NDR1 私人公司撤銷註冊的申請程序

NDR1 私人公司撤銷註冊申請指南詳情

NDR1 私人公司撤銷註冊申請：何謂撤銷註冊？

NDR1 私人公司撤銷註冊申請是向公司註冊處提交的指定表格，用於將已停止營運且無債務的私人公司從公司登記冊中剔除。撤銷註冊與清盤不同：撤銷註冊適用於從未開始業務或已停止業務的公司，而清盤則涉及資產分派及債務清償的法律程序。公司一旦撤銷註冊，其法人身份即告終止，無須再履行《公司條例》(第622章)下的申報責任。撤銷註冊後，公司不再需要提交周年申報表（NAR1）、更新公司秘書或董事資料，亦無須再處理商業登記證續期事宜。對已無業務的公司而言，撤銷註冊是結束公司最簡便及成本最低的法定途徑。

NDR1 表格：何處取得及如何填寫

NDR1 表格可從公司註冊處網站下載，或透過公司註冊處 e-Services 電子服務 portal 提交電子版本。表格要求填寫公司名稱、公司編號、註冊辦公室地址、董事及公司秘書資料，以及撤銷註冊的生效日期。提交時必須一併附上稅務局不反對通知書正本。填寫前應先核對公司註冊處的指定表格索引，確保使用的是最新版本，因為表格會不時修訂。表格須以英文或中文填寫，但公司名稱必須與公司註冊證書上的名稱完全一致，若有英文名稱應以英文填寫。董事及公司秘書的姓名及地址須與公司註冊處的紀錄相符。若表格填寫有誤或缺漏，公司註冊處可能退回申請，延誤處理時間。

公司撤銷註冊：申請資格與條件

申請公司撤銷註冊必須符合以下所有條件：

• 公司從未開始業務或已停止業務，並在申請前已停止營運至少3個月
• 公司沒有尚未清償的債務，包括欠債權人、股東或任何第三方的款項
• 公司的所有成員（股東）均同意撤銷註冊
• 公司已取得稅務局發出的不反對通知書（Notice of No Objection）
• 公司不是任何法律程序的當事方，亦沒有尚未處置的資產
• 公司已向公司註冊處交付所有須提交的申報表，包括周年申報表（NAR1）及相關費用
• 公司沒有尚未完成的商業登記證續期義務，亦未拖欠商業登記費

如果公司未符合上述任何一項條件，便不能使用 NDR1 表格申請撤銷註冊，而應考慮清盤等其他途徑。例如，若公司仍有資產（包括銀行戶口結餘、應收帳款或物業），則須先透過清盤程序分派或處置該等資產，方可申請撤銷註冊。

公司註冊處 NDR1：提交程序與費用

向公司註冊處提交 NDR1 表格時，申請費用為 HK$1,025（2025年6月生效）。提交方式有兩種：

• 紙本提交：將填妥的 NDR1 表格連同稅務局不反對通知書正本及劃線支票（抬頭「公司註冊處處長」）郵寄或親身遞交至公司註冊處（金鐘道66號金鐘道政府合署14樓）。郵寄申請應使用掛號郵件以確保送達。
• 電子提交：透過公司註冊處 e-Services portal 提交電子表格，並以繳費靈、信用卡或電子支票支付費用。電子提交一般處理較快，且可即時收到提交確認。

公司註冊處收到申請後，通常需時約5個工作天處理。如文件齊全，處長會刊登憲報公告，公告刊登後3個月如無反對，公司便告解散。解散日期以憲報公告所載為準，屆時公司註冊處會發出解散證明書。公司解散後，其財產（如無其他安排）會歸屬香港政府所有。

撤銷註冊條件：稅務局不反對通知書

稅務局不反對通知書是申請撤銷註冊的關鍵文件。公司必須先向稅務局提交申請，證明已履行所有稅務責任，包括：

• 已提交所有利得稅報稅表（BIR51）及任何未完成的評稅
• 已繳清所有應繳稅款，包括利得稅、薪俸稅、物業稅及印花稅
• 已提交僱主報稅表（BIR56A及IR56B）及終止僱員通知（IR56F或IR56G）
• 已通知稅務局公司已停止業務
• 沒有尚未完成的稅務調查或評稅反對
• 已處理所有尚未完成的暫繳稅評稅

稅務局審核後，如認為公司符合稅務要求，便會發出不反對通知書。該通知書的有效期通常為3個月，申請人須在有效期內向公司註冊處提交NDR1表格，否則須重新向稅務局申請。若稅務局發現公司尚有未申報的收入或未繳清的稅款，會拒絕發出不反對通知書，並要求公司先處理有關事項。公司應在申請前委任核數師核對財務紀錄，確保所有稅務責任已妥善履行。