如何提交非香港公司的周年申報表 NN3

非香港公司周年申報表 NN3 提交指引

在香港根據《公司條例》(第622章)第16部註冊的非香港公司（即境外公司），每年須向公司註冊處提交 非香港公司周年申報表 NN3。本指引說明 NN3 表格的填寫重點、申報日期計算方法、所需資料及提交程序，協助境外公司維持香港的合規狀態。

NN3 表格提交

NN3 表格是《公司條例》(第622章)訂明的指明表格，適用於所有在香港註冊的非香港公司。提交 NN3 的目的是向公司註冊處申報該公司在申報日期當天的最新資料，包括董事、公司秘書、註冊辦事處及在香港主要營業地址的詳情。該表格屬周年申報表性質，必須每年提交一次。公司可經由公司註冊處的電子服務網站以電子方式提交，或以紙本形式提交。電子提交系統會自動驗證表格上的基本資料，有助減少填寫錯誤。提交時須一併繳付訂明的註冊費用。

非香港公司年報：申報日期及費用

非香港公司的周年申報日期，是該公司首次在香港註冊成為非香港公司當日的周年日。提交 NN3 表格的法定期限為申報日期後的42天內。例如，如果該公司的註冊日期為2024年3月15日，則2025年的申報日期為2025年3月15日，提交時限至2025年4月26日止。

準時提交的註冊費為 HK$105。如逾期提交，須繳付較高的註冊費：

注意：如公司已在原註冊地解散，或已向公司註冊處申請撤銷註冊，則無須提交周年申報表。

公司註冊處周年申報：填寫 NN3 所需資料

提交 NN3 前，請備妥以下資料：

• 公司名稱：在香港註冊的中英文名稱。
• 註冊辦事處地址：公司在其成立地的主要辦事處地址。
• 香港主要營業地址：在港的 principal place of business，即 Prescribed Place。
• 董事詳情：每位董事的全名、住址（或公司地址）、國籍、職業及委任日期。如有變更，須一併提交 NN6 表格。
• 公司秘書詳情：如公司設有秘書，須提供其全名及地址。如有變更，須以 NN6 表格申報。
• 股本及成員資料：已發行股本、股份數目、成員人數。
• 在香港的代表授權人：授權代表公司的個人姓名及地址。

上述資料必須與公司註冊處登記的記錄一致。如有任何更改，應在提交 NN3 前或同時以相關指明表格（如 NN6、NN9）申報。

境外公司合規：妥善保存記錄

非香港公司須在香港保存若干法定記錄，包括： - 成員登記冊 - 董事及公司秘書登記冊 - 公司押記登記冊

這些記錄必須備存於香港的註冊辦事處或另一個在香港的 Prescribed Place。如有更改記錄保存地點，須透過 NR2 表格通知公司註冊處。此外，會計紀錄須保存最少七年。

提交渠道及電子申報

非香港公司可選擇以下渠道提交 NN3： 1. 電子提交：經公司註冊處的電子服務網站 (https://www.eregistry.gov.hk) 提交。電子提交可即時獲發收據，且費用較紙本提交為低。 2. 紙本提交：下載並填妥 NN3 表格，連同註冊費送往公司註冊處金鐘道66號金鐘道政府合署高座14樓。

使用電子提交時，系統會自動計算費用，並支援以信用卡或繳費靈付款。提交後，公司可即時下載已提交的表格副本作為記錄。

逾期提交的後果

逾期提交 NN3 可能導致以下後果： - 須繳付較高的註冊費（如上表所示） - 公司及每名責任人可被檢控，一經定罪，可處罰款 - 公司註冊處可能將公司名稱從登記冊剔除（即「除名」或「 Struck Off」）

被除名的公司，其香港註冊會被取消，公司須於被除名後重新申請註冊，方可恢復在香港的業務運作。為避免不必要的罰則及行政麻煩，建議在申報日期後的42天內完成提交。

其他相關合規要求

非香港公司亦須遵守以下香港法規： - 商業登記：須向稅務局（Inland Revenue Department）申請商業登記證，並按時續期。商業登記證由《商業登記條例》(第310章)規管，每年或每三年續期一次。 - 利得稅申報：如公司在香港產生或得自香港的利潤，須提交利得稅報稅表（BIR51表格）。利得稅採用兩級制稅率：首HK$2,000,000應評稅利潤按8.25%課稅，超出部分按16.5%課稅。 - 重要控制人登記冊：自2018年3月1日起，所有在香港註冊的公司（包括非香港公司）均須備存重要控制人登記冊。重要控制人一般指持有超過25%已發行股份或投票權的個人或實體。登記冊須備存於香港的註冊辦事處或 Prescribed Place，並須指定一名代表協助執法機構查閱。

有關 NN3 表格的最新版本及填寫指引，請瀏覽公司註冊處指明表格索引（https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm）。表格版本可能不時更新，切勿使用過時版本提交。