申請IR1263不反對撤銷登記通知書

IR1263 不反對撤銷登記通知申請

香港公司若決定結束營運並申請撤銷註冊，必須先獲得稅務局（Inland Revenue Department）發出的「不反對撤銷登記通知書」（Notice of No Objection to Deregistration），即表格IR1263。這份文件是公司向公司註冊處申請撤銷註冊前的關鍵前置步驟，用以證明該公司沒有未繳清的税款及未完成的稅務責任。

申請IR1263的資格

並非所有公司都能直接申請IR1263。公司必須符合以下條件，稅務局才會考慮發出不反對撤銷登記通知：

• 公司已停止營業或從未開始營業
• 公司沒有尚未清繳的税款、罰款或附加費
• 公司已提交所有應提交的報税表，包括利得税報税表（BIR51）及僱主報税表（BIR56A連同IR56B表格）
• 公司沒有尚未完成的稅務評稅或反對程序
• 公司沒有尚未處理的暫繳税（provisional tax）或延期繳税申請
• 公司已繳清所有商業登記證（Business Registration Certificate）的續期費用
• 公司沒有尚未清償的離職税務責任，例如員工的薪俸税（salaries tax）預扣款項

稅務局會逐一審查上述條件。若公司有任何未完成的稅務事宜，申請將被退回或拒絕。

不反對撤銷登記通知書的申請流程

申請IR1263的步驟如下：

1. 填寫IR1263表格：公司董事或授權代表須填妥「不反對撤銷登記通知書申請」（IR1263表格下載可從稅務局網站取得）。表格要求提供公司名稱、商業登記號碼、公司註冊編號、業務性質及終止日期等資料。

2. 提交至稅務局：將填妥的IR1263表格連同公司最近期的經審計財務報表及利得税計算表，一併遞交至稅務局轄下的利得税組。提交方式可為親身遞交、郵寄或透過税務局電子平台。

3. 稅務局審查：稅務局會核對公司的稅務紀錄，包括查核有無未申報的收入、未繳清的税款、未提交的報税表及未完成的評税程序。審查範圍涵蓋利得税、物業税及薪俸税。

4. 發出不反對撤銷登記通知書：若稅務局確認公司沒有任何未清的税務負債（outstanding tax）及未完成的税務責任，便會發出IR1263「不反對撤銷登記通知書」。這份證明文件的有效期一般為12個月，公司須在有效期內向公司註冊處提交撤銷註冊申請。

稅務局清稅證明的審查範圍

稅務局在審查IR1263申請時，會仔細核對以下事項：

• 利得税申報：公司是否已提交所有年度的BIR51利得税報税表，包括附帶的補充表格（supplementary forms S1至S18）。若公司曾申請延期提交報税表，必須確認所有延期的報税表均已處理完畢。

• 僱主税務責任：公司是否已提交所有僱主報税表（BIR56A及IR56B），並已為離職員工提交IR56F（僱員停止受僱通知書）及IR56G（僱員離港通知書）。

• 商業登記證續期：公司是否已繳清所有商業登記證的續期費用。商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》（第310章）簽發，並非貿易牌照。

• 税款繳清：公司是否有任何未繳清的利得税、物業税或薪俸税，包括暫繳税及其附加費。若公司曾申請暫繳税寬免（holdover relief），必須確認相關申請已獲處理。

• 資產處置：稅務局會審查公司是否曾出售資產而產生應課税收益，例如股份轉讓產生的印花税（stamp duty）責任。

若審查過程中發現任何未完成的税務事項，稅務局會要求公司補交文件或清繳欠款，之後才能發出IR1263。

公司撤銷註冊的後續步驟

取得IR1263「不反對撤銷登記通知書」後，公司須在有效期內向公司註冊處提交撤銷註冊申請（表格NDR1）。公司註冊處收到申請後，會刊登憲報公告，給予三個月反對期。若無人反對，公司便會從公司登記冊中剔除（struck off），正式解散。

IR1263表格下載及相關資源

IR1263表格可從稅務局官方網站下載，無須繳費。使用前請確認所下載的版本為最新版本，因為稅務局會不時修訂表格內容。此外，公司應同時查閱稅務局的《撤銷註冊及剔除公司名稱指引》，以了解完整的申請程序及注意事項。

常見問題

問：公司已停止營業但未提交最後一期利得税報税表，能否申請IR1263？

答：不能。公司必須提交所有尚未申報的利得税報税表，包括停止營業後的最後一期報税表，稅務局才會受理IR1263申請。

問：IR1263有效期為多久？

答：不反對撤銷登記通知書的有效期一般為12個月。公司須在此期限內完成撤銷註冊申請，否則通知書會失效，須重新申請。

問：申請IR1263需要繳費嗎？

答：稅務局發出IR1263表格本身不收取費用。但申請前公司須確保已繳清所有應繳税款及商業登記證費用，否則申請無法繼續。

注意事項

• 公司應在申請IR1263前，徹底清理所有税務事宜，包括提交所有報税表、繳清所有欠款及完成所有評税程序。
• 若公司有未償還的債務或正在進行訴訟，稅務局可能拒絕發出不反對撤銷登記通知書。
• 撤銷註冊與公司清盤（liquidation）不同，前者適用於無負債的私營公司，後者則適用於有債務或資產需要處理的公司。
• 公司董事須確保所有税務申報資料真實準確，否則可能面臨法律責任。

本頁內容僅供參考，不構成法律或税務意見。申請人應參閱稅務局及公司註冊處的官方指引，並在有需要時諮詢專業顧問。