如何提交表格 NSC13 通知公司股本的重新命名

表格 NSC13 股本重新命名通知詳情

當公司決定更改其股本中某一類別股份的名稱時，例如將「A股」重新命名為「普通股」，或將「優先股」改為「B類股份」，便須向公司註冊處提交表格 NSC13 股本重新命名通知。此表格是《公司條例》（第622章）下的指明表格，用於通知註冊處有關股本名稱的變更，而非股本金額或股份數目的改動。

更改股本類別名稱的法律依據

股本類別名稱的更改，通常需要通過特別決議修改公司章程細則（articles of association）。公司章程細則載有各類股份的權利、限制及名稱；若公司擬更改某一類別股份的名稱，必須先召開股東大會或透過書面決議，通過一項特別決議，授權修改章程細則中的相關條文。該特別決議須獲不少於75%的股東投票權通過。通過後，公司方可填寫並提交表格 NSC13。

公司股本重新分類與名稱變更的分別

「公司股本重新分類」（alteration of share capital）與「股本重新命名」是兩個不同的概念。重新分類涉及將現有股份重新劃分為不同類別，或改變各類別的權利，這通常需要提交表格 NSC11（股本變更通知）。而股本重新命名僅更改類別的名稱，不影響股份的權利或數目。表格 NSC13 專門用於後者，即名稱變更，而非結構性改動。

公司註冊處 NSC13 的填寫要點

填寫表格 NSC13 時，公司須提供以下資料：

• 公司名稱及編號：填寫公司的註冊名稱及公司編號。
• 舊名稱與新名稱對照：清楚列出每一類別股份的現有名稱（即更改前的名稱）及新名稱。例如：「A股」改為「普通股」；「B股」改為「優先股」。
• 特別決議日期：註明通過更改名稱的特別決議日期。
• 簽署：表格須由公司秘書（company secretary）或董事（director）簽署，並註明簽署人的姓名及職位。

提交表格時，應附上特別決議的核證副本（certified true copy）。若公司以電子方式提交，可透過公司註冊處的 e-Services 平台進行 e-filing。

股份類別改名的提交期限

根據《公司條例》（第622章），公司須在通過特別決議後的15天內，向公司註冊處提交表格 NSC13。逾期提交可能導致罰款。公司應將表格連同所需文件送達公司註冊處的註冊辦事處（registered office）地址，或透過電子方式提交。提交後，註冊處會更新公司的法定登記冊（statutory registers），包括股東名冊（members' register）及公司紀錄。

股本重新命名對公司紀錄的影響

股本類別名稱的更改完成後，公司須更新其法定登記冊，包括：

• 股東名冊：反映各股東持有的股份類別名稱。
• 公司秘書及董事紀錄：確保所有內部文件（如股份證明書、股東通函）使用新名稱。
• 公司章程細則：已通過特別決議修改，須保存最新版本。

此外，若公司已發行股份證明書，應考慮向股東發出更新後的證明書，以反映新名稱。此變更不影響股份的權利或價值，僅為名稱上的調整。

常見問題與注意事項

• 表格 NSC13 是否適用於股份重新分類？ 不適用。股份重新分類（如將普通股轉為優先股）應使用表格 NSC11。
• 是否需要同時通知稅務局？ 股本名稱變更本身無須通知稅務局（Inland Revenue Department），但若公司名稱或業務性質有變，則須更新商業登記證（Business Registration Certificate）。
• 電子提交的注意事項：透過公司註冊處的 e-Services 平台提交表格 NSC13 時，須確保文件格式符合要求，並附上特別決議的掃描副本。

參考資料

• 公司註冊處指明表格索引：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm
• 《公司條例》（第622章）相關條文：第91條及第92條
• 公司註冊處 e-Services 平台：https://www.eregistry.gov.hk/

如需進一步協助，建議諮詢持牌信託或公司服務提供者（TCSP licensee），以確保表格填寫及提交符合法規要求。