在香港哪些人士有權查閱公司的成員登記冊

可查閱公司成員登記冊的人士

根據香港《公司條例》（第622章）第799條，公司成員登記冊查閱並非完全開放予公眾。該條例明確區分了不同人士的查閱權，包括公司成員（股東）、債權人以及某些情況下的人士。本文將引用相關法例，說明各類人士的查閱權利、程序、地點及可能收取的費用。

成員登記冊查閱權的基本原則

公司成員登記冊（即股東名冊）是公司必須備存的法定登記冊之一，載有每一名成員的姓名或名稱、地址、股份持有量及類別等資料。根據《公司條例》第622章，查閱權並非無限制，而是依據申請人的身份而異。公司註冊處（Companies Registry）指出，成員登記冊的查閱目的為保障公司及成員的合法權益，避免資料被濫用。

公司成員登記冊的查閱主體

以下是根據《公司條例》第799條，有權查閱成員登記冊的主要人士：

股東名冊查閱權的具體規定

根據《公司條例》第799條，公司成員（即股東）擁有最廣泛的股東名冊查閱權。他們可以： - 在辦公時間內查閱成員登記冊 - 免費查閱（若查閱目的與公司事務相關） - 要求索取副本，並支付合理費用（通常為每100字HK$1.50或由公司釐定的費用）

值得注意的是，股東無需證明其查閱目的。然而，若公司有合理理由懷疑查閱目的不當（如獲取資料用於競爭或騷擾），可向法院申請限制查閱。

公司條例查閱權利：非成員的查閱

非公司成員（如債權人或公眾）的查閱權受到較多限制。根據《公司條例》第799條： - 債權人：必須證明其與公司有真實的債權債務關係，方可提出書面要求查閱。債權人需說明查閱目的，並提供相關債權憑證。公司可收取合理查閱費用（通常為HK$10至HK$50）。 - 公眾：公眾人士無權直接查閱成員登記冊。這是一項重要的非公眾查閱安排，旨在保護公司成員的私隱。若公眾人士需要查閱，必須向法院申請命令。

非公眾查閱的例外情況

《公司條例》第622章明確限制公眾查閱，以維護商業保密性。然而，特定情況下仍可查閱： - 法院命令：任何人士若取得法院頒令，可查閱成員登記冊。 - 指定地點：公司可在指定地點（如註冊辦事處或其他香港境內地點）開放查閱，但僅限於合資格人士。 - 書面要求：合資格人士（如成員或債權人）需提交書面要求，列明查閱目的及所需資料。

查閱程序及費用

查閱程序如下： 1. 提交書面要求至公司註冊辦事處 2. 說明查閱目的及所需資料範圍 3. 支付查閱費用（如適用） 4. 公司須在合理時間內（通常為7至14天）回應

費用方面： - 公司成員：免費（若查閱目的與公司事務相關） - 債權人：公司可收取合理費用（通常為HK$10至HK$50） - 索取副本：每份副本按文字數量收費（通常為每100字HK$1.50或由公司釐定）

常見問題

問：公司秘書能否拒絕成員查閱？ 答：公司秘書不能隨意拒絕。若公司有合理理由認為查閱目的不當，可向法院申請限制查閱命令。

問：查閱成員登記冊是否一定要到註冊辦事處？ 答：根據《公司條例》第799條，查閱應在公司指定的地點進行。該地點通常為註冊辦事處，但公司亦可指定其他香港境內地點。

問：前成員能否查閱？ 答：僅限於其前持份期間的記錄，且需證明查閱目的與其前股份相關。

結語

香港《公司條例》第622章第799條對公司成員登記冊查閱權作出明確規範，平衡了公司成員的知情權與公司的商業保密需求。股東擁有最廣泛的查閱權，而債權人或公眾則需滿足特定條件。建議查閱人士在提出要求前，詳細閱讀相關法例或諮詢專業顧問。