香港公司註冊處法定表格全覽

全面列出香港公司註冊處的法定表格，並按用途分類，方便企業查找所需文件。

公司註冊處合規表格一覽

香港公司須按時向公司註冊處提交指定表格。此清單按公司生命周期的不同事項，列出公司註冊處表格的主要類別與用途。

公司註冊處表格涵蓋公司由成立至解散的各階段。這些表格均依據《公司條例》(第622章)訂明，部分須連同商業登記申請提交。類別包括成立、年報、人員變更、股本變更、註冊辦事處及解散。

成立香港公司，須向公司註冊處提交以下表格：

成立表格須連同公司章程細則及註冊費一併交付公司註冊處。提交後，公司註冊處會發出公司註冊證明書及商業登記證。

Form NAR1是周年申報表，每間香港公司均須每年提交。此表格須在「申報日期」（即公司成立或遷入香港的周年日）後的42天內交付公司註冊處。

按時提交的註冊費為HK$105（私人公司）。逾期提交的費用遞增： - 超過42天但3個月內：HK$870 - 超過3個月但6個月內：HK$1,740 - 超過6個月但9個月內：HK$2,610 - 超過9個月：HK$3,480

已宣布處於休眠狀態的私人公司無須提交周年申報表，但須注意：若公司在42天期限過後才宣布休眠，仍須提交該年度的周年申報表。

公司人員變動須透過以下法定表格通知註冊處：

每間香港公司必須委任至少一名公司秘書。公司秘書須為通常居於香港的自然人，或在香港設有註冊辦事處或營業地點的法人團體。若公司只有一名董事，該董事不得同時兼任唯一的公司秘書。

公司的註冊辦事處地址及法定紀錄存放地點如有變更，須提交以下表格：

Form NR1：註冊辦事處地址變更通知。公司須在變更後的15天內提交。
Form NR2：登記冊及公司紀錄存放地點通知。若法定登記冊（如成員登記冊、董事登記冊、公司秘書登記冊、押記登記冊及重要控制人登記冊）並非存放於註冊辦事處，須通知公司註冊處其實際存放地點。
Form NR3：關於債權證持有人分支登記冊的通知。
Form NR4：關於成員分支登記冊的通知。

公司股本結構變動時，須提交以下表格：

根據《公司條例》第16部註冊的非香港公司，須提交以下表格：

自2018年3月1日起，每間香港公司須備存重要控制人登記冊。重要控制人一般指持有公司已發行股份或投票權超過25%的人士。公司須指定一名代表協助執法機構查閱該登記冊。登記冊須存放於註冊辦事處或香港境內的指定地點，但不對公眾開放查閱。

公司註冊處提供電子服務平台（e-Services portal），讓用戶透過互聯網提交指定表格。大部分公司註冊處表格均可透過該平台以電子方式提交。電子提交可節省時間並減少紙張處理。

使用e-Services表格時，用戶須先登記帳戶。電子提交的表格與紙本表格具有同等法律效力。

公司註冊處表格可透過以下渠道提交： - 公司註冊處電子服務網站：https://www.eregistry.gov.hk/ - 紙本提交：親身或郵寄至公司註冊處

稅務局的利得稅報稅表（如BIR51）則透過商業稅務平台或稅務代表平台提交。自2026年4月1日起，符合條件的跨國企業集團須以電子方式提交利得稅報稅表，並以iXBRL格式標籤財務報表及稅務計算表。

所有公司註冊處表格的最新版本，應直接從公司註冊處網站下載： - 公司註冊處指定表格索引：https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm

切勿使用第三方複製版本，因為公司註冊處會不時修訂表格內容，使用過期表格可能導致提交被拒。

以上各類公司註冊處表格涵蓋了公司營運的主要合規要求。建議公司秘書或負責合規的人員定期查閱公司註冊處網站，以掌握最新的表格版本及提交要求。