如何委任商業登記代理人 IRBR177 表格

IRBR177 委任商業登記代理人表格

IRBR177表格由稅務局商業登記署發出，用以授權第三方代為處理商業登記事宜。公司或業務經營者若無法親自處理商業登記申請、續期或變更通知，可透過此表格委任代理人代辦。

何時需要委任商業登記代理人

公司秘書、會計師事務所或企業服務供應商在協助客戶處理商業登記時，通常會使用此表格。常見情況包括：

• 公司成立時由代理人代辦商業登記申請
• 商業登記證續期由代理人跟進
• 業務資料變更（如地址、業務性質）由代理人通知稅務局
• 公司秘書或授權代表不在香港時，委任本地代理人處理

商業登記由稅務局商業登記署根據《商業登記條例》（第310章）管理，並非公司註冊處的職權範圍。因此，處理商業登記事宜必須使用IRBR177表格。

IRBR177 Appointment of Agent 的填寫要點

填寫IRBR177表格時，須注意以下要點：

1. 業務名稱及商業登記號碼：填寫獲發商業登記證的業務全名及號碼。
2. 委任人資料：即業務東主、合夥人或公司授權代表。
3. 代理人資料：獲委任的個人或機構名稱、地址及聯絡方式。
4. 授權範圍：明確列明代理人可代辦的事項，例如申請新商業登記、續期或更改資料。
5. 生效日期及有效期：委任開始日期及結束日期（如適用）。

表格須由委任人簽署。若委任人為公司，則須由董事或公司秘書簽署，並加蓋公司印章（如適用）。

Hong Kong Business Registration Agent 的權責

獲委任的商業登記代理人權責如下：

• 代為提交商業登記申請及相關文件
• 接收稅務局發出的商業登記證及通知
• 代辦商業登記續期手續
• 通知稅務局有關業務資料的變更

代理人必須按委任人的指示行事，並確保所提交資料準確無誤。代理人本身無須為業務的稅務責任負責，但若因疏忽導致提交錯誤資料，可能須承擔相關法律責任。

BR Agent Appointment Form 的提交方式

填妥的IRBR177表格可透過以下方式提交：

• 郵寄：寄交稅務局商業登記署（香港灣仔告士打道5號稅務大樓）
• 親身遞交：前往稅務大樓的商業登記署櫃位
• 電子提交：透過稅務局商業登記電子服務平台提交

提交時無須繳付額外費用，但商業登記申請或續期本身須按《商業登記條例》（第310章）繳付訂明費用。

IRBR177 Download 途徑

IRBR177表格可從稅務局官方網站下載。請直接前往稅務局網站取得最新版本，因為稅務局會不時修訂表格，使用過期版本可能導致申請延誤。

委任代理人與公司秘書的分別

公司秘書是根據《公司條例》（第622章）設立的法定職位，負責公司法定紀錄及合規事宜。商業登記代理人則是根據《商業登記條例》（第310章）委任，專門處理商業登記相關事務。兩者角色不同，但公司秘書常同時擔任商業登記代理人。

終止委任代理人

委任人若希望終止代理人的授權，應以書面通知稅務局商業登記署，並說明終止日期。代理人亦可在委任期滿後不再續任。委任人應確保在終止委任後，由自己或另行委任的代理人處理商業登記事宜，以免錯過續期或申報期限。

注意事項

• IRBR177表格僅適用於商業登記事宜，不適用於公司註冊或稅務申報。
• 委任人應保留已簽署的表格副本作為記錄。
• 如代理人為企業服務供應商，應確認其持有信託或公司服務提供者牌照（TCSP牌照）。
• 商業登記證續期通知通常由稅務局直接寄予業務地址，委任代理人後，通知將寄往代理人的通訊地址。

如需進一步查詢，可聯絡稅務局商業登記署，或瀏覽稅務局官方網站（https://www.ird.gov.hk）。