香港成立公司的所有費用：政府收費與必須開支一覽

香港公司成立費用：政府收費與開支詳解

香港私人有限公司的成立費用由多項政府收費及必要的專業服務開支組成。要準確預算總開支，必須逐一拆解這些必須支付的項目。

公司註冊費

公司註冊費是向公司註冊處繳納的費用，用於處理成立公司的申請。申請人需根據《公司條例》(第622章)提交表格NNC1（股份有限公司成立表格）及相關文件。

• 電子註冊：透過公司註冊處的電子服務網站提交，註冊費為HK$1,545。
• 紙本註冊：以紙張形式提交，註冊費為HK$1,720。

電子註冊比紙本註冊便宜HK$175，處理速度亦較快，一般可於24小時內完成。此費用已包括公司註冊證書的發出。公司註冊處會審查提交的文件，包括公司名稱、章程細則及董事和秘書的資料。若資料不齊全或不符合規定，註冊處會發出通知，申請人需在指定期限內更正，否則申請可能被拒絕，已繳付的費用通常不會退還。

商業登記費

商業登記證由稅務局根據《商業登記條例》(第310章)發出，與公司註冊是兩個獨立程序。公司成立時，申請人需一併提交表格IRBR1（商業登記申請）。

商業登記證有兩種有效期：

• 一年證書：費用為HK$2,250。
• 三年證書：費用為HK$5,950。

選擇三年證書可節省每年續期的行政時間，但需一次性支付較高費用。商業登記證並非營業牌照，而是稅務登記文件，所有在香港經營業務的公司均須持有。公司必須在開始業務後一個月內辦理商業登記。若公司名稱或地址有所變更，必須通知稅務局。逾期登記或未有通知變更，可能被罰款及需要繳付罰款。

公司成立開支總覽

綜合上述政府收費，公司成立開支的最低政府部分如下：

若選擇三年商業登記證，政府費用總計為電子註冊HK$7,495，紙本註冊HK$7,670。

註冊資本費用

註冊資本費用並非一項獨立收費，而是與公司註冊費相關的概念。公司註冊處的收費已包括首筆HK$10,000註冊資本的費用。若註冊資本超過HK$10,000，每增加HK$1,000需額外繳付HK$1的費用。

例如： - 註冊資本HK$10,000：無額外費用。 - 註冊資本HK$100,000：額外費用為HK$90。

大部分初創公司選擇HK$10,000或HK$100,000的註冊資本，因此額外費用通常微不足道。註冊資本的金額影響股東的責任上限，而非公司的營運資金。註冊資本並非實際繳付的資本，公司無需在成立時將資本存入銀行。股東的責任以其同意承擔的股本金額為限。若公司後日增加註冊資本，須通過特別決議並向公司註冊處提交表格ND2A，同時需繳付相應的註冊費。

額外費用：公司秘書及註冊地址服務

政府收費僅是成立公司的基本成本。公司必須委任一名公司秘書及提供一個香港註冊地址，這些通常需要向外間服務供應商購買。

• 公司秘書服務：根據《公司條例》(第622章)，每間公司必須有一名公司秘書。若公司沒有內部人員擔任，可委託持牌信託或公司服務提供者（TCSP持牌人）提供服務。年費約為HK$1,000至HK$3,000。公司秘書必須是香港居民或設有註冊辦事處的香港公司。秘書負責維護公司的法定記錄，如會議記錄及股東名冊，並確保公司遵守《公司條例》的規定，例如準時提交周年申報表。
• 註冊地址服務：公司必須有一個香港地址作為註冊辦事處，用於接收政府信件及法律文件。虛擬辦公室或商務中心服務年費約為HK$1,500至HK$4,000。該地址必須為實際地址，不可使用郵政信箱。公司註冊處及稅務局的所有通知均會寄往此地址。若地址變更，公司必須在42天內透過表格ND2A通知公司註冊處。

這些服務費用並非政府收費，但屬於公司成立的必要開支，應納入總成本預算。

總成本計算

以最常見的電子註冊、一年商業登記證、HK$10,000註冊資本為例：

若選擇三年商業登記證及較高註冊資本，總成本會相應增加。創業者應根據實際業務需要選擇合適的方案。

注意事項

• 以上費用均為政府收費，服務供應商的收費會因市場競爭而變動。
• 公司成立後，每年仍需繳付周年申報表費用（表格NAR1，按時提交費用為HK$105）及續期商業登記證。
• 若公司未能在42天內提交周年申報表，將須繳付較高的登記費，最高可達HK$3,480。逾期提交亦可能導致公司被檢控，董事可能被法院判處罰款。
• 所有費用均以港幣計算，並以公司註冊處及稅務局最新公布為準。

創業者在規劃公司成立開支時，應同時考慮首年的營運資金及合規成本，以確保公司能夠順利運作。公司成立後，除上述費用外，還需考慮年度核數、利得稅報稅及強積金供款等持續的合規開支。若公司未能委任合資格的核數師審計賬目，或未能在限期前提交利得稅報稅表，稅務局會進行估稅及徵收罰款。強制性公積金方面，公司必須在僱用首名員工的60天內登記為僱主，否則可能被檢控及罰款。