香港公司成立所需文件清單：NNC1、IRBR1 及 NNC3

香港公司成立文件清單：NNC1、IRBR1、NNC3

在香港註冊一間有限公司，需要向公司註冊處及稅務局提交一系列法定文件。以下是一份完整的成立公司文件清單，涵蓋核心表格、公司章程及相關證明文件，並說明每份文件的作用與提交要求。

核心表格：NNC1、IRBR1 與 NNC3

成立一間股份有限公司，必須提交以下三份核心表格：

NNC1（股份有限公司成立表格） 這是向公司註冊處提交的主要申請表格，載有擬成立公司的基本資料，包括擬用名稱、註冊辦事處地址、擬發行股份數目（即法定股本）、以及首任董事及公司秘書的姓名和地址。NNC1 須連同 IRBR1 一併提交。

IRBR1（商業登記申請書） 此表格由稅務局轄下的商業登記署發出，隨 NNC1 一同遞交。提交 IRBR1 後，稅務局會發出商業登記證（Business Registration Certificate），該證書根據《商業登記條例》（第310章）發出，並非貿易牌照。商業登記證可選擇一年期或三年期。

NNC3（同意出任首任董事書） 每名首任董事必須簽署 NNC3，表明同意出任董事職務。該表格須連同 NNC1 及 IRBR1 一併提交公司註冊處。

公司章程

公司章程是公司的憲章文件，訂明公司內部管理規則。根據《公司條例》（第622章），公司可選擇採用章程細則範本，或自行擬定章程細則。章程須由發起人簽署，並在提交 NNC1 時一併遞交。

董事及股東的身份證明及地址證明

公司註冊處要求提交每名董事及股東的身份證明文件及地址證明。常見文件包括：

• 身份證明文件：香港身份證副本；如董事或股東為非香港居民，須提交護照副本或其他有效身份證明文件。
• 地址證明：最近三個月內發出的水電費單、銀行月結單或政府機構信件，顯示該人士的居住或通訊地址。

這些文件須為核證真實副本（certified true copy），由合資格人士（如律師、會計師或公司秘書）簽署核證。

註冊辦事處地址

每間香港公司必須設有一個註冊辦事處，作為公司註冊處及稅務局通訊的法定地址。註冊辦事處地址須在 NNC1 上申報，並須為香港境內的實際地址，不可使用郵政信箱。

法定股本與股份分配

NNC1 上須申報公司的法定股本，即公司可發行的股份總數。公司成立後，須向公司註冊處提交 NSC1（股份配發申報書），記錄實際配發予股東的股份數目。

提交渠道與費用

上述文件可透過公司註冊處的 e-Services portal 以電子方式提交，或以紙本形式郵寄或親身遞交。提交 NNC1 及 IRBR1 時須繳付以下費用：

• 公司註冊費：HK$1,545（如以電子方式提交，費用為 HK$1,545；紙本提交則為 HK$1,720）
• 商業登記費：一年期 HK$2,150；三年期 HK$5,350（費用可能因應財政預算案調整）

公司註冊證書

公司註冊處審核所有文件無誤後，會發出公司註冊證書（Certificate of Incorporation），證明公司已根據《公司條例》（第622章）正式註冊成立。公司註冊證書連同商業登記證，是公司合法營運的基本文件。

公司秘書

根據《公司條例》（第622章），每間香港公司必須委任一名公司秘書。公司秘書須為通常居於香港的自然人，或在香港設有註冊辦事處或營業地點的法人團體。如公司只有一名董事，該董事不得同時兼任公司秘書。公司秘書的委任詳情須在 NNC1 上申報。

其他注意事項

• 重要控制人登記冊：自2018年3月1日起，每間香港公司須備存重要控制人登記冊（Significant Controllers Register），記錄持有公司已發行股份或投票權超過25%的人士。該登記冊須存放在註冊辦事處或香港境內的指定地點，但不開放予公眾查閱。
• 公司名稱：擬用公司名稱須向公司註冊處查冊，確保未被使用。名稱不得與已註冊公司相同或過於相似。
• 文件核證：所有非英文或中文的文件，須附經核證的翻譯本。

總結

成立香港公司所需文件包括 NNC1、IRBR1、NNC3、公司章程、董事及股東的身份證明及地址證明、以及註冊辦事處地址。提交文件時須確保資料準確無誤，並按時繳付相關費用。公司註冊處及稅務局的官方網站提供最新表格及指引，建議申請人直接查閱以獲取最新版本。