香港公司更改名稱的完整程序

香港公司註冊後更改名稱步驟

更改公司名稱是企業發展中常見的決定。本文說明香港公司改名程序的完整流程，包括召開股東特別決議、向公司註冊處提交申請，以及後續更新商業登記證和通知相關機構的步驟。

更改公司名稱步驟

整個更改名稱程序分為三個階段。第一階段是公司內部決議；第二階段是向公司註冊處提交申請；第三階段是取得新名稱證書後的後續跟進。

公司特別決議改名

根據《公司條例》(第622章)，公司更改名稱必須通過特別決議。召開股東會或由全體股東簽署書面決議均可。特別決議須獲不少於75%的投票權支持。公司秘書應確保會議通知、議程和決議文件準備妥當，並將決議記錄保存。

更改名稱的特別決議內容須包括新名稱的完整中英文名稱（如適用）。公司章程中關於公司名稱的條文會因應更改而自動更新，無需另行修改公司章程。

公司改名申請流程

通過特別決議後，公司須在15天內向公司註冊處提交以下文件：

• 表格NNC2：更改公司名稱通知書
• 特別決議副本
• 指定費用：目前費用為HK$295（電子提交）或HK$295（紙本提交，另加自選服務費）

提交方式可透過公司註冊處的電子服務平台（e-Services portal）或親身遞交紙本表格。電子提交通常較快處理。

公司註冊處改名指南

公司註冊處在收到申請後，會審查新名稱是否與現有公司名稱重複或構成混淆，以及是否符合《公司條例》的名稱規定。如名稱獲批准，註冊處會發出新名稱證書（更改公司名稱證明書）。

申請人通常在提交後約4至7個工作天內收到證書。急件服務可縮短處理時間。

取得新名稱證書後的跟進

收到更改公司名稱證明書後，公司必須完成以下事項：

第一步：更新商業登記證 向稅務局申請更新商業登記證。需提交表格IRBR3及相關費用（HK$265一年期或HK$1,210三年期）。商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》(第310章)發出，並非公司註冊處文件。

第二步：通知相關機構 - 銀行：通知公司往來銀行更改名稱，並重新簽署授權文件 - 供應商及客戶：更新合約及發票上的公司名稱 - 物業業主：如公司持有或租賃物業，須更新租約及物業登記 - 牌照機構：如公司持有特定行業牌照，須通知相關發牌機構

第三步：更新公司文件 - 更新公司印章（如使用）、信紙、名片及網站 - 更新公司記錄簿中的名稱記錄 - 更新公司章程（如需要）

注意事項

• 公司名稱一經更改，所有舊名稱的文件及合約在法律上仍然有效，但建議盡快使用新名稱
• 更改名稱不會影響公司的法律地位、權利或責任
• 如公司有未償還債務或涉及訴訟，更改名稱不影響債權人權利
• 公司秘書應確保所有法定記錄及文件更新工作按時完成

如需進一步查閱官方指引，可瀏覽公司註冊處網站（cr.gov.hk）的相關章節。