強積金登記與供款僱主指南

強積金登記與供款僱主指南

香港所有僱主必須為年滿18歲至未滿65歲的僱員登記強積金並按時供款。《強制性公積金計劃條例》（第485章）訂明此責任，違規可導致罰款及法律後果。本指南闡述僱主的實際操作，包括登記流程、供款計算、處理入息下限與上限、豁免申請及遲交後果。

僱主登記強積金計劃的步驟

聘請首名僱員後，須在60天內為其登記參加強積金信託計劃。登記前，先選擇一家獲積金局批准的強積金受託人。選擇時應審視其收費結構、基金選擇及服務質素。

向受託人提交以下文件完成登記： - 公司註冊證明書或商業登記證副本 - 僱員的姓名、身份證號碼及入息資料 - 強積金計劃申請表格（由受託人提供）

新入職員工須在受僱首60天內完成登記，供款從受僱首日開始計算。逾期登記可被積金局檢控，最高罰款HK$350,000及監禁3年。

MPF僱主責任的具體範圍

僱主責任包括登記、供款、申報及保存紀錄。必須為全職及兼職僱員供款，不論其是否自願參加其他退休計劃。每月從僱員相關入息中扣除其強制性供款，加上僱主供款，一併在供款日或之前存入強積金帳戶。

每個供款期結束後7個工作天內，向受託人提交供款結算書。保存供款紀錄至少7年，以備積金局查核。僱員離職時，須在10個工作天內通知受託人。

強積金供款計算方法

供款按僱員的「相關入息」計算，包括工資、薪金、佣金、花紅、津貼及小費等所有金錢報酬。法定供款率為僱主及僱員各支付相關入息的5%，但受入息下限及上限規限。

項目	金額
入息下限	每月HK$7,100
入息上限	每月HK$30,000

計算規則明確： - 相關入息低於HK$7,100時，僱主仍須按該入息的5%供款，僱員則無須供款。 - 相關入息介乎HK$7,100至HK$30,000之間，僱主及僱員各供款5%。 - 相關入息高於HK$30,000時，供款以HK$30,000為上限計算，即僱主及僱員各供款最多HK$1,500。

月薪HK$20,000的僱員，僱主及僱員各供款HK$1,000（HK$20,000 × 5%）。月薪HK$35,000時，供款按HK$30,000計算，即各HK$1,500。

強積金豁免申請條件

特定情況下，僱主或僱員可申請強積金豁免。常見豁免類別包括：

1. 自僱人士豁免：已參加其他認可退休計劃的自僱人士（如獨資經營者或合夥人）可申請豁免。自僱人士的法定供款率同樣為5%，入息下限及上限與僱員相同。

2. 僱員豁免：已參加其他強積金計劃或獲豁免職業退休計劃（「ORSO計劃」）的僱員可申請豁免。僱員須向僱主提交證明文件，再由僱主向受託人申請。

3. 短期僱傭豁免：僱用少於60天的僱員（如臨時工）可獲豁免強積金登記，但僱主仍須遵守其他勞工法例。

4. 海外僱員豁免：在香港以外地區受僱且僱傭合約受海外司法管轄區規管的僱員可申請豁免。僱主須向積金局提交具體申請。

申請豁免須填寫指定表格並附上相關證明文件。積金局審批後會發出豁免證明書。未經批准的豁免屬違規，僱主仍須履行供款責任。

強積金遲交罰款及後果

若未能在供款日（每月第10個工作日）前存入供款，須立即處理。

• 補交供款：立即向受託人補交所有欠款，包括僱主及僱員部分。
• 附加費：積金局可對逾期未付的強制性供款徵收附加費，年息8%（即每日按欠款的8%/365計算）。
• 罰款：積金局可發出罰款通知，金額可高達HK$100,000。屢犯者最高罰款HK$200,000及監禁12個月。
• 民事訴訟：積金局或受託人可向區域法院提出民事申索，追討欠款及附加費。
• 公開紀錄：積金局會公開嚴重違規僱主的資料，影響公司聲譽及商業關係。

建立每月供款日程，確保在供款日前完成資金調撥。使用自動轉賬或電子付款可減少延誤風險。

可扣稅供款的處理

強積金法定供款可作為僱主的可扣稅開支。在利得稅報稅表（BIR51）中，可就支付給強積金計劃的強制性供款申請扣稅。僱員的強制性供款亦可享有薪俸稅（BIR60）扣稅優惠，每年最高扣稅額為HK$18,000。

保存所有供款紀錄及收據，以備稅務局審核。自願性供款亦可扣稅，但須符合稅務條例規定。

強積金信託與受託人角色

所有強積金計劃均由獲積金局批准的強積金信託公司管理。選擇信託人時，應檢視其基金表現、行政效率及客戶服務。受託人負責處理供款、投資及支付事宜，並須每年向成員發出周年權益報表。

向僱員提供強積金計劃說明書，解釋基金選擇及收費。僱員可選擇投資不同基金，如股票基金、債券基金或保證基金。僱主不得干涉僱員的投資選擇，但須確保守恆投資安排（DIS）的預設基金適用於未作選擇的僱員。