香港公司註冊所需表格、費用及整體流程

完整介紹香港公司註冊的流程、所需表格（NNC1、IRBR1）及相關政府費用。

香港公司註冊表格費用與流程

在香港成立一間私人有限公司，需要向公司註冊處提交指定表格並繳付政府費用。整個香港公司註冊流程涉及多個步驟，從準備文件到取得公司註冊證書及商業登記證，一般需時約7至14個工作天。以下詳細說明各項費用、所需表格及成立後的合規責任。

公司註冊費用由兩部分組成：公司註冊費及商業登記費。兩者須在提交成立文件時一併繳付。

公司註冊費：根據《公司條例》(第622章)，提交NNC1表格時須繳付公司註冊費。私人股份有限公司的標準註冊費為HK$1,720（2025/2026年度）。此費用已包括申請公司註冊證書的費用。

商業登記費：根據《商業登記條例》(第310章)，提交IRBR1表格時須繳付商業登記費。商業登記證分為1年有效期及3年有效期兩種： - 1年證：HK$2,150（2025/2026年度） - 3年證：HK$5,200（2025/2026年度）

商業登記證由稅務局發出，並非貿易牌照，僅為業務登記文件。公司註冊處會將IRBR1表格轉交稅務局處理。

總計最低費用：選擇1年商業登記證的情況下，成立一間私人有限公司的最低政府費用約為HK$3,870（公司註冊費HK$1,720 + 商業登記費HK$2,150）。

成立有限公司的標準流程如下：

準備文件：擬備公司章程細則（Articles of Association），以及填妥NNC1表格（股份有限公司成立表格）及IRBR1表格（商業登記通知書）。NNC1表格已包含IRBR1部分，無需分開填寫。
提交申請：可透過公司註冊處的e-Services portal以電子方式提交，或以紙本形式親身或郵寄提交。電子提交的處理速度較快。
繳付費用：在提交時一併繳付公司註冊費及商業登記費。電子提交可透過繳費靈、信用卡或轉數快付款。
審批及領取證書：公司註冊處審核文件無誤後，會發出公司註冊證書（Certificate of Incorporation）及商業登記證。電子提交者會收到電子版本，紙本提交者會收到實體證書。

有限公司註冊是指根據《公司條例》(第622章)成立一間具有獨立法律地位的法人實體。有限公司的股東責任僅限於其持有的股份金額，董事則負責公司管理。

註冊要求： - 至少一名董事（自然人），無國籍限制 - 至少一名股東（自然人或法人），無國籍限制 - 必須委任一名公司秘書（自然人須通常居於香港，或為在香港有註冊辦事處或營業地點的法人團體） - 必須提供香港註冊辦事處地址 - 必須備存公司章程細則

公司成立時間取決於提交方式及文件是否齊全。

實際時間可能因申請數量及文件複雜程度而有所不同。使用e-Services portal提交可大幅縮短處理時間。

成立有限公司必須提交以下表格：

NNC1表格：股份有限公司成立表格。此表格包含公司名稱、註冊辦事處地址、董事及公司秘書資料、股本結構等。NNC1表格內已附IRBR1部分，用於通知稅務局辦理商業登記。

公司章程細則：規範公司內部運作的文件，包括股東權利、董事權力、會議程序等。可採用公司註冊處的標準範本（Table A），或自行擬訂。

NNC3表格：首任董事同意書。每位首任董事須簽署此表格，確認同意擔任董事。

IRBR1表格：商業登記通知書。此表格隨NNC1一併提交，稅務局會根據此資料發出商業登記證。

取得公司註冊證書及商業登記證後，公司須履行以下持續責任：

周年申報表（NAR1）：每年在公司成立周年日後的42天內，向公司註冊處提交NAR1表格。準時提交的註冊費為HK$105。逾期提交的費用遞增：超過42天但3個月內為HK$870；3至6個月為HK$1,740；6至9個月為HK$2,610；超過9個月為HK$3,480。

利得稅報稅：稅務局會發出BIR51表格（公司利得稅報稅表），須在指定期限內填妥並提交。香港採用地域來源徵稅原則，僅對源自香港的利潤課稅。兩級制利得稅率為：首HK$2,000,000應評稅利潤按8.25%計算，其後按16.5%計算。

核數要求：根據《公司條例》(第622章)，每間香港公司均須委任核數師審計財務報表。小型私人公司如符合第359條的條件，可採用報告豁免（SME-FRF及SME-FRS）編製財務報表。

重要控制人登記冊：自2018年3月1日起，所有香港公司均須備存重要控制人登記冊。重要控制人一般指持有超過25%已發行股份或投票權的人士。登記冊須存放在註冊辦事處或香港的指定地點，不公開查閱。公司須指定一名代表協助執法機構查閱。

公司秘書：公司秘書負責確保公司遵守法定要求，包括提交周年申報表、備存法定登記冊、安排會議及決議等。提供信託或公司服務的人士須持有TCSP牌照（根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(第615章)）。

問：公司名稱可以更改嗎？ 答：可以。須提交NNC2表格（更改公司名稱通知書）並繳付費用。公司註冊處會發出新的公司註冊證書。

問：註冊辦事處地址可以更改嗎？ 答：可以。須提交NR1表格（更改註冊辦事處地址通知書），並通知稅務局及商業登記證上的地址。

問：公司可以申請撤銷註冊嗎？ 答：可以。私人公司或擔保有限公司可提交NDR1表格申請撤銷註冊。公司須符合特定條件，包括沒有未清償債務及已通知稅務局。

問：公司遷冊制度何時生效？ 答：香港的內向公司遷冊制度已於2025年5月23日生效。符合資格的公司類型包括私人股份有限公司、公眾股份有限公司、私人無限公司及公眾無限公司。公司須在原註冊地於120天內完成撤銷註冊。

如需進一步了解各項表格的詳細填寫要求，請參閱公司註冊處的指定表格索引（https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm）及稅務局表格索引（https://www.ird.gov.hk/chi/paf/bus.htm）。