Hong Kong International Corporate Secretaries

SIS-2個人補充資料表格的詳細填寫說明

SIS-2個人補充資料表格的完整填寫指引,助你順利完成牌照申請。

SIS-2 個人補充資料表格填寫指引

SIS-2 個人補充資料表格概述

SIS-2 個人補充資料表格是香港某些牌照申請程序中要求提交的輔助文件,用於補充主申請表格中未能涵蓋的個人背景詳情。這份表格通常與個人牌照申請一同提交,目的是讓監管機構全面評估申請人的適合性。表格的核心部分是個人補充資料,包括申請人資料、家庭狀況、財務狀況、經驗資歷及教育背景。填寫時必須準確無誤,因為任何虛假陳述可能導致申請被拒絕或日後遭撤銷牌照。本文為個人申請人提供SIS-2表格的逐欄解釋,包括個人背景、財務狀況、業務經驗等資料的填寫方法,以及如何準備附屬證明文件。

SIS-2表格下載

SIS-2表格並非政府統一發佈的標準表格,而是由個別發牌機構(如保險業監管局、證券及期貨事務監察委員會或海關)根據其監管要求自行設計。申請人應從所屬發牌機構的官方網站下載最新版本,避免使用過期或錯誤版本的表格。下載時請注意以下幾點:

  • 確認表格版本日期:機構可能更新表格內容,使用舊版可能導致申請被退回。
  • 核對表格編號:部分機構使用不同編號(例如SIS-2A或SIS-2B)區分申請類型。
  • 閱讀填寫指引:下載表格時通常附帶填寫說明,應仔細閱讀後再開始填寫。

個人補充資料的填寫核心

SIS-2表格的「個人補充資料」部分要求申請人提供主申請表格以外的詳細個人資料。這部分通常包括:

  • 個人詳情:全名(須與身份證一致)、別名、出生日期及地點、國籍及居留身份。
  • 家庭狀況:配偶姓名及職業、受供養人數目及關係。部分機構要求申報配偶是否在同一行業任職,以評估潛在利益衝突。
  • 居住歷史:過去十年或更長時間的居住地址(按時間順序列出),包括境外地址。每段地址均須提供地址證明。
  • 聯絡方式:住址電話、手提電話、電子郵件及通訊地址。

填寫時務必使用正楷書寫或電腦打字,避免潦草字跡導致解讀錯誤。所有欄位如不適用應填寫「不適用」或「N/A」,切勿留空。

牌照申請個人表格的提交要求

SIS-2作為牌照申請個人表格的一部分,提交時須遵循以下要求:

  • 表格提交方式:大部分機構接受郵寄、親身遞交或網上提交。電子提交時通常需掃描為PDF格式,文件大小不得超過指定限制。
  • 簽署要求:申請人必須親筆簽署表格,日期須為提交當日。部分機構要求見證人簽署,見證人須為太平紳士、律師或公證人。
  • 附屬文件:表格須連同主申請表格及所有證明文件一併提交。文件不齊全可能導致處理延誤。
  • 繳費:提交表格時通常須繳付申請費用,費用金額視乎牌照類別而定,詳情請查閱相關機構的收費表。

SIS-2填寫範例:證明文件準備

填寫SIS-2表格時,每一項陳述均須以證明文件支持。以下是常見證明文件類別及準備方式,可作為SIS-2填寫範例參考:

身份證及旅遊證件副本 - 香港身份證(正反面)。 - 護照(包括個人資料頁及簽注頁)。 - 如非香港永久居民,須提供有效簽證或入境許可證副本。

地址證明 - 最近三個月內的公用事業帳單(水費、電費、煤氣費)。 - 銀行結單或信用卡月結單。 - 政府機構或公共機構發出的信件(如稅務局評稅通知書)。 - 如居住於海外,須提供當地政府或大使館認證的地址證明。

學歷及專業資格證明 - 畢業證書及成績單(如非英文或中文,須附經認證的翻譯本)。 - 專業團體會員證書及執業證書。 - 持續進修課程完成證書。

工作經驗證明 - 僱主推薦信(須包含職位名稱、工作期間、主要職責)。 - 僱傭合約副本。 - 強積金供款紀錄或稅務局發出的薪俸稅評稅通知書。 - 如自僱,須提供商業登記證及最近兩年的利得稅評稅通知書。

財務狀況證明 - 最近三個月的銀行存款結單。 - 投資組合結單(股票、基金、債券)。 - 物業擁有權證明(如土地註冊處查冊紀錄)。 - 負債資料(如按揭貸款結單、信用卡欠款結單)。 - 破產管理署的查冊紀錄(如曾有破產紀錄)。

申請人資料的誠信聲明

SIS-2表格通常包含個人聲明部分,申請人須確認以下事項:

  • 沒有被香港或任何其他司法管轄區的法院定罪。
  • 沒有被任何監管機構紀律處分或調查。
  • 沒有被拒絕發給或撤銷任何牌照。
  • 財務狀況穩健,無未解除破產令。
  • 提供的所有資料及文件真實、準確及完整。

簽署個人聲明前,務必仔細核對所有填寫內容。如對任何問題有疑問,應諮詢專業顧問或直接聯絡發牌機構查詢。虛假陳述可能構成刑事罪行,根據《刑事罪行條例》(第200章)可被檢控。

表格提交後的跟進

提交SIS-2表格及所有證明文件後,發牌機構可能需要數週至數月時間審核。審核期間,機構可能要求補充資料或安排面試。申請人應保留所有提交文件的副本,並留意機構發出的書面通知或電郵。如需查詢申請進度,可透過機構的查詢熱線或書面方式聯絡。成功獲發牌照後,機構通常會發出牌照證書及通知書,申請人須按指示繳付牌照費用及領取牌照。

資料來源

更多關於牌照與許可的內容。

Find out which licences you need

Tell us the trade and we will pass it to providers who handle that application.

We pass your enquiry to providers whose licence we have checked against the register that issued it. Free to you.

Get your licences sorted Free quotes