如何填寫 NN1 表格以註冊非香港公司

NN1 表格填寫：非香港公司第16部註冊程序

非香港公司如擬在香港設立營業地點，必須向公司註冊處提交 NN1 表格申請註冊，成為「註冊非香港公司」(registered non-Hong Kong company)。此程序受《公司條例》(第622章)第16部規管。以下逐步說明 NN1 表格的填寫要點、所需文件及與 IRBR2 商業登記通知的關係，協助您一次過成功提交申請。

非香港公司註冊：何時需要提交 NN1

根據《公司條例》(第622章)第776條，在香港設立營業地點的非香港公司，須在設立營業地點後的1個月內向公司註冊處申請註冊。非香港公司註冊的定義涵蓋任何在香港設有辦事處、僱用員工或進行業務活動的境外公司。未經註冊而在香港經營業務屬違法行為，公司及其每名高級人員均可被檢控。

IRBR2 商業登記：同步提交的稅務通知

提交 NN1 表格時，必須同時提交 IRBR2 商業登記通知書。此表格由稅務局轄下的商業登記署發出，用於通知該局非香港公司已於香港設立營業地點。IRBR2 與 NN1 是一式兩份的表格：NN1 正本連同所需文件交予公司註冊處，IRBR2 則由該處轉交商業登記署處理。成功註冊後，公司將同時獲發：

• 公司註冊證書 (Certificate of Registration)
• 商業登記證 (Business Registration Certificate)

商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》(第310章)發出，有效期可選擇1年或3年。請注意，商業登記證並非商業牌照，僅用作稅務記錄用途。

獲授權代表：填表時必須指定的關鍵角色

獲授權代表(authorized representative)是 NN1 表格中必須填寫的欄目之一。根據《公司條例》(第622章)第778條，每間註冊非香港公司須有一名獲授權代表，該代表須為：

• 在香港居住的自然人；或
• 在香港設有註冊辦事處或營業地點的法人團體

獲授權代表的職責包括： - 接收由公司註冊處及稅務局送達的法律文件 - 處理與公司註冊相關的往來信件 - 在必要時協助執法機關聯繫公司

填寫 NN1 表格第5項時，須提供獲授權代表的全名、香港地址及聯絡電話。如日後更換代表，須使用 NN9 表格通知公司註冊處。

公司註冊處 NN1：表格各部分填寫要點

第1部分：公司基本資料

• 公司名稱：須提供英文及中文名稱（如有）。名稱須與公司成立地的註冊名稱一致。
• 成立地：填寫公司註冊成立的國家或司法管轄區。
• 成立日期：按公司註冊證書上的日期填寫。
• 公司類型：列明公司是否為有限公司、無限公司或其他法律實體。

第2部分：在香港的主要營業地址

• 須提供香港的實際地址，不得使用郵政信箱。
• 此地址即為公司香港營業地點的 prescribed place（訂明地方），用於存放法定記錄及接收文件。

第3部分：董事及公司秘書資料

• 列出所有董事的姓名、地址、國籍及職業。
• 如公司秘書為自然人，須提供其香港身份證號碼或護照號碼；如為法人團體，須提供其 legal entity 註冊編號。

第4部分：申報股本及成員資料

• 填寫公司已發行股本的金額、股份類別及持有人數目。
• 如公司無股本，則須說明成員的責任性質。

第5部分：獲授權代表

（已於上文詳述）

第6部分：公司憲章文件

• 須提交經核證真實副本 (certified true copy) 的公司章程、組織章程大綱或其他憲章文件 (constitutional documents)。
• 如文件並非英文或中文，須附上經核證的翻譯本。

所需文件清單

提交 NN1 申請時，須一併遞交以下文件：

所有非英文或非中文文件，均須由合資格翻譯人員核證。

提交方式及費用

電子提交

透過公司註冊處的 e-Services Portal（電子服務網站）提交 NN1 表格，可節省處理時間。電子提交須使用已註冊的帳戶登入系統，並按照指示上載文件。

紙本提交

可親身遞交或郵寄至： - 香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓公司註冊處

註冊費用

registration fee 因應申請類型而異。截至2026年，非香港公司註冊的費用為 HK$1,795（已包括商業登記費）。請於提交前查閱公司註冊處官方網站的最新收費表，因費用可能隨法例修訂而調整。

提交後的跟進事項

成功註冊後，公司須注意以下持續合規責任：

1. 周年申報表：每年須提交 NN3 表格（非香港公司周年申報表），連同指定費用。截止日期為每年公司註冊日期的周年日後42天內。逾期提交須繳付較高費用。

2. 變更通知：如董事、公司秘書、獲授權代表或主要營業地址有變，須分別以 NN6 或 NN9 表格通知公司註冊處。

3. 商業登記續期：商業登記證須每年或每3年續期。續期通知書會由稅務局直接寄往公司登記地址。

4. 利得稅申報：稅務局會向每間註冊非香港公司發出 BIR51 表格（利得稅報稅表），公司須在指定限期內申報香港來源的應評稅利潤。

常見錯誤及避免方法

專業協助建議

NN1 表格填寫涉及多項法律及稅務要求，尤其當公司結構較複雜或需要處理多份憲章文件時，建議委託合資格的 TCSP（信託或公司服務提供者）持牌人代辦。您可於公司註冊處的持牌人名冊查閱合資格服務提供者名單。

如需進一步查閱官方指引，請瀏覽公司註冊處網站：https://www.cr.gov.hk/tc/home/index.htm ，並參考其「非香港公司」專頁。