NSC11 表格股本變更通知書

詳述 NSC11 表格的用途，指導如何就公司股本變更向公司註冊處作出通知。

更新日期：2026年9月25日

公司透過特別決議更改股本結構時，必須向公司註冊處提交 NSC11 表格（股本變更通知書）。這份法定表格載於《公司條例》（第622章）附表，用於通知註冊處公司股本的任何變更，包括股份拆細、股份合併、削減資本及股份溢價帳的運用等情況。

根據《公司條例》（第622章），公司更改股本結構後，必須在變更生效後的指定期限內提交 NSC11 表格。股本變更通知的範圍涵蓋以下情況：

股份拆細（share subdivision）：將每股面值較高的股份拆分為多股面值較低的股份，例如將每股 HK$10 的股份拆分為 10 股 HK$1 的股份。
股份合併（share consolidation）：將多股面值較低的股份合併為一股面值較高的股份，例如將 10 股 HK$1 的股份合併為 1 股 HK$10 的股份。
削減資本（reduction of capital）：公司透過特別決議削減股本，可能需要法院批准（視乎具體情況）。
股份溢價帳運用：將股份溢價帳（share premium account）的款項用於繳足未發行股份或支付股息。

提交 NSC11 表格時，必須附上相關的特別決議副本。若涉及削減資本，還需提供法院確認令（court order）的副本。

公司秘書（company secretary）或董事需提供以下資料：

NSC11 表格必須以英文或中文填寫。若表格資料不完整或簽署不當，公司註冊處可能拒絕受理，導致延誤及額外費用。

公司註冊處（Companies Registry）是 NSC11 表格的唯一接收機構。提交方式包括：

提交 NSC11 表格時，無需繳付任何費用（截至2026年8月）。但若表格逾期提交，公司可能面臨罰款或其他法律後果。

Alteration of share capital（股本變更）是《公司條例》（第622章）第170至180條規範的程序。公司可透過特別決議（special resolution）進行以下變更：

NSC11 表格涵蓋所有上述變更，但需注意以下區別： - 增加股本：若涉及發行新股，需同時提交 NSC1 表格（配發申報書）。 - 減少股本：若涉及削減資本，需額外提交法院確認令。

股本結構變更（capital structure alteration）可能影響公司的財務狀況及股東權益。常見情況包括：

在提交 NSC11 表格前，公司應諮詢核數師（auditor）或法律顧問，確保變更符合《公司條例》（第622章）的規定。若涉及削減資本，需取得法院批准（court approval），並在提交 NSC11 表格時附上相關文件。

問：NSC11 表格是否需要繳費？ 答：截至2026年8月，提交 NSC11 表格無需繳費。但若表格逾期提交或資料不完整，公司註冊處可能要求重新提交。

問：NSC11 表格與 NSC1 表格有何分別？ 答：NSC1 表格用於申報股份配發（allotment），即發行新股；NSC11 表格用於申報股本結構變更，如股份拆細、合併或削減資本。兩者適用於不同情況。

問：如何確認 NSC11 表格已成功提交？ 答：透過公司註冊處的 e-Services portal 提交後，系統會發出確認通知。紙本提交則需等待公司註冊處的收件確認。

如有疑問，建議諮詢專業公司秘書或法律顧問，確保 NSC11 表格的提交符合所有法定要求。

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