NN9 非香港公司註冊地址變更通知書

NN9 非香港公司地址變更通知書

若非香港公司在香港的主要營業地點或註冊辦事處地址有所更改，必須向公司註冊處提交 NN9 表格（Return of Change of Address of a Registered Non-Hong Kong Company）。此表格是《公司條例》（第622章）第16部訂明的法定申報文件，用於通知公司註冊處處長有關該公司在香港的地址變更。及時提交 NN9 非香港公司地址變更通知，是維持公司合規記錄的重要一環。

NN9 表格的用途

NN9 表格專門用於已註冊的非香港公司（Registered Non-Hong Kong Company）申報其在香港的註冊辦事處或營業地點地址變更。根據《公司條例》（第622章），非香港公司在香港設有營業地點後，必須向公司註冊處登記一個香港地址作為其註冊辦事處。當該地址有任何更改時，公司須透過 NN9 表格通知公司註冊處。此表格不同於本地公司使用的 NR1 表格，後者適用於根據《公司條例》第1至15部註冊的香港公司。

非香港公司更改地址的申報要求

當非香港公司更改其在香港的註冊辦事處或主要營業地點地址時，必須在變更發生後的指定時限內提交 NN9 表格。表格須由公司的授權代表（Authorised Representative）簽署，並附上所需的申報費用。公司應確保新地址為有效的香港地址，以便公司註冊處及稅務局等政府機構能夠送達法律文件及通訊。若公司同時更改其海外註冊地址，該變更亦應在 NN9 表格中如實申報。

註冊辦事處地址通知的內容

NN9 表格要求填寫以下主要資料： - 公司名稱（須與公司註冊證書上的名稱一致） - 公司註冊編號 - 舊的香港註冊辦事處或營業地點地址 - 新的香港註冊辦事處或營業地點地址 - 變更生效日期 - 授權代表的姓名及簽署

提交 NN9 表格時，公司應確保所有資料準確無誤，尤其是新地址的詳細資料，包括街道名稱、大廈名稱、樓層及單位號碼。任何錯誤可能導致申報被退回或延誤處理。

NN9 表格下載及提交方式

NN9 表格可從公司註冊處的官方網站下載。公司註冊處的指定表格索引（Specified Forms Index）載有最新版本的 NN9 表格。為確保使用正確版本，建議直接從公司註冊處網站取得表格，而非使用第三方複製本，因為表格內容可能隨法例修訂而更新。

提交 NN9 表格可透過以下渠道： - 電子提交：透過公司註冊處的電子服務入口網站（e-Services Portal）提交電子版本。電子提交通常處理較快，並可即時獲得確認。 - 紙本提交：將填妥的 NN9 表格連同所需費用，親身遞交或郵寄至公司註冊處的辦事處。

公司註冊處地址申報的合規重要性

準時提交 NN9 表格是維持非香港公司合規記錄的關鍵。若公司未能及時通知地址變更，可能導致以下後果： - 公司註冊處的記錄與實際情況不符，影響公眾查冊的準確性 - 政府機構（包括稅務局）發出的重要文件可能無法送達，導致公司錯過申報或繳稅期限 - 公司可能被視為未遵守《公司條例》（第622章）的規定，面臨罰款或其他執法行動

公司應在地址變更後盡快提交 NN9 表格，並保留提交證明以備日後查核。授權代表應確保公司記錄與公司註冊處的資料保持一致。

與其他申報的協調

非香港公司更改地址後，除了向公司註冊處提交 NN9 表格外，亦應考慮通知其他相關機構： - 稅務局：若公司持有商業登記證（Business Registration Certificate），應向稅務局更新地址資料，以確保利得稅報稅表（如 BIR51）及其他稅務通訊能夠送達正確地址。 - 公司秘書及授權代表：公司的公司秘書及授權代表應更新其內部記錄，確保所有法定文件及通訊均能送達新地址。

常見問題

問：NN9 表格是否需要連同其他文件一併提交？ 答：一般情況下，NN9 表格只需獨立提交。但若公司同時更改授權代表或其他註冊資料，則可能需要提交其他相關表格（如 NN6 表格）。

問：提交 NN9 表格的費用是多少？ 答：費用請參閱公司註冊處最新的收費表。費用可能因提交方式（電子或紙本）而有所不同。

問：若公司暫時沒有在香港的營業地點，是否需要提交 NN9 表格？ 答：若公司已終止在香港的營業，應考慮根據《公司條例》（第622章）申請撤銷註冊，而非僅提交地址變更通知。如有疑問，建議諮詢專業顧問。

總結

NN9 表格是非香港公司申報香港地址變更的法定文件。正確填寫及準時提交此表格，有助公司維持合規記錄，避免因地址資料不準確而引發的潛在問題。公司應將 NN9 表格的提交納入其合規日程，並確保授權代表了解申報要求。