香港公司首次周年申報NAR1期限

香港公司首次周年申報NAR1期限

香港公司成立後，首份周年申報表（Form NAR1）的提交期限以公司成立日期為計算基準。公司必須在成立週年日後的42天內，向公司註冊處提交首次周年申報。這份申報表載有公司的最新資料，包括董事詳情、公司秘書、股東名冊及註冊辦事處地址。

首次周年申報的計算基準

首次周年申報的「周年申報日期」是公司成立日期的每年同一日。例如，公司於2025年6月1日成立，其首個周年申報日期為2026年6月1日。公司須在該日期後的42天內（即2026年7月13日或之前）提交NAR1。公司秘書應在日曆上標記此日期，因為逾期提交會引致額外費用。

NAR1首次提交的42天期限

根據《公司條例》（第622章），周年申報表必須在周年申報日期後的42天內送達公司註冊處。這42天期限是法定要求，沒有寬限期。即使公司尚未開始營運，或正準備申請公司休眠，仍須遵守此期限。公司註冊處的電子提交平台（e-Services）接受網上提交NAR1，可節省郵遞時間。

公司成立後周年申報的登記費

按時提交的NAR1登記費為HK$105（私人公司）。此費用必須隨申報表一併繳付。如果公司在42天期限內提交，只需支付此基本費用。公司註冊處不接受分期繳付，亦不退還已繳費用。

周年申報表42天期限的逾期罰款

逾期提交NAR1會觸發較高的登記費。罰款按逾期時間分級：

• 超過42天但不超過3個月：HK$870
• 超過3個月但不超過6個月：HK$1,740
• 超過6個月但不超過9個月：HK$2,610
• 超過9個月：HK$3,480

這些罰款是累進的，逾期越久，費用越高。公司註冊處會對逾期提交的公司發出警告信，持續不提交可能導致公司被從註冊名冊中剔除（除名）。

NAR1登記費的繳付方式

登記費可透過公司註冊處的e-Services網上繳付，或連同紙本NAR1以支票繳付。網上提交的好處是即時確認，避免郵遞延誤。紙本提交則需確保在42天期限前送達公司註冊處的辦事處。

公司休眠與周年申報的豁免

已宣布休眠的私人公司無須提交周年申報表。但請注意：如果公司在42天期限過後才宣布休眠，仍須提交該年度的周年申報表。休眠狀態的宣布須通過特別決議，並向公司註冊處提交相關通知。

公司秘書在首次周年申報中的角色

公司秘書負責確保NAR1準時提交。秘書須核對董事詳情、股東名冊及註冊辦事處地址是否準確，並在提交前取得董事確認。如果公司秘書是持牌信託或公司服務提供者（TCSP持牌人），其專業責任包括監察周年申報日期。

總結

首次周年申報是公司成立後的首項法定合規責任。公司必須在成立週年日後的42天內提交NAR1，按時登記費為HK$105。逾期提交會導致罰款由HK$870起，最高可達HK$3,480。公司秘書應將周年申報日期記錄在案，並使用公司註冊處的e-Services平台確保準時提交。