要求取得報告副本 - 公司須保留報告作為公司記錄

公司秘書應確保在收到公司註冊處通知後立即處理Form NIN3的提交事宜，以避免違反《公司條例》(第622章)的規定。

透過公司註冊處電子服務平台提交

公司可透過公司註冊處電子服務平台（e-Services Portal）以電子方式提交Form NIN3。電子提交可節省時間並減少紙張使用。使用電子服務平台時，公司須： 1. 登記電子服務帳戶 2. 上載已填妥的Form NIN3 3. 支付所需費用（如適用） 4. 確認提交成功

電子提交的Form NIN3須以PDF格式上載，並須包含有效的數碼簽署。公司註冊處會發出電子收據以確認提交。

公司秘書在Form NIN3提交中的角色

公司秘書在Form NIN3提交過程中扮演關鍵角色。公司秘書須： - 確保公司收到公司註冊處送交的中期報告 - 準備及填寫Form NIN3 - 安排表格簽署 - 將表格送交公司註冊處 - 保留提交記錄

公司秘書亦須確保公司成員能夠查閱中期報告。成員可要求取得報告副本，公司須在合理時間內提供。公司秘書應將中期報告存放於公司註冊辦事處或指定地點，以便成員查閱。

與Form NIN2最終報告的區別

Form NIN3與Form NIN2最終報告有明顯區別：

項目	Form NIN3（中期報告）	Form NIN2（最終報告）
報告類型	中期報告	最終報告
提交時間	調查期間	調查完成後
通知對象	公司成員	公司成員及公司註冊處
法律後果	調查繼續進行	調查終結

公司須根據審查員提交的報告類型選擇正確的表格。使用錯誤表格可能導致提交無效，並延誤通知成員的程序。

常見問題及注意事項

1. 何時需要使用Form NIN3？ 當審查員向公司註冊處提交中期報告，且公司收到公司註冊處送交的報告副本時，須使用Form NIN3通知成員。

2. Form NIN3須提交至何處？ 表格須送交公司註冊處，地址為香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座15樓。

3. 提交費用是多少？ Form NIN3的提交費用應查閱公司註冊處的最新費用表，因費用可能調整。

4. 逾期提交的後果？ 未能按時提交可能導致公司及其高級人員被罰款，罰款金額由法院決定。

公司應諮詢專業公司秘書或法律顧問，以確保完全遵守《公司條例》(第622章)的規定。