非香港公司週年申報表 NN3 的提交期限與內容

NN3 非香港公司週年申報表提交期限

非香港公司（即在香港以外成立但在香港設有營業地點的公司）必須每年向公司註冊處提交 NN3 非香港公司週年申報表。這份表格是《公司條例》（第622章）第16部規定的法定文件，用以申報公司的最新資料，包括董事、公司秘書、註冊辦事處及香港營業地址等詳情。未能按時提交會導致罰款及其他法律後果。

非香港公司週年申報期限

NN3 週年申報表的提交期限取決於公司的「申報日期」（return date）。申報日期是公司首次在香港註冊成為非香港公司的周年日。此後每年，公司必須在申報日期後的42天內將 NN3 表格送達公司註冊處。

舉例說明： - 如果公司於2025年6月1日首次在香港註冊，申報日期為每年6月1日。 - 2026年的週年申報表必須在2026年6月1日後的42天內提交，即最遲於2026年7月13日送達公司註冊處。 - 2027年的申報日期同樣為6月1日，提交期限為2027年7月13日。

公司註冊處不會每年發出獨立通知提醒提交。公司秘書或授權代表須自行記錄申報日期並確保按時提交。

公司註冊處年度申報資料

NN3 表格要求申報的資料涵蓋公司基本狀況及主要人員的變更。每次提交時，公司必須確認或更新以下事項：

• 公司名稱：在香港註冊的中文及英文名稱。
• 香港營業地址：主要營業地點或註冊辦事處地址（如與海外註冊辦事處不同）。
• 董事詳情：所有董事的姓名、國籍、住址及身份證明文件號碼。
• 公司秘書詳情：秘書的姓名、住址或註冊地址（如為公司實體）。
• 授權代表：在香港獲授權代公司接收法律文件的人士或其地址。
• 股本及成員資料：股本結構、已發行股份數目及主要成員名單（如適用）。
• 海外註冊辦事處地址：公司在其成立地的官方註冊地址。

上述資料如有任何變更（例如董事辭任、營業地址搬遷），公司應在變更發生後的指定期限內另行提交 NN6（董事及秘書變更申報表）或 NN9（地址變更申報表），而不應等待週年申報表才更新。

NN3 表格下載方法

NN3 表格可從公司註冊處官方網站直接下載：

1. 前往公司註冊處「指明表格」索引頁：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm
2. 在「非香港公司（第16部）」分類下選擇「NN3」。
3. 下載最新版本的 PDF 表格及填寫指引。

公司亦可使用公司註冊處的 電子服務網站（e-Services portal, https://www.eregistry.gov.hk/）在線提交 NN3 表格。電子提交支援以 PDF 上載，並可即時繳付費用。

重要提示：公司註冊處會定期修訂表格版本。提交前請核對表格左上角的版本日期，確保使用最新版本。使用過期表格可能導致申請被拒。

逾期提交後果

逾期提交 NN3 週年申報表會觸發兩項主要後果：遞增罰款及潛在除名風險。

遞增罰款（以私人公司為例）

逾期時間	罰款金額（港幣）
42天以內	無額外罰款（僅須繳付標準登記費 HK$105）
超過42天但不超過3個月	HK$870
超過3個月但不超過6個月	HK$1,740
超過6個月但不超過9個月	HK$2,610
超過9個月	HK$3,480

上述罰款適用於私人股份有限公司。公眾公司或其他類別公司的罰款金額可能不同，請參閱公司註冊處的最新收費表。

除名風險

公司如連續多年未提交週年申報表，公司註冊處處長有權根據《公司條例》（第622章）第753條將公司從登記冊中剔除。公司被除名後，其法律地位將受影響，無法繼續在香港經營業務。恢復註冊需要向法庭申請，費用遠高於罰款。

刑事責任

每份逾期提交的表格均屬違反《公司條例》的規定。公司及其每名負責人（包括董事、公司秘書及授權代表）可被檢控，一經定罪，可處罰款。公司註冊處最近加強執法，對長期不提交申報表的公司發出傳票。

補交及合規建議

如果公司發現錯過了提交期限，應盡快補交 NN3 表格並繳付相應罰款。補交時必須同時提交自上次提交後所有未申報的年度資料，即可能需要一次過提交多份 NN3 表格。公司秘書應考慮：

• 設立內部日曆提示，在申報日期前30天及14天發出預警。
• 委託持牌信託或公司服務提供者（TCSP licensees）代為處理。
• 確保董事及秘書資料隨時更新，避免因資料錯漏導致表格被退回。

董事、秘書及地址資料的持續責任

非香港公司必須確保公司註冊處記錄中的董事、公司秘書及營業地址資料永遠準確。即使週年申報表尚未到期，任何變更（如董事離職、秘書更換、營業地址搬遷）都應在變更發生後的指定期限內提交相應表格：

• 董事或秘書變更：NN6（須在變更後14天內提交）
• 營業地址變更：NN9（須在變更後14天內提交）

保持資料準確是避免日後提交 NN3 時出現問題的關鍵。

常見問題

問：公司已經停止香港業務，是否仍需提交 NN3？

答：是。公司必須先向公司註冊處提交撤銷香港註冊的申請（表格 NN4），並在申請獲批前繼續履行提交週年申報表的義務。未撤銷註冊前，即使沒有實際業務，仍須每年提交 NN3。

問：NN3 與商業登記證續期有何分別？

答：NN3 是根據《公司條例》（第622章）向公司註冊處提交的申報表。商業登記證（Business Registration Certificate）是根據《商業登記條例》（第310章）向稅務局申請，有效期通常為一年或三年，到期後須續期。兩者獨立，不能互相取代。

問：如何計算42天提交期限？

答：申報日期當日不計算在內。42天包括所有公眾假期及星期六、日。如果第42天為公眾假期，則順延至下一個工作天。

問：電子提交有否收費優惠？

答：公司註冊處目前對電子提交的費用與紙張提交相同。標準登記費為 HK$105，逾期罰款金額亦相同。

問：公司秘書可同時是授權代表嗎？

答：可以。非香港公司必須有一名在香港居住或設有營業地址的授權代表，該代表可以是公司秘書、董事或其他人。授權代表的詳情須在公司註冊處記錄中申報。