香港公司名稱查詢方法

香港公司名稱查詢方法

選定公司名稱前，必須先用公司註冊處系統查詢，確認名稱未被使用且不與現有名稱過於相似。公司註冊處提供免費電子查冊服務，讓你在提交成立文件前檢查名稱可用性。

公司註冊處查名

登入公司註冊處電子查冊系統（https://www.eregistry.gov.hk），選擇「名稱搜查」，輸入擬用的英文名稱或中文名稱。系統會即時顯示與輸入名稱完全或部分相同的已註冊公司名單。查冊結果僅供參考，最終審批權在註冊處長手上。

香港公司名稱規則

公司名稱須符合《公司條例》（第622章）。名稱不得與公司註冊處紀錄中現有公司名稱相同或過於相似。名稱亦不得包含具誤導性或冒犯性字眼，例如暗示與政府機構有關連，或涉及未經批准的專業資格。中文名稱必須使用繁體中文字，英文名稱則須以「Limited」結尾。公司可同時註冊中英文名稱，兩者均受保護。

公司名稱重複

若查冊結果顯示擬用名稱與現有公司名稱完全相同或極為相似，公司註冊處會拒絕該名稱。常見的相似情況包括僅有標點符號或空格差異、使用同音字或近義字、或順序調換。例如「ABC Trading Limited」與「ABC Trade Limited」可能被視為過於相似。申請人應準備至少兩至三個備用名稱，以備首選名稱被拒時可即時替換。

公司改名程序

公司成立後更改名稈，須通過特別決議，並向公司註冊處提交Form NNC2（更改公司名稱通知書）。提交時須連同註冊費用。改名獲批後，公司註冊處會發出新的公司註冊證書。公司亦須通知稅務局更新商業登記資料，並更新公司章程、公司印章及所有對外文件上的名稱。

名稱保留與註冊費用

擬用的公司名稱可透過提交Form NNC1（成立公司申請書）時一併申請保留。名稱保留期一般為60天，期滿後如未成立公司，該名稱會釋放供他人使用。註冊費用包括公司註冊費及商業登記費，具體金額以公司註冊處最新公布的收費表為準。建議在提交前再次查冊，確保名稱仍未被佔用。

名稱被拒後的處理步驟

若公司註冊處拒絕擬用名稱，申請人會收到拒絕通知，列明原因。常見原因包括名稱與現有公司名稱過於相似，或含有違規字眼。申請人可在收到通知後14天內提出書面上訴，或直接修改名稱並重新提交申請。重新提交須使用新的Form NNC1，並再次繳付註冊費用。為避免延誤，建議在提交前仔細查冊，並確保名稱完全符合《公司條例》的規定。