核數師進行審計通常要求哪些文件

核數師審計文件要求

每家根據《公司條例》（第622章）註冊的香港公司，每年均須委任一名在香港會計師公會註冊的執業會計師進行財務報表審計。了解核數師審計文件要求，能幫助公司提前準備，避免因文件不全而延誤審計進度及增加費用。公司提供完整及及時的會計記錄，是審計順利完成的基礎。

審計所需文件清單

一份完整的審計文件清單通常涵蓋以下幾類：

基礎會計記錄 - 總賬及分類賬 - 試算表 - 現金收支簿及銀行存款日記賬 - 採購及銷售日記賬

支持性文件 - 銀行月結單及銀行往來調節表 - 銷售發票及採購訂單 - 供應商及客戶的發票及收據 - 固定資產清單及折舊計算表 - 債務人及債權人年齡分析 - 薪俸稅計算表及強積金供款記錄 - 租賃協議及其他合約

法律文件 - 股東大會記錄及董事會決議 - 公司註冊證書及商業登記證 - 公司秘書及董事變更記錄（如有）

管理層陳述 - 管理層確認函 - 稅務計算表及利得稅報稅表（BIR51）

如何準備核數

準備核數工作應從財政年度結束後開始。公司應將所有會計憑證、銀行月結單及發票妥善整理。核數師通常會要求會計記錄保存至少七年，這是《公司條例》第622章的法定要求。提前與核數師溝通審計時間表，能有效避免臨近報稅截止日時的壓力。公司應確保所有交易記錄齊全，特別是涉及關聯方交易及海外收入的憑證。

核數師溝通

與核數師保持清晰溝通是審計成功的關鍵。公司應在審計開始前與核數師確認所需的文件清單及時間表。審計過程中，如出現疑問或不清晰的地方，應即時向核數師解釋。良好的溝通能減少重複核對及後續查詢，從而降低審計費用。核數師亦會根據審計結果，向管理層提出改善內部監控的建議。

審計工作底稿

審計工作底稿是核數師在審計過程中編製的記錄，包括審計計劃、測試結果及結論。這些工作底稿屬於核數師的專業文件，公司無需提供，但核數師可能會根據工作底稿中的發現，要求公司補充特定文件。公司應理解核數師的合理要求，並從帳目記錄中提供相關會計憑證。審計工作底稿的完整性，直接影響核數師對財務報表的意見。

總結而言，公司若能提前整理上述文件，並與核數師保持良好溝通，便能確保審計工作順利完成，符合香港的公司法及稅務規定。