示範章程：香港公司可採用的標準章程內容與方法

示範章程 香港：公司治理的預設框架

香港《公司條例》(第622章)附表1載有兩套示範章程，分別為私人公司範本及公眾公司範本。公司可選擇全部或部分採用這些條文，作為其組織章程細則。示範章程 香港 為公司提供一套現成的公司治理規則，涵蓋股東會議、董事權力、股息分派及公司印章等基本事項。

示範章程 內容

附表1的私人公司範本包含以下主要範疇： - 股份發行與轉讓 - 股東會議的召開與表決程序 - 董事的委任、罷免及權力範圍 - 股息分派的規則 - 公司印章的使用規定 - 帳目與核數安排

公眾公司範本內容大致相同，但部分條文因應公眾公司的公開集資性質而有所調整。

公司章程 採用

公司在成立時，可於NNC1表格中選擇採用附表1的示範章程作為其組織章程細則。如公司未有自行制定章程，則附表1的條文會自動適用。公司亦可選擇只採用示範章程的部分條文，並自行訂立其他條款。

附表1 示範章程

附表1的示範章程並非強制性條文。公司可完全自行制定章程，或修改示範章程的內容以切合業務需要。公司註冊處的網站提供示範章程的完整文本供參考。

修改章程 程序

公司如欲修改已採用的章程，必須通過特別決議。修改章程的程序如下： 1. 董事會通過決議，建議修改章程 2. 向股東發出不少於21天的會議通知，載明修改內容 3. 召開股東會議，由不少於75%的投票股東通過特別決議 4. 通過後，修改即時生效

公司註冊處

公司註冊處負責管理公司的章程文件。公司須將章程的副本及任何修改文件保存於註冊辦事處。公司註冊處的電子服務平台提供章程的查閱服務，公眾可付費查閱公司的章程內容。

採用示範章程可節省草擬章程的時間與成本，尤其適合結構簡單的私人公司。公司應定期檢討章程是否仍符合業務需要，並在有需要時透過特別決議作出修改。