如何填寫 NN1 表格以註冊非香港公司

NN1 表格填寫：非香港公司第16部註冊程序

非香港公司如擬在香港設立營業地點，必須向公司註冊處提交 NN1 表格申請註冊，成為「註冊非香港公司」(registered non-Hong Kong company)。此程序受《公司條例》(第622章)第16部規管。以下逐步說明 NN1 表格的填寫要點、所需文件及與 IRBR2 商業登記通知的關係，協助您一次過成功提交申請。

非香港公司註冊：何時需要提交 NN1

根據《公司條例》(第622章)第776條，在香港設立營業地點的非香港公司，須在設立營業地點後的1個月內向公司註冊處申請註冊。非香港公司註冊的定義涵蓋任何在香港設有辦事處、僱用員工或進行業務活動的境外公司。未經註冊而在香港經營業務屬違法行為，公司及其每名高級人員均可被檢控。

IRBR2 商業登記：同步提交的稅務通知

提交 NN1 表格時，必須同時提交 IRBR2 商業登記通知書。此表格由稅務局轄下的商業登記署發出，用於通知該局非香港公司已於香港設立營業地點。IRBR2 與 NN1 是一式兩份的表格：NN1 正本連同所需文件交予公司註冊處，IRBR2 則由該處轉交商業登記署處理。成功註冊後，公司將同時獲發：

• 公司註冊證書 (Certificate of Registration)
• 商業登記證 (Business Registration Certificate)

商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》(第310章)發出，有效期可選擇1年或3年。請注意，商業登記證並非商業牌照，僅用作稅務記錄用途。

獲授權代表：填表時必須指定的關鍵角色

獲授權代表(authorized representative)是 NN1 表格中必須填寫的欄目之一。根據《公司條例》(第622章)第778條，每間註冊非香港公司須有一名獲授權代表，該代表須為：

• 在香港居住的自然人；或
• 在香港設有註冊辦事處或營業地點的法人團體

獲授權代表的職責包括： - 接收由公司註冊處及稅務局送達的法律文件 - 處理與公司註冊相關的往來信件 - 在必要時協助執法機關聯繫公司

填寫 NN1 表格第5項時，須提供獲授權代表的全名、香港地址及聯絡電話。如日後更換代表，須使用 NN9 表格通知公司註冊處。

公司註冊處 NN1：表格各部分填寫要點

第1部分：公司基本資料

• 公司名稱：須提供英文及中文名稱（如有）。名稱須與公司成立地的註冊名稱一致。
• 成立地：填寫公司註冊成立的國家或司法管轄區。
• 成立日期：按公司註冊證書上的日期填寫。
• 公司類型：列明公司是否為有限公司、無限公司或其他法律實體。

第2部分：在香港的主要營業地址

• 須提供香港的實際地址，不得使用郵政信箱。
• 此地址即為公司香港營業地點的 prescribed place（訂明地方），用於存放法定記錄及接收文件。

第3部分：董事及公司秘書資料

• 列出所有董事的姓名、地址、國籍及職業。
• 如公司秘書為自然人，須提供其香港身份證號碼或護照號碼；如為法人團體，須提供其 legal entity 註冊編號。

第4部分：申報股本及成員資料

• 填寫公司已發行股本的金額、股份類別及持有人數目。
• 如公司無股本，則須說明成員的責任性質。

第5部分：獲授權代表

（已於上文詳述）

第6部分：公司憲章文件

• 須提交經核證真實副本 (certified true copy) 的公司章程、組織章程大綱或其他憲章文件 (constitutional documents)。
• 如文件並非英文或中文，須附上經核證的翻譯本。

所需文件清單

提交 NN1 申請時，須一併遞交以下文件：

文件	說明
NN1 表格	一式兩份，正本連同 IRBR2
公司註冊證書副本	經核證真實副本 (certified true copy)
公司章程文件	經核證真實副本，須附英文或中文翻譯（如適用）
董事及公司秘書名冊	最新版本
成員名冊	如適用的話
公司註冊處指定費用	請參閱公司註冊處最新收費表

所有非英文或非中文文件，均須由合資格翻譯人員核證。

提交方式及費用

電子提交

透過公司註冊處的 e-Services Portal（電子服務網站）提交 NN1 表格，可節省處理時間。電子提交須使用已註冊的帳戶登入系統，並按照指示上載文件。

紙本提交

可親身遞交或郵寄至： - 香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓公司註冊處

註冊費用

registration fee 因應申請類型而異。截至2026年，非香港公司註冊的費用為 HK$1,795（已包括商業登記費）。請於提交前查閱公司註冊處官方網站的最新收費表，因費用可能隨法例修訂而調整。

提交後的跟進事項

成功註冊後，公司須注意以下持續合規責任：

1. 周年申報表：每年須提交 NN3 表格（非香港公司周年申報表），連同指定費用。截止日期為每年公司註冊日期的周年日後42天內。逾期提交須繳付較高費用。

2. 變更通知：如董事、公司秘書、獲授權代表或主要營業地址有變，須分別以 NN6 或 NN9 表格通知公司註冊處。

3. 商業登記續期：商業登記證須每年或每3年續期。續期通知書會由稅務局直接寄往公司登記地址。

4. 利得稅申報：稅務局會向每間註冊非香港公司發出 BIR51 表格（利得稅報稅表），公司須在指定限期內申報香港來源的應評稅利潤。

常見錯誤及避免方法

常見錯誤	避免方法
未同步提交 IRBR2	確認 NN1 已附上 IRBR2 通知書
憲章文件未經核證	所有副本須由律師、核數師或公證人核證
獲授權代表無香港地址	代表須提供香港實際地址
公司名稱與成立地不一致	名稱須與註冊證書完全一致
逾期提交	留意1個月的法定限期

專業協助建議

NN1 表格填寫涉及多項法律及稅務要求，尤其當公司結構較複雜或需要處理多份憲章文件時，建議委託合資格的 TCSP（信託或公司服務提供者）持牌人代辦。您可於公司註冊處的持牌人名冊查閱合資格服務提供者名單。

如需進一步查閱官方指引，請瀏覽公司註冊處網站：https://www.cr.gov.hk/tc/home/index.htm ，並參考其「非香港公司」專頁。